Michael Smit Email & Phone Number

Gemeente Schiedam, South Holland, Netherlands

Contractbeheer voor erfpacht- en verhuuradministratieFacturering via CBM (HTA) en bijbehorende exportenbestanden voor Key2Finance (Centric)Facturering en Inningsopdrachten via Key2FinanceInformatieverstrekking collega's, klanten en externe partijenOndersteundene werkzaamheden accountantscontroles en jaarwerkDebiteurenbeheer Erfpacht

Rotterdam Area, Netherlands

November 2019 - maart 2021- Administrateur Vastgoed Gemeente SchiedamMaandag Rotterdam: voor ondersteuning en coördinatie van creditmanagement. en de aansluiting daarvan op de financiële administratie en voor procesoptimalisatie in de bijbehorende werkprocessen voor diverse opdrachtgevers van Maandag B.V.

Noorwijkerhout

-Controle Rekening en Verantwoording 2018 voor bewindvoering en inkomensbeheer-Adviesrol richting backoffice en management-Aanleveren brieven richting cliënten en rechtbank

Schiedam

Gemeente Schiedam – Afd. Administratie en Bedrijfsvoering – oktober 2017 – december 2018 -Debiteurenbeheer Gemeente Schiedam via Key2Financiën, EB-Match en KCS Gemeente Schiedam-Facturering aanvragen vakafdelingen van privaatrechtelijke-, bestuursrechtelijke- en publieke nota's-Verwerking van bankafschriften en betaalbatches en het boeken in EB-Match en Key2Financiën-Vastleggen van werkprocedures voor de afdeling Betalingen en de afdeling Debiteurenbeheer -Verbetering en vastlegging van werkprocessen voor inningsopdrachten algemeen; diverse vakafdelingen-Aanlevering en verwerking bezwaren, vragen en betalingsregelingen aan vakafdelingen -Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, incassobureau en externe partijen-Dagelijks overleg Team Debiteurenbeheer en wekelijks overleg Manager Procesoptimalisatie Debiteurenbeheer -Bijzonder beheer voor privaatrechtelijke vorderingen – minnelijk-, wettelijk- en faillissementstraject -Aanlevering draaitabellen van de openstaande posten lijsten voor verbetering inzicht knelpunten notasoorten-Adviesrol richting collega’s, teamleider en management inzake de afdeling debiteurenbeheer, betalingen en crediteuren

Netherlands

-Debiteurenbeheer Itho Daalderop Nederland B.V., Itho Daalderop België, Itho Daalderop Export en Floww B.V. via Credit Tools – Credit Manager 3 en AX Dynamics - Microsoft-Vrijgeven orders na beoordeling kredietrisico en kredietlimieten-Aanlevering disputen via Credit Tools en direct contact accountmanagers en afdelingshoofden -Dagelijks telefonisch en schriftelijk contact met klanten -Bijzonder beheer voor privaatrechtelijke vorderingen – minnelijk-, wettelijk- en faillissementstraject

Woerden

-Allocatie betalingen – boeken van de banken in AX Dynamics-Verwerken werkvoorraad door overgang van de administratie op AX Dynamics -Verwerken marketinglijsten in Microsoft CRM en verwerking daarvan in AX Dynamics -Crediteren en corrigeren van facturen in AX-Terugbetalingen verwerken in AX tot en met betaaljournaal-Verwerken van incasso machtigingen-Controle betalingen debiteurenkaart AX-Bevindingen CRM en AX Dynamics terugkoppelen informatiebeheerder en manager bedrijfsvoering-Dagelijks contact ledenadministratie over financiële vragen leden

Capelle Aan Den Ijssel

Radder Horecare B.V. - Credit manager-Debiteurenbeheer Radder Horecare B.V. via Credit Tools-Allocatie betalingen – boeken van de banken-Automatische incasso opstellen en verwerken in de bank -Vrijgeven orders na beoordeling kredietrisico en kredietlimieten-Rapportage aan operationeel en commercieel management - Directieniveau-Aanlevering disputen via intern systeem en direct contact managers en afdelingshoofden -Dagelijks telefonisch en schriftelijk contact met klanten -Aanleveren incassoposten en beoordelen beslagmogelijkheden-Bijzonder beheer voor privaatrechtelijke vorderingen – minnelijk-, wettelijk- en faillissementstraject -Wekelijkse bespreking en monitoren van de portefeuille met de accountmanagers -Verbetering administratieve processen en stamgegevens in overleg interim manager en operationeel management

Rijswijk

-Debiteurenbeheer eigen portefeuille Kiwa Nederland B.V., Kiwa Fire, Safety&Security, Kiwa BMC via OnGuard en AX Dynamics van Microsoft-Vereffenen van betalingen op de debiteurenkaart in AX Dynamics in de verschillende administraties bij onduidelijke betalingen en/of verkeerde boekingen in samenwerking afdeling crediteuren-Rapportage aan senior business controllers / controllers, direct leidinggevende, unitmanagers-Coördinatie disputen via OnGuard en direct contact unitmanagers en dispuutbehandelaars -Dagelijks telefonisch en schriftelijk contact met klanten wereldwijd, nadruk Nederland en Europa in het Nederlands, Engels, Duits en Frans-Aanleveren incassoposten en beoordelen beslagmogelijkheden-Bijzonder beheer voor privaatrechtelijke vorderingen – minnelijk-, wettelijk- en faillissementstraject -Monitoren van key-accounts binnen diverse Bv’s binnen Kiwa vs. diverse Bv’s van de klant-Verbetering administratieve processen en stamgegevens in overleg Bedrijfsbureau en Unitmanagers

