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• Gestão de Agenda: Controle eficaz da agenda da presidência, priorizando e gerenciando compromissos, além de comunicar datas e horários de reuniões.• Assessoria em Reuniões: Preparação e acompanhamento de reuniões da Diretoria e do Plenário, garantindo que todas as informações necessárias estejam disponíveis.• Redação de Atas: Elaboração de atas de reuniões plenárias para revisão do presidente e encaminhamento aos conselheiros para aprovação.• Publicação de Documentos: Responsável pela publicação de Resoluções e Atas no Portal da Transparência, assegurando a conformidade com as diretrizes institucionais.• Suporte ao Processo Eleitoral: Auxílio em atividades relacionadas ao processo eleitoral, contribuindo para a organização e transparência.• Administração de Viagens: Gestão de reservas de passagens aéreas e hotéis, além de adiantamentos e providências relacionadas às viagens da presidência, conselheiros etc.

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• Assessoria a Conselheiros: Ofereci suporte e assessoria a conselheiros, contribuindo para a efetividade das ações.• Organização de Reuniões e Plenárias: Planejei e coordenei reuniões, assegurando a eficácia na comunicação e na tomada de decisões.• Execução de Eventos: Responsável pela organização e execução de eventos, desde o planejamento até a avaliação final.• Gestão de Documentos: Controle e arquivamento de informações e documentos, garantindo a acessibilidade e a conformidade.• Controle de Estoque: Monitoramento e gestão de estoque, assegurando a disponibilidade de materiais necessários.• Diligências em Setores Públicos: Realizei tramites e diligências junto a órgãos públicos, facilitando os processos.

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• Emissão de Documentos: Responsável pela emissão de carteiras, garantindo precisão e conformidade.• Gestão de Dados: Realizei lançamentos em sistema, assegurando a integridade das informações.• Atendimento ao Cliente: Ofereci suporte e orientação ao público, promovendo um excelente atendimento.• Recepção e Acolhimento: Atuei na recepção, criando uma experiência acolhedora e profissional para visitantes.

• Emissão de Notas Fiscais: Responsável pela emissão e conferência de notas fiscais, garantindo a conformidade fiscal e a precisão nos lançamentos.• Controle de Faturamento: Acompanhamento de processos de faturamento, assegurando a correta apuração de receitas e encargos.• Gestão de Documentos: Organização e arquivamento de documentos fiscais e financeiros, facilitando o acesso e a consulta.• Atendimento ao Cliente: Suporte no atendimento a clientes e fornecedores, esclarecendo dúvidas sobre faturamento e processos.• Colaboração em Relatórios: Auxílio na elaboração de relatórios financeiros e de faturamento, contribuindo para a análise de desempenho.• Conformidade e Auditoria: Colaboração em processos de auditoria interna, garantindo a adequação às normas e regulamentos.

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• Organizei e mantive o controle de documentos, garantindo acessibilidade e conformidade.• Prestei suporte ao público, respondendo consultas e direcionando informações.• Colaborei com equipes em projetos administrativos, facilitando o andamento das operações.• Coordenei agendamentos e logística de reuniões, assegurando a disponibilidade de recursos.• Auxiliei na elaboração de relatórios e apresentações para a tomada de decisões.

Secretariado Executivo, Secretariado

Logistics, Materials, And Supply Chain Management