• Gestão e organização de agendas, reuniões e viagens.• Desenvolvimento de projetos internos, sendo um deles, a implantação do software de transcrição e gravação de reuniões, o FireFlies.ai.• Coordenação de treinamentos para a equipe, assegurando a capacitação contínua e promovendo um ambiente de aprendizado colaborativo.• Participação ativa em diligências, conduzindo pesquisas detalhadas, análises críticas e fornecendo suporte documental para processos decisórios.• Colaboração efetiva na gestão do escritório.• Equilíbrio bem-sucedido de múltiplas responsabilidades.• Controle de folha de pagamento e benefícios de funcionários das curatelas.

• Agendamento, organização e manutenção da agenda diária dos executivos. • Coordenação eficaz de comunicações, filtrando e direcionando chamadas, e-mails e visitantes. • Prestação de suporte administrativo abrangente. • Planejamento e gestão de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e logística. • Organização de viagens, incluindo reservas de passagens, acomodações e itinerários. • Manutenção de registros e documentos organizados para acesso fácil. • Acompanhamento rigoroso de prazos e compromissos, assegurando a conclusão pontual de tarefas. • Construção e manutenção de relacionamentos profissionais com colegas, clientes e parceiros. • Tratamento de informações confidenciais com o máximo de sigilo e discrição. • Preparação de relatórios e apresentações para revisão e análise da equipe de liderança. • Monitoramento e reabastecimento do estoque de materiais de escritório e suprimentos. • Participação ativa em projetos especiais, fornecendo coordenação e suporte administrativo. • Facilitação da comunicação entre departamentos e equipe executiva.

• Gestão integral de todas as demandas, garantindo um atendimento excepcional aos clientes, fornecendo orientação e impulsionando as vendas.• Organização eficiente de reuniões, compromissos e controle das contas a pagar, assegurando o cumprimento de prazos e otimizando processos.• Monitoramento e controle das comissões dos vendedores externos.• Habilidade na utilização do sistema FUTURA.• Responsável pelo controle minucioso de correspondências, malotes e mercadorias, assegurando sua correta distribuição e entrega.

• Efetivo controle do fluxo de clientes e dos procedimentos, garantindo um ambiente organizado e eficiente. Responsável pela organização da agenda, horários e salas, assegurando que tudo ocorra de forma fluida e bem coordenada.• Experiência no controle de caixa, cheques, contratos e documentos.• Amplo conhecimento e utilização do sistema PABX, assegurando uma comunicação eficiente e profissional tanto interna quanto externamente.• Atendimento ao cliente, realização de prospecção e desenvolvimento de estratégias de pós-venda.• Emissão de comprovantes, notas fiscais e relatórios.

Organização de processos, digitalização de documentos, rotinas administrativas, criação de planilhas no Excel, entrega de relatórios no sistema e demais atividades correspondentes a função.