- Ondersteuning Managers en HR-adviseurs bij de processen in- door- en uitstroom, re-integratie, arbeidsvoorwaardelijke en operationele vraagstukken- Controleren van salarisbetalingen en initiëren van mutaties en correcties- Opmaken van overeenkomsten, verzorgen van correspondentie en interne communicatie- Samenstellen van HR-managementinformatie en HR-rapportages- Uitvoeren van interne controles op HR-gebied- Op orde houden en beheer personeelsdossiers- Organiseren van (interne) opleidingen voor medewerkers- Ondersteuning bij projecten (bijv. fusies en reorganisaties)- Als ergocoach het adviseren en voorlichten van collega’s over gezond werkgedrag, een veilig ingerichte werkplek en gezonde werkgewoonten op kantoor- In 2014 zijn de HR-processen grotendeel geautomatiseerd. Als HR assistent heb ik het voortouw genomen in deze beweging. Nieuwe processen eigen gemaakt, managers wegwijs gemaakt met de nieuwe systemen en werkwijzen- Verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratieIn 2017 is bij de functie HR-assistent de rol directiesecretaresse toegevoegd. Hiervoor doe ik de voorbereiding en notulering van directievergaderingen. Ik bewaak tijdlijnen en maak presentaties voor bijeenkomsten.

- Agendabeheer directie en managers- Organiseren, voorbereiden en notuleren vergaderingen van Directie en Management, Raad van Commissarissen, Ledenraad, Stimuleringsfonds- Bewaken actiepunten en signaleren van achterstanden- Zelfstandig afhandelen correspondentie- Klachtenafhandeling- Telefonische ondersteuning- Archivering stukken- Organiseren evenementen en bijeenkomsten