▪ Accoglienza ospiti▪ Organizzazione e gestione delle sale riunioni▪ Gestione appuntamenti presidenza▪ Smistamento posta, gestione del centralino gestione della posta elettronica ▪ Gestione del personale di reception e del personale di supporto alle attività d’ufficio (autista, manutentore, tuttofare, addetti alla pulizia etc)▪ Predisposizione, gestione e monitoraggio spedizioni▪ Selezione fornitori per cancelleria, caffè, arredo ufficio, servizio di manutenzione e pony express▪ Organizzazione viaggi per il personale presente nella struttura di Milano▪ Espletamento pratiche per richiesta visti▪ Organizzazione viaggi per ufficio e persona dell’Amministratore Delegato▪ Gestione parco auto dell’Amministratore Delegato e selezione, gestione e monitoraggio dei servizi di autonoleggio▪ Gestione del budget assegnato per l’operatività della sede di Milano e tenuta dei conti di cassa per la struttura di Milano▪ Gestione pratiche doganali per le spedizioni extracee coordinandomi con il reparto logistica▪ Gestione pratiche HR in supporto alla divisione HR della sede centrale di Torino▪ Creazione e gestione archivio cartaceo e digitale per documenti amministrativi▪ Supporto operativo per allestimento eventi e pratiche SIAE▪ Supporto ufficio commerciale per pratiche con consolati/ambasciate▪ Redazione note spese sia del personale che dell’amministratore delegato▪ Attività di coordinamento con il magazzino per gestione omaggi a VIP e attività inventariale periodica della merce▪ Attività di coordinamento tra gli uffici e lo showroom di C.so Venezia▪ Predisposizione liste ospiti per eventi▪ Nel 2013 ho fornito supporto operativo durante tutta la fase di quotazione aziendale in Borsa Italiana Market Segment: AIM (predisposizione riunioni, redazione documenti, allestimenti presentazione prodotti, allestimento evento istituzionale)