Assistante De Direction Bilingue Anglais
Current- Industrie électro-gazière, 800 collaborateurs, 1,07 Mds €En charge de l’assistanat du Directeur Financier et de 4 chefs de services (Risques, Contrôle de gestion, Comptabilité et Fiscalité). Organisation d’évènements..
- Gérer le budget de la Direction Finances (900 K€/an) en établissant des tableaux de bord et en organisant une réunion mensuelle avec le directeur financier ce qui a permis de sécuriser le traitement des demandes.
- Assurer l’interface entre la comptabilité et les fournisseurs afin de faciliter le règlement des commandes,
- Effectuer la saisie des congés pour les salariés de la Finance et de l’IT (40 collaborateurs) sur CANTORIEL ce qui a permis d’optimiser la gestion des congés et de l’activité du service (notamment en période de clôture),
- Organiser chaque année un team building (jusqu’à 40 personnes) afin d’améliorer la cohésion au sein de l’équipe,
- Assurer la planification, l’organisation et la gestion des déplacements à l’aide de l’outil Havas Travelsolutions du CFO, du Directeur Financier et des chefs de service (hôtel, avion, train, location de véhicule, notes.