Nieuwerkerk Aan Den Ijssel

-Creditmanagement voor zes Bv’s Van Vliet Holland Trucks: Handel. Trucks, Services, Parts, Recycling, Personenauto’s-Globale scope met nadruk op Europa, Midden-Oosten en vooral Afrika-Controller Paper Trail, administratieve processen, facturering, procedures en toewijzing van ontvangsten-Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapportage aan Sales, Key-accountmanagers en management-Dagelijks telefonisch en schriftelijk contact met o.a. Europese, Afrikaanse en Aziatische klanten-Opstellen en controleren van statements voor key-accounts-Beheer en indeling debiteurenportefeuille inclusief profilering van (openstaande)debiteuren

Den Haag

-Debiteurenbeheer voor privaatrechtelijke èn publiekrechtelijke incasso; van telefonische en schriftelijke aanmaningen tot aan gerechtelijke procedures-Ruime ervaring BtoB en BtoC in commerciële en niet/commerciële organisaties-Ruime ervaring internationale contacten in Engels, Duits en Frans via dagelijks telefonisch en schriftelijk contact met klanten in heel Europa; o.a. bij Dienst Binnenwaterbeheer Amsterdam (scheepvaartmaatschappijen) en Cannock Chase afdeling Incasso-Bijzonder beheer voor privaatrechtelijke èn publiekrechtelijke vorderingen – minnelijk-, wettelijk- en faillissementstraject -Telefonisch en schriftelijk contact schuldhulpverlening, bewindvoerders, curatoren, (gerechts-)deurwaarders-Proactief debiteurenbeheer en optimalisering relatiebeheer door contact met de klant vòòr vervaldatum factuur-Segmenteren van de portefeuille en aanmaken van behandelprofielen per segment.-Opstellen van adviesrapportage werkprocessen afdeling incasso, o.a. ontwikkeling standaard applicatieformulieren-Opleiden interne medewerker tot medewerker incasso t/m vereenvoudigd derdenbeslagOpdrachten Cannock Chase: Incasso Zakelijk BtoB, Incasso BtoC, FinanceDetachering bij Gemeenten: Beuningen, Hellevoetsluis, Oss, Capelle ad IJssel, Heerhugowaard, Appingedam; Waterschap: Dienst Binnenwaterbeheer Amsterdam, Waternet Amsterdam Sociale Dienst: Pentasz Mergelland

Rotterdam Area, Netherlands

Gemeentebelastingen Rotterdam (december 2006 – augustus 2007)Afdeling Financiële Invordering-Uitvaardigen beschikkingen van beroepschriften n.a.v. verzoek tot kwijtschelding-Telefonisch, schriftelijk en balie contact met cliënten.-Voeren van overleg met interne afdelingen.Gemeentebelastingen Rotterdam (mei 2006 - december 2006)Afdeling Juridische Zaken-Behandelen van beroepschriften Rechtbank, compromissen en verweerschriften inzake OZB- eigenaar- en gebruikersbelasting/ WOZ / Riool-/ Precario- en Reclamebelasting, Graf- en Crematoriumrechten, Hondenbelasting.-Afhandelen van schriftelijke reacties op uitspraken van bezwaarschriften ter voorkoming van beroepschriften.-Beoordelen van taxatierapporten opgesteld in het kader van de wet WOZ.-Corrigeren van gegevensbeheer inzake belastingplichtigen.Gemeentebelastingen Rotterdam (juni 2002 - april 2006) - Afdeling Dwanginvordering-Uitvoeren van invorderingswerkzaamheden vanaf dwangbevel tot en met ten uitvoer leggen van het beslag.-Bezwaar en beroep kosten van aanmaning en dwangbevel-Advies met betrekking tot heffing en invordering; overleg belastingdeurwaarder-Onderhouden van contacten met afdelingen Fiscaal Technische Zaken, Publiekszaken-Voorlichting over bezwaarschriften en/of klachten naar andere afdelingen.-Betalingsregelingen, prolongaties, schuldsanering, loon- en uitkeringsvorderingen-Telefonische en schriftelijk contact schuldhulpverlening, bewindvoerders, curatoren en gerechtsdeurwaarders-Onderhouden van contacten met derden, (o.a. banken) in verband met derdenbeslagen-Optimaliseren van derdenbeslagenGemeentebelastingen Rotterdam (maart 2000 – mei 2002)Afdeling Publiekszaken-Telefonisch, schriftelijk en balie contact met cliënten-Kwijtscheldingsverzoeken van onroerende zaak belastingen en reinigingsrecht-Bezwaren rioolrecht en onroerende zaak belastingen-Uitvoeren kassierswerkzaamheden afdeling Publiekszaken-Behandelen van beroepschriften betalingsregelingen/ kwijtschelding

Maassluis

-Leidinggeven in- en ompakken sorteren van groenten en fruit-Leidinggeven aan inhuurkrachten, max. 15-20 FTE-Calculeren van omzet en prijsberekening-Installatietechniek

Vlaardingen Area, Netherlands

Productmanager-Inkopen poets- en reinigingsmaterialen en werkkleding-Begeleiden van het Nederlandse verkoopteam-Contactpersoon Duitse vestigingen-Facturering / begeleiding adm. / voorraadcontrole vestiging Hannover - B.R.D -Pilotmedewerker bedrijfsintern milieuplan voor de Vereniging tot Herwinning van Grondstoffen