Michele Soares Email and Phone Number

Supervisionar e garantir o desempenho dos colaboradores e funções do setor administrativo e compras. Administração e cálculos das rotinas de RH, fiscal, faturamento, contabilidade, financeiro, segurança do trabalho, compras, limpeza e manutenção, etc. Gerenciar licenças de funcionamento inerentes à indústria química: AVCB, Cetesb, Ibama, certidões, alterações contratuais, etc. Gerenciar contrato de prestadores de serviços e Seguros. Administrar controle e reposição de estoque de itens administrativos, EPIs e garantir o abastecimento na empresa. Suporte integral a diretoria estrangeira residente no país (visto, traduções, emissão de documentos, etc).Negociação com fornecedores e prestadores nacionais e estrangeiros, análises e desembaraços dos processos internacionais. Elaboração de relatórios para matriz (em inglês).Trabalho em parceria com escritório contábil.

- Quotation and negotiation with supplier;- Development of new suppliers (with support of the engineering or technical responsible);- Quotation and recruiting of freight forwarder, broker and inland freight;- Sending / Follow Up and Report of Purchase Order;- Shipment coordination and clearance by air, sea, road, mail and courier (import and export);- Remittance for repair (temporary export) and return;- Insurance;- Knowledge of Harmonized code (NCM);- Exchange Payment;- Invoicing (entrance / complement), using system Protheus (module EIC import);- Register of broker through POA and Radar of SRF;- Analysis of pending items / Follow up;- Sinister;- Support to internal departments (sales / production / technical support);- User of MICROSIGA / Protheus System

- Elaboration of Cash Flow and budget- Calculation and payment of commissions for sales representatives- Payment of all bills of company (suppliers, wages, commissions, rents, water, taxes etc) through Bank system- Support to Financial Manager

Envio e recebimento de correspondências em geralAuxílio aos departamentos administrativos em geral e PABX, passando após algum tempo, a auxiliar somente os departamentos de secretaria e diretoriaReserva de passagens e hotéis para funcionários e representantes da empresa

Auxílio aos departamentos administrativos em geral e PABX