Miranda Bus Email & Phone Number

Utrecht, Nederland

Functieomschrijving is gelijk aan onderstaande functie met uitbreiding van:- Verbeteren en reviewen van diverse processen, werkbeschrijvingen en handboeken- Geven van presentaties op het gebied van FB aan de business en Veiligheidszaken algemeen aan nieuwe medewerkers in het kader van awareness- Deelname aan verschillende projecten (oa; schadeverhalen, camera in beeld)- Monitoring 1e lijn

Utrecht, Nederland

- Onderzoek, verwerken en advies uitbrengen naar de business van alle soorten binnenkomende hit meldingen (EVA)- Beoordelen en uitvoeren van registraties binnen de kaders van het PIFI- Behandelen van alle inkomende bezwaren omtrent de IVR en EVR registraties- Het behandelen van zaken die binnenkomen via de clustermailbox en telefoon- Het behandelen van alle binnenkomende PES, TP en FN screenings - Oppakken en behandelen van binnenkomen incidenten op het gebied van Fysieke Beveiliging (FB)- Fungeren als vraagbaak en sparringpartner voor de business op het gebied van EVA en FB- Adviserende rol naar de business op verschillen gebieden- Kennisontwikkeling door verschillende bronnen

Utrecht En Omgeving, Nederland

- Complex agendabeheer en volledige ondersteuning van 4 SRL- Ondersteuning 1e lijns werkzaamheden voor de afdeling Veiligheidszaken- Invoeren en verwerken van de SIRA compliance risico’s (normenkader) in Risk Rhino- Plannen, voorbereiden, notuleren en bewaken van de actielijsten van diverse overleggen- Organiseren van trainingen, teamuitjes en lunches met alle daarbij horende werkzaamheden. - Interne zaken (bestellingen kantoorartikelen, drukwerk, visitekaartjes, aanmelden bezoekers, reserveren vergaderruimtes, lunches ed.)- Fungeren als vraagbaak en beheer van de diverse informatiestromen zowel in- als extern- Diverse ad-hoc werkzaamheden voor zowel Compliance als Veiligheidszaken

Utrecht

* Complex agendabeheer van het Global Head en het Managent Team * Volledige ondersteuning het Global Head en het Management Team * Ondersteuning afdeling Marcom (events, beheer sharepoint pagina’s, beheer eventcalender, marktonderzoeken ed.) * Organiseren van internationale offsites, reserveren / boeken vliegtickets en hotels en alle bijkomenden werkzaamheden. * Controleren en coderen factuuradministratie via SAP * Coderen en verwerken van de cash en creditcard declaraties * Interne zaken (bestellingen kantoorsupplies, drukwerk, visitekaartjes, vergaderingen, boekingen e.d.), * Online requesten aanmaken / verwerken / beheren van beide teams (aanvraag soft /- hardware ed.) * Interne zaken (bestellingen kantoorsupplies, drukwerk, visitekaartjes, vergaderingen,

Amsterdam

* Complex agendabeheer van de 2 Managing Directors en hun teams * Volledige ondersteuning van de Directors en hun teams * Opzetten van pitch afspraken met de klant (binnen als buitenland) * Beheer van Sharecom (klanten bestand waarin alle klant afspraken worden genoteerd en verslag van wordt gedaan) * Organiseren van closing diners / lunches, reserveren / boeken vliegtickets en hotels * Aanmelden bezoekers, reserveren vergaderruimtes en parkeerplaatsen * Coderen en verwerken van de cash en creditcard declaraties * Administratieve werkzaamheden van de projecten (LOP boekjes aanmaken, aanvragen project codes ed.) * Online requesten aanmaken / verwerken / beheren van beide teams (aanvraag soft /- hardware ed.) * Volledige administratie omtrent Stagiaires en Trainees (uitnodigen gesprekken, aanname / afwijzing, contract en screening, account ed.) * Diverse adhoc werkzaamheden

Nieuwegein

* Volledige ondersteuning Programmamanager en waarnodig diens Projectleiders * Zeer complex agendabeheer (diverse project agenda’s) * Beheren centrale project mailboxen en zelfstandig mail afhandeling * Inplannen, voorbereiden en notuleren diverse stuurgroepen alsmede bewaken actielijst * Organiseren diverse workshops (incl. alle toebehoren vergaderruimtes, lesmateriaal ed.) * Wekelijkse Highlightreports samenstellen aan de hand van input van de projectleiders * Interne zaken (bestellingen kantoorsupplies, drukwerk, visitekaartjes, vergaderingen, boekingen e.d.), * Beheren en registreren laptop uitgifte / inname (laptop-log) * Diverse ad-hoc en projectmatige werkzaamheden

