* Posteingangsbearbeitung (E-Mail/Briefe)* Beantwortung telefonischer Kunden- und Reisebüroanfragen* Druck und Versand von Antwortschreiben* Scan- und Archivierungstätigkeiten* Anlegen von Eingängen und Vorgangsweiterleitung* Gutscheinverwaltung* Erfassung aller getroffenen Maßnahmen im Customer Experience Management System "TurnFriendly"* Aufbereitung der Klagen- und Mahnbescheide für die Anwaltskanzleien

* Zeugniserstellung* Erstellung von offenen Stellen analog zu den personellen Maßnahmen aus dem hauseigenen Personalmanagement-System e-Synergie* Ausschreibung offener Stellen auf www.fti.jobs sowie bei den Online-Plattformen der Arbeitsagentur und auf Touristik Career* Unterstützung im Bewerbermanagement bei Erstellung von Einladungen und Absagen* Unterstützung der Personalreferenten in Einzelthemen* Mitarbeit bei Projekten

* Verwaltung der Büros, Konferenz- und Kellerräume* Verwaltung der der Getränke- und Snackautomaten sowie der Kopiergeräte* Terminkoordination für die Geschäftsführung, die Personal- und Rechtsabteilung* Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Firmenfeiern* Organisation und Buchung von Dienstreisen* Pflege der Intranetdateien für den BigXtra-Bereich* Unterstüzung der Rechtsabteilung durch vorbereitende Arbeiten im Klagemanagement, Einholten von Informationen, Anlage von Akten sowie Fristenkontrolle* Empfangsvertretung

* Verwaltung der Büros sowie der Einrichtung* Organisation und Buchung von Dienstreisen für die Digato Services und die BigXtra Touristik* Verwaltung der Firmenhandys