Milena Ap. Calixto Valente Bicev Email & Phone Number

Campinas, São Paulo, Brasil

Atuando no Escritório de Apoio Institucional ao Pesquisador (EAIP) com foco em gestão orçamentária dos projetos de pesquisa.Área: Convênios e Projetos

Campinas, São Paulo, Brasil

• Análise de Receita e Margem de Contribuição.• Validação e Acompanhamento de custos e despesas realizando sua reclassificação quando necessário.• Suporte financeiro para os gestores de projeto e auxílio na Construção do Forecast de acordo com as regras de negócio da Empresa.• Elaboração e Apresentações mensais dos principais KPIs financeiros em reuniões de PDCA.• Acompanhamento e controle do Orçamento x Resultado com análise dos desvios reportando-os para o Board Executivo.

Hortolândia, São Paulo, Brasil

• Responsável por realizar Daily Meetings com Product Owner e time técnico do projeto, atentando-se para target dates das Sprints e mantendo o Jira devidamente atualizado.

Hortolândia/Sp

• Controle e Acompanhamento de Budget de Investimento (Labor/Non-Labor Cost) provendo análises semanais de Realizado x Forecast para o Gerente do Projeto, pautando tomadas de decisões e convergência, evitando desvios, suprimindo riscos e gerando Status Report para IBM USA.• Gestão de ICA (Intercompany Agreement) para transferência de custos/despesas para o país dono do contrato.• Responsável pela distribuição/alocação de Labor Funding (FTP), trabalhando junto aos líderes para garantir a gestão adequada de horas dos funcionários com base nas proporções autorizadas pelo cliente para cada projeto executado.• Reporte e controle de horas dos funcionários terceirizados via sistema, mantendo a interface necessária junto as consultorias prestadoras de serviços responsável pela mão de obra em questão.• Controle de saldo de Ordem de Compras para pagamento das consultorias.• Abertura e manutenção dos centros de custos do projeto.• Criação e Gestão de KPIs do projeto para reuniões gerenciais (Headcount, Attrition, Utilization, Volume de horas extras e horas Standby, Fulfillment de vagas, On/Off Boardings, Labor Funding recebido nos projetos).• Realização de fluxo completo de compras de Softwares (recebimento do perfil de necessidade, demonstração de visão financeira antecipada, solicitação de cotações, análise com base no budget disponível, conclusão do processo de compra). • Assegurar que todas as renovações de licenças de softwares fossem realizadas dentro do prazo e do budget do ano seguinte, dando visibilidade na previsão orçamentária.• Liderança dos comitês de realocação de colaboradores da organização (recursos internos desalocados) realizando follow-ups semanais com níveis hierárquicos (Executivos, Gerentes de Primeira e Segunda Linha).• Ponto focal no Projeto Transformação para obter o CMMI Nível 5, atuando junto ao Time PM&T (Process, Methods and Tools) para formulação de documentação necessária e obtenção da certificação.

Hortolândia, São Paulo, Brasil

• Gestão Financeira de projeto modalidade Fixed Price, com análise de renda, custos, despesas, elaboração de Forecast e reconciliação, provendo visões financeiras para o Gerente de Projeto. Utilização da ferramenta PMTool (Project Management Tool) para controle financeiro dos contratos e revisões mensais.• Análise crítica e validação de dados financeiros, identificando as variações e projeções financeiras de médio e longo prazo (recebimento do realizado, compilação dos dados, análise crítica, validação do Forecast junto ao Gerente de Projeto, reportando-se para o time de Finanças da IBM Brasil).• Consolidação e controle de todas as despesas relacionadas aos funcionários do projeto. • Responsável pela auditoria anual de Data Privacy, trabalhando juntamente com o gerente e time do projeto evitando desvios de processos/procedimentos da empresa e fornecendo toda documentação necessária solicitada pelos auditores. • Manutenção e Organização de documentação, contratos e controles em diretório do projeto (RPM - Rational Portfolio Management).• Controle de Contratos e SMS (Solicitações de Mudança de Serviços) assinados ao longo de projeto.• Ponto focal para reporte/controle de horas e despesas dos profissionais terceirizados no projeto.• Controle de Saldo de Ordem de Compras e aprovador de NF (Notas Fiscais) para faturamento de consultorias. • Implementação e Gestão de Processos e Rotinas administrativas no projeto, cumprindo com normas e diretrizes da Organização.• On e Off Boarding de funcionários e terceirizados no projeto com constante atualização de nossos controles internos e comunicação ao time de Staff.

Hortolândia, São Paulo, Brasil

• Responsável pelo faturamento dos serviços prestados pelos profissionais de TI que atuavam nos projetos do cliente IBM.• Elaboração de Contrato Pessoa Jurídica.• Conferência de Ordem de Compra.• Acompanhamento de entrevista com gerente de projeto.• Organização e controle de entrega de Nota Fiscais de Serviço.

Hortolândia, São Paulo, Brasil

• Atuei no cliente Unilever Brasil com conhecimentos dos sistemas Siebel, SAP, Peoplesoft e Treinamento oferecido pela IBM, prestando boa qualidade no atendimento.

Campinas, São Paulo, Brasil

• Responsável pela Folha de Pagamento através de sistema informatizado (Folhamatic).• Elaboração e administração de contratos (Obra Certa e Experiência).• Recolhimento de encargos sociais – SEFIP.• Registro de funcionários no sistema e na CTPS.• Pedidos mensais de vale alimentação e vale transporte.• Preenchimento do CAGED.• Organização e entrega de documentos para INSS, para obter a CND (certidão negativa de débito).• Lançamento de notas fiscais na Escrita Fiscal em sistema contábil.

Master Of Business Administration - Mba, Gestão De Projetos - Metodologia Pmi (400H)

Gerência De Projetos – Práticas Alinhadas Ao Pmi (48H)

Graduada, Administração De Empresas

Ênfase em Negócios Internacionais