Utrecht Eo

Detachering Project secretaresse Getronics Management Assistant Rabobank

Utrecht

* Volledige ondersteuning van de Director Recruitment en de Manager Arbeidsvoorwaarden met diens beleidsmedewerkers, * Zelfstandig afhandelen dagdagelijkse activiteiten van de manager en diens beleidsmedewerkers * Beheren, maken en bewaken van de agenda’s, * Interne zaken (bestellingen kantoorsupplies, drukwerk, visitekaartjes, vergaderingen, boekingen e.d.), * Secretaris werkzaamheden voor de geschillencommissie * Wekelijkse opmaak van de diverse recruitment rapportages, * Volledige administratie tevens vraagbaak van de NS / Connexxion vervoerspassen(contractbeheer, aanvragen, wijzigen e.d.), * Controle debet en credit facturen m.b.t. de aangevraagde / gerestitueerde vervoerspassen, * Onderhoud van intranet (uitsluitend voor de HRM gerelateerde pagina’s) * Diverse ad-hoc en projectmatige werkzaamheden.

Ijsselstein

- Volledige ondersteuning en agendabeheer van de vestigings Directeur- Inschrijvingen van de aanbestedingen in samenwerking met de projectmanager.- Opstellen offertes meer / minderwerken- Interne zaken (bestellingen kantoorsupplies, drukwerk, visitekaartjes, vergaderingen)- Aquisitie beheer / administratie- Diverse ad-hoc werkzaamheden opvangen/uitvoeren

Utrecht

* Zelfstandig afhandelen dagdagelijkse activiteiten van de directie * Afhandelen telefoonverkeer en in- uitgaande correspondentie * Volledige administratie en afhandelingen van de CVB Bank zowel financieel als commercieel * Offreren doorlopende kredieten, persoonlijke leningen en hypotheken * Relatiebeheer met de klanten van de CVB Bank * Afsluiten en administreren van alle schadeverzekeringen * Contactbeheer met de verzekeringsmaatschappije * Klanten dossiers zowel van de verzekering als de CVB Bank klanten

Nieuwegein

* Verantwoordelijk voor het beheer van de gehele lease administratie * In en uitgaande correspondentie zowel intern als extern * Optreden als vraagbaak / aanspreekpunt voor het management en / of medewerkers * Aanleveren van de financiële management rapportages met betrekking tot de lease * Doelmatige communicatie en informatie voorziening naar het management en / of medewerkers * Zelfstandig afhandelen van alle facturatie met betrekking tot de lease * Het plaatsen van orders en het definitief bestellen van voertuigen * Relatiebeheer met de leasemaatschappijen * Coördinatie van door te voeren aanpassingen aan de voertuigen * Efficiënte inzet van alle voertuigen met betrekking tot de werkelijk gereden kilometers en de contractuele kilometrage

Houten

* Verantwoordelijk voor het ondersteuning manager wagenpark * Beheer van de gehele administratie Wagenpark * Periodiek aanleveren van management rapportages van diverse operationele bevindingen * Verantwoordelijk voor de facturatie en crediteurenadministratie met betrekking tot het wagenpark * Contactbeheer met de verzekering- en leasemaatschappijen * Coördinatie van de brandstofpassen / brandstofgebruik binnen TNT Nederland * Coördinatie van door te voeren aanpassingen aan de voertuigen * Coördinatie van een efficiënte inzet van de voertuigen met betrekking tot de werkelijk gereden kilometers en de contractuele kilometrage

Houten

* Verantwoordelijk voor het zelfstandig afhandelen dagdagelijkse activiteiten van de manager * Beheren, maken en bewaken van de agenda * Afhandelen telefoonverkeer en in- uitgaande correspondentie * Zelfstandig ontwerpen van presentaties aan de hand van diverse input bronnen * Registreren van verlofaanvraag, ziek -/ herstelmeldingen en ziekte verzuim * Diverse ad-hoc werkzaamheden opvangen/uitvoeren

Houten

* Verantwoordelijk voor het zelfstandig afhandelen van het binnen komende telefoonverkeer * Ontvangen en in en -uit checken van bezoekers * Verzorgen van inkomende en uitgaande post, zowel interne als externe postverkeer

Education record

Education record

Hbo Eventmanagement, Eventmanagement / Eventmanager

Opleiding HBO Eventmanagement

Education record