AIMS IMPROVE is een advies organisatie die zich specifiek richt op AFAS gebruikers.Ons klantportfolio is minstens zo gevarieerd.Van zelfstandige ondernemers tot multinationals maar ook met een sterk accent in de non-profit sector. Waar het gaat om verbetering en optimaliseren van processen, innoveert AIMS Improve mee. Sinds 2009 zijn wij fan van de software van AFAS. Veel organisaties hebben inmiddels gekozen voor dit krachtige product. AFAS ondersteunt immers elk onderdeel van uw bedrijfsvoering vanuit één geïntegreerd softwarepakket.Uitsluitend AFAS opdrachtgevers!AIMS Improve heeft in 2017 besloten om nog uitsluitend voor opdrachtgevers te werken die gebruik maken van de software van AFAS. Dit geldt dus ook voor het detacheren van key-users van AFAS zoals een administrateur, (business)controller, salarisadministrateur, applicatiebeheerder en/of HR professionals.Hetgeen uniek is!Vanuit het specialisme van AIMS Improve kunt u als organisatie rekenen op een businesspartner die u maximaal ondersteunt in de optimalisatie van uw bedrijfsprocessen in AFAS. Zodat u beter kunt ondernemen en werken aan een sterkere organisatie. Dat vormt in onze ogen de kunst van het succesvol ondernemen.

Implementatie AFAS administratie

Implementatie AFAS.

• Verzorgen van de interne facturatie• Aansluiting maken van de salarisboekingen met de verzamelloonstaten 2017 voor alle landen• Verzorgen van de BTW aangiftes in NL, BE, FR en UK• Contactpersoon voor de ICP aangiftes met de belastingdienst• Verzorgen van de CBS enquêtes• Verzorgen van de aangiftes Intra stat• Het berekenen en boeken van de accruals• Verzorgen van de period accounting• Activeren, aansluitingen maken en boeken van de maandelijkse afschrijvingen voor de vast activa• Controles en reconciliaties van de diverse grootboekrekeningen• Het verzorgen van de cash planning• Het klaarmaken van de wekelijkse betalingsvoorstel crediteuren• Verwerken van betaalbatches via de webshop• Het handmatig matchen van facturen met PO’s van third party leveranciers• Ondersteunen van de afdeling accounts payable• Het doen van verbetervoorstellen op de huidige processen voor het project ONE LEAP

AIMS Financials is uw sparringpartner als het gaat om finance professionals.Onze kennis delen wij graag met u, maakt u er gebruik van? Met behulp van onze expertise en ons financiële netwerk kijken wij al 20 jaar met veel plezier en gedrevenheid naar oplossingen en kansen. Samen met u bespreken wij de mogelijkheden om uw doelen op korte of lange termijn te behalen. Onze dienstverlening bestaat uit:• Financieel Interim Management;• Detachering finance professionals;• Werving & Selectie financieel personeel;• Payrolling van personeel;• AFAS Project management.

Verzorging an de algehele financiele administratie van de BV

Grip is specialist in interim- en projectmanagement. We leveren gemotiveerde en gekwalificeerde professionals met gedegen kennis over finance en control. De aanpak van Grip is hands-on, met gevoel voor belangen en voor wat mensen beweegt. Deze benadering is onmisbaar in een veranderende omgeving. U kunt bij Grip terecht voor financiële quick scans, project- en interim-management. Met onze quick scans krijgt u in zeer korte tijd belangrijke verbeterpunten helder. Grip projectmanagement biedt ondersteuning bij tal van verandertrajecten. Onze interim-afdeling levert tijdelijke versterking van uw team bij bijvoorbeeld onvoorziene werkzaamheden. In al onze diensten willen we onze klanten niet alleen tevreden stellen, maar ook de verwachtingen overtreffen. Dit doen we door onze kernwaarden overal in uit te dragen. Duurzaamheid, kwaliteit en ontwikkeling staan daarbij voorop.

• Als Process Lead verantwoordelijk voor de processen operationele kosten (OPEX), fixed assets en intercompany voor de landen Nederland, Belgie en Engelando Het aandragen van procesverbeteringeno Implementeren van procesverbetering met gebruik van LEAN methodiek• Als Cost controller verantwoordelijk voor de P&L en balans van de landen Nederland, Belgie en Engeland die vanuit het shared service center van Cisco te Amsterdam worden bediend.o Juistheid en volledigheid van de resultaten waarborgeno Aanspreekpunt voor de externe auditorso Aansluitingen maken voor diverse balansrekeningen en controleren van gemaakte aansluitingen door het team in Indiao Controleren en beoordelen van journaalposteno Controleren en beoordelen van de vooruitbetaalde kosten o Het analyseren van balansrekeningen en de bevindingen verwerken in de balans sheeto Opstellen van commissie overzichteno Deelnemen aan de maandelijkse balance sheet review

