Milena Ap. Calixto Valente Bicev Email & Phone Number

Campinas, São Paulo, Brasil

Atuando no Escritório de Apoio Institucional ao Pesquisador (EAIP) com foco em gestão orçamentária dos projetos de pesquisa.Área: Convênios e Projetos

Campinas, São Paulo, Brasil

• Análise de Receita e Margem de Contribuição.
• Validação e Acompanhamento de custos e despesas realizando sua reclassificação quando necessário.
• Suporte financeiro para os gestores de projeto e auxílio na Construção do Forecast de acordo com as regras de negócio da Empresa.
• Elaboração e Apresentações mensais dos principais KPIs financeiros em reuniões de PDCA.
• Acompanhamento e controle do Orçamento x Resultado com análise dos desvios reportando-os para o Board Executivo.

Hortolândia, São Paulo, Brasil

• Responsável por realizar Daily Meetings com Product Owner e time técnico do projeto, atentando-se para target dates das Sprints e mantendo o Jira devidamente atualizado.

Hortolândia/SP

• Controle e Acompanhamento de Budget de Investimento (Labor/Non-Labor Cost) provendo análises semanais de Realizado x Forecast para o Gerente do Projeto, pautando tomadas de decisões e convergência, evitando desvios.
• Gestão de ICA (Intercompany Agreement) para transferência de custos/despesas para o país dono do contrato.
• Responsável pela distribuição/alocação de Labor Funding (FTP), trabalhando junto aos líderes para garantir a gestão adequada de horas dos funcionários com base nas proporções autorizadas pelo cliente para cada projeto.
• Reporte e controle de horas dos funcionários terceirizados via sistema, mantendo a interface necessária junto as consultorias prestadoras de serviços responsável pela mão de obra em questão.
• Controle de saldo de Ordem de Compras para pagamento das consultorias.
• Abertura e manutenção dos centros de custos do projeto.

Hortolândia, São Paulo, Brasil

• Gestão Financeira de projeto modalidade Fixed Price, com análise de renda, custos, despesas, elaboração de Forecast e reconciliação, provendo visões financeiras para o Gerente de Projeto. Utilização da ferramenta.
• Análise crítica e validação de dados financeiros, identificando as variações e projeções financeiras de médio e longo prazo (recebimento do realizado, compilação dos dados, análise crítica, validação do Forecast junto.
• Consolidação e controle de todas as despesas relacionadas aos funcionários do projeto.
• Responsável pela auditoria anual de Data Privacy, trabalhando juntamente com o gerente e time do projeto evitando desvios de processos/procedimentos da empresa e fornecendo toda documentação necessária solicitada pelos.
• Manutenção e Organização de documentação, contratos e controles em diretório do projeto (RPM - Rational Portfolio Management).
• Controle de Contratos e SMS (Solicitações de Mudança de Serviços) assinados ao longo de projeto.

Hortolândia, São Paulo, Brasil

• Responsável pelo faturamento dos serviços prestados pelos profissionais de TI que atuavam nos projetos do cliente IBM.
• Elaboração de Contrato Pessoa Jurídica.
• Conferência de Ordem de Compra.
• Acompanhamento de entrevista com gerente de projeto.
• Organização e controle de entrega de Nota Fiscais de Serviço.

Hortolândia, São Paulo, Brasil

• Atuei no cliente Unilever Brasil com conhecimentos dos sistemas Siebel, SAP, Peoplesoft e Treinamento oferecido pela IBM, prestando boa qualidade no atendimento.

Campinas, São Paulo, Brasil

• Responsável pela Folha de Pagamento através de sistema informatizado (Folhamatic).
• Elaboração e administração de contratos (Obra Certa e Experiência).
• Recolhimento de encargos sociais – SEFIP.
• Registro de funcionários no sistema e na CTPS.
• Pedidos mensais de vale alimentação e vale transporte.
• Preenchimento do CAGED.

Master Of Business Administration - Mba, Gestão De Projetos - Metodologia Pmi (400H)

Gerência De Projetos – Práticas Alinhadas Ao Pmi (48H)

Graduada, Administração De Empresas

Ênfase em Negócios Internacionais