Personalverwaltung• Neue Mitarbeiter erfassen und verwalten• Qualifizierte Arbeitszeugnisse erstellen• Arbeitsverträge erarbeiten (befristet, unbefristet, Urlaubsanspruch, Gehalt, etc.)• Führung der Urlaubs- und Zeitkonten über verschiedene Zeiterfassungsprogramme• Beschwerdestelle für das AGG• Überwachungsorgan der Rechte und Pflichten von Auszubildenden• Lehrverträge erstellen und kontrollieren• Vorstellungsgespräche führen (Vorbereitung sowie spätere Auswertung)• Umsetzung von Kündigungen und AufhebungenFinanzbuchhaltung• Bearbeitung von Rechnungseingängen• Kontierung und Erfassung der Belege• Erstellung und Übertragung der Umsatzsteuervoranmeldungen• Vorbereitungsarbeiten für den Jahresabschluss• Monatsabschlüsse (Journal, SuSa, OP-Listen, BWA)• Führen der Debitoren- und Kreditorenkonten• Kontrolle von Zahlungseingängen• Mahnwesen• Ermittlung von Urlaubsrückstellungen, Überstundenrückstellungen• Überwachung von Versicherungsvorgängen ggf. Koordination• Anlaufstellen bei Betriebsprüfungen• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen von mehreren Mietshäusern• Mietobjektverwaltungen (Koordination von Reparaturen und Instandhaltung) Lohn & Gehalt• Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für über 200 Mitarbeiter• Übermittlung der Beitragsnachweise der Krankenkassen• Einarbeitung von Änderungen (Familienstand, Krankenkassenwechsel, Gleitzone etc.)• Statusfeststellungen von Geschäftsführer und Gesellschafter• Bewertung der Mitarbeiter nach dem DBA (Doppelbesteuerungsabkommen der Länder)• Überprüfung von Fahrtenbücher (1% Regelung oder Fahrtenbuch)• Verantwortlicher bei Lohnsteueraußenprüfungen und Prüfung der Deutschen Renterversicherung