08.09 – 09.09 VWEProjectmedewerkerWerkzaamheden:•Het boeken van de bankafschriften van de rekening Stichting derdengelden;•Het maken van specificaties van balansrekeningen Stichting derdengelden;•Aansluiting maken van ontvangen borgbetalingen en uitgaande borg;•Aansluitingen maken van bankontvangsten VWE vs bankbetalingen Stichting derdengelden;•Reconstrueren van de kas in Duitsland.01.09 – 07.09: DeepOcean (Off-shore)Controller (interim)Werkzaamheden:•Verzorgen van de maandelijkse financiële rapportages naar Noorwegen;•Verantwoordelijk voor de administratie in Nederland en Engeland;•Opstellen van de diverse liquiditeitsoverzichten;•Verzorgen van de forecasts;•Leidinggeven aan 2 administratieve medewerkers;•Opstellen van de jaarrekening.01.07- 12.08: Global State Management B.V. (vastgoed)Hoofd Administratie (interim)Werkzaamheden:•Verantwoordelijk voor het Financial Service Centre (Financiële administratie, personeelszaken, ICT en personeelszaken);•Leidinggeven aan 5 FTE;•Opstellen van de liquiteitsbegroting;•Adviseren directie met betrekking tot de liquiditeit;•Opstellen van de maandelijkse management rapportage;•Verzorgen van de balans dossiers;•Controleren en bewaken van de projectadministraties;•Opstellen van de jaarrekening van de projecten.12.05- 12-06: NUON NV (interim)Teamleider IncassoWerkzaamheden:•Aansturen van 4 binnendienst- en 10 buitendienstmedewerkers;•Verantwoordelijk voor het debiteurensaldo van de regio Amsterdam;•Verzorgen en analyseren van de weekrapportages;•Reorganiseren werkwijze incasso team;•Implementeren van LEAN.

10.04- 11.05: AIMS FinanceFieldmanager, MT lidWerkzaamheden:•projectcontroller, begeleiden van 25 interim professionals;•opzetten van een nieuw salarisgebouw;•begeleiding in opstellen plannen van aanpak en opvolging schaduwen binnen profit- en non-profit organisaties;•plannen en bewaken loopbaanontwikkeling van interim professionals;•optreden als contactpersoon;•medeverantwoordelijk voor het matchingsproces vraag en aanbod;•voeren van sollicitatiegesprekken met potentiële professionals;•voeren van beoordeling- en evaluatiegesprekken;•opstellen profielschetsen van interim professionals;•zorgdragen voor de introductie van nieuwe interim professionals;•controleren van urenstaten en declaraties;•signaleren van commerciële activiteiten bij relaties;•controle van de interne administratie en facturatie;•opstellen van managementrapportages en liquiditeitsbegrotingen.

08.03- 08.04: NUON NV (interim)Teamleider Credit Management ZMWerkzaamheden:•aansturen 10 fte’s;•verantwoordelijk voor het openstaande debiteurensaldo;•strategie bepalen voor de afdeling credit management.04.03- 07.03: NUON NV (interim)Projectleider verzamelfacturatieWerkzaamheden:•aansturen 10 fte’s;•verwerken knelpunten in het handboek voor de facturatie;•verzorgen van dag- en weekrapportage;•verklaren en onderhandelen met klanten over het openstaande debiteurensaldo;•verzorgen relatiebeheer door middel van klantbezoeken;•systeemproblemen in kaart brengen en bespreken met SAP.

09.04- 10.04: Eneco Energie (interim)Dispuut-CoördinatorWerkzaamheden:•analyseren disputen tuinbouwklanten;•interne acties uitzetten;•mondelinge toelichting geven aan klanten;•incasseren openstaande posten na afhandeling dispuut.04.01- 09.01: Van Doorn Management BV (interim)AdministrateurWerkzaamheden:•opstellen van de jaarrekeningen van buitenlandse BV’s gevestigd in Nederland;•verzorgen van de crediteurenadministratie;•verzorgen van het cashmanagement;•verzorgen van aangiftes vennootschapsbelasting.

02.03- 03.03: NUON NV (interim)ProjectleiderWerkzaamheden:•verzorgen facturering van 12 waterschappen;•opstellen Plan van Aanpak voor onbemeterde aansluitingen;•verzorgen inventarisatie en opstellen van Plan van Aanpak voor verzamelfacturatie.10.01- 01.03: NUON NV (interim)Teamleider Facturering CMWerkzaamheden:•opzetten nieuwe organisatiestructuur i.s.m. management;•implementeren van bovengenoemde;•verantwoordelijk voor samenstellen team (sollicitatie- / intakegesprekken;•verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing (50 fte’s);•verantwoordelijk voor het wegwerken van de achterstanden in het facturatieproces (15.000 klantvragen);•opstellen managementrapportage MT;•analyseren managementrapportage en eventueel bijsturen;•voeren van beoordeling-/ voortgangsgesprekken en daarbij behorende acties richting P&O;•verantwoordelijk voor het opstellen van Plan van Aanpak enoverdrachtsdocument.