Arina M. Email & Phone Number

Воронеж

Ежедневные (утром и вечером) планерки с руководителями подразделений. На собраниях ставились задачи на день, вечером проверялось их исполнение.Координация и контроль выполнения поставленных задач развития. Ведение Трелло каждого руководителя в Компании.Внедрение Таск-Менеджера (YouGile) Сравнительный анализ, проведение переговоров с представителями. Внедрение, обучение сотрудниковПоддержание порядка и прозрачности во всех файлах и материалах Компании на Гугл диске… Show more Ежедневные (утром и вечером) планерки с руководителями подразделений. На собраниях ставились задачи на день, вечером проверялось их исполнение.Координация и контроль выполнения поставленных задач развития. Ведение Трелло каждого руководителя в Компании.Внедрение Таск-Менеджера (YouGile) Сравнительный анализ, проведение переговоров с представителями. Внедрение, обучение сотрудниковПоддержание порядка и прозрачности во всех файлах и материалах Компании на Гугл диске, структурирование информацииНа основании имеющихся файлов разрабатывать программы обучения для новых сотрудников, составление анкет в гугл формах, записывать обучающие видео, составлять карты в Xmind;Координация всех сотрудников Компании по организационным вопросам (доступы, почты, таблицы, сервисы, программы, настройки и т.д);Еженедельные планерки в Зум / гугл митс с собственниками бизнеса. Составление протокола и повестки совещания. Ведение гугл календаряОрганизация встреч в зум/гугл митс/яндекс телемост для собственников бизнеса и их партнеров.Курирование внедрение AMO CRM по трем направлениям, подбор интегратора, составление ТЗ, обучение сотрудников, создание воронок / этапов, импорт/экспорт данных, постановка задач в амо для менеджеров, контроль исполнения.Внедрение ТаксиСрм, обучение сотрудниковВнедрение робота для прозвона Yandex.SpeechKitПоиск подрядчиков и найм персонала, в т.ч. создание и размещение объявлений и написание ТЗ, проведение собеседований с подрядчиками на hh, Кворке, Яндекс Услуги, Авито и др.Контроль работы таргетолов /дизайнеров / маркетологов / смм. Помощь в разработке дизайна визиток, буклетов, баннеров, разработка дизайна на корпоративное поло по трем направлениям.Постановка задач специалистам, ответственных за ведение корпоративных соц сетей. Разработка контент-плана.Подготовка ответов от имени руководителя на запросы, которые приходят на корп. почт. ящики. Show less

Санкт-Петербург, Россия

• Проверка и утверждение заявок на оплату – контроль правильности заполнения статей ДДС, ЦФО, наличие закрывающих документов, реквизитов, приложенных документов. А также создание заявок на расход ДС в 1С Бит Финанс по трем юр.лицам.• Взаимодействие с банками, заказ различных справок по требованию руководства, подготовка документов для привлечения кредитов/банковских гарантий/факторинг, сопровождение ВКЛ.• Создание платежных поручений в 1С (на основании заявок и создание п/п… Show more • Проверка и утверждение заявок на оплату – контроль правильности заполнения статей ДДС, ЦФО, наличие закрывающих документов, реквизитов, приложенных документов. А также создание заявок на расход ДС в 1С Бит Финанс по трем юр.лицам.• Взаимодействие с банками, заказ различных справок по требованию руководства, подготовка документов для привлечения кредитов/банковских гарантий/факторинг, сопровождение ВКЛ.• Создание платежных поручений в 1С (на основании заявок и создание п/п непосредственно в Банк-Клиенте), (ЮниКредит, Сбербанк, ВТБ, ВБРР, ПромСвязь, Россия, Открытие, Альфа Банк), размещение депозитов• Выгрузка и разнесение выписки в 1с Бит Финанс и 1с Бух. Разнесение расходов/доходов по бух счетам, по проектам/цфо/.• Создание валютных платежных поручений (заявлений на перевод иностранной валюты, конверсионные сделки), отправка через интернет-банк, контроль исполнения.• Формирование документов для валютного контроля импорт/экспорт, открытие/пролонгация паспорта сделки, предоставление подтверждающих документов для ВК.• Подготовка документов для финансового мониторинга банка, для финансовой аналитики банками и финансовыми организациями.• Формирование ДДС в организации и учет данных по движению денежных средств;• Работа со спец. счетами на основании ФЗ-44 (открытие - подготовка документов, проведение оплат, закрытие после завершения работ)• Анализ план/факт поступлений ДС по проектам в 1С Бит финанс (запросы рук. проектов и сбор ответов, касательно поступление дс и отражение данной информации в 1С Бит Фин, а также выгрузка данных по проектам из ERP), Trello, Битрикс24• Работа с Казначейством (СУФД-online) Show less

Санкт-Петербург, Россия