Het verlenen van administratieve ondersteuning aan diverse interne klantengroepen binnen SABIC Innovative Plastics in Europa (met name Nederland): aanpassen van gebruikte templates i.v.m. gewijzigde wet- en regelgeving, maken van contracten, up-to-date houden van het personeelsinformatiesysteem (Sapien), correspondentie verzorgen voor interne promoties/wijzigingen, zorgen voor een correcte en tijdige aanlevering van data aan de salarisadministratie;Helpdesk werkzaamheden; beantwoorden van… Show more Het verlenen van administratieve ondersteuning aan diverse interne klantengroepen binnen SABIC Innovative Plastics in Europa (met name Nederland): aanpassen van gebruikte templates i.v.m. gewijzigde wet- en regelgeving, maken van contracten, up-to-date houden van het personeelsinformatiesysteem (Sapien), correspondentie verzorgen voor interne promoties/wijzigingen, zorgen voor een correcte en tijdige aanlevering van data aan de salarisadministratie;Helpdesk werkzaamheden; beantwoorden van vragen m.b.t. bijv. arbeidsvoorwaarden in Europa/ Human Resources richtlijnen in Europa/ enz.; Service verlenen m.b.t. HR-issues aan de verschillende cliëntengroepen in Europa;Zelfstandig en in teams projectmatige zaken opzetten en uitvoeren;Het invoeren van en data beheer van het HR personeelsbestand;Het maken van analyses en spreadsheets. Show less

Update per augustus 2014!Onderstaande tekst schreef ik een jaar geleden. Maar ik ga het vuurtje weer opstoken en start een nieuwe zoektocht. Want ik wil echt voorkomen dat ik me ga vervelen!Inmiddels heel veel ervaring opgedaan op het gebied van e-HRM en als helpdesk gefunctioneerd voor de gehele Yulius-organisatie (voor e-HRM-vraagstukken, maar ook voor verlofvragen en arbeidsrechtelijke vraagstukken). Ik kan me nu inmiddels wel een allround HRM'er noemen! Zeker in de Gezondheidszorg… Show more Update per augustus 2014!Onderstaande tekst schreef ik een jaar geleden. Maar ik ga het vuurtje weer opstoken en start een nieuwe zoektocht. Want ik wil echt voorkomen dat ik me ga vervelen!Inmiddels heel veel ervaring opgedaan op het gebied van e-HRM en als helpdesk gefunctioneerd voor de gehele Yulius-organisatie (voor e-HRM-vraagstukken, maar ook voor verlofvragen en arbeidsrechtelijke vraagstukken). Ik kan me nu inmiddels wel een allround HRM'er noemen! Zeker in de Gezondheidszorg, maar in andere sectoren red ik me ook prima. Ik houd mijn kennis up-to-date door relevante vakbladen te lezen en ontwikkelingen op HR-gebied nauw te volgen.Dus wie-o-wie is er op zoek (of kent iemand die op zoek is) naar een zeer flexibele, hbo-afgestudeerde HRM'er die zich voor de volle 100% inzet en het belang van de klant altijd voorop stelt? Onder de klant versta ik dan alle collega's in de organisatie, die op een dusdanige manier geholpen en ontlast moeten worden, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Ik heb een brede kennis en een brede interesse. En ik tracht die interesse zodanig in te zetten dat de kennis steeds breder, maar ook dieper wordt! Werktijden van 9 tot 5, daar heb ik me nooit iets van aangetrokken. Als een klus geklaard moet worden, dan doe ik dat. Heb ook een thuissituatie die dat mogelijk maakt. Ben benieuwd wie me een kans wil geven!! september 2013: Na vorm te hebben gegeven aan de P&O-frontoffice ga ik me komende maanden inzetten om ondersteuning te bieden bij diverse lopende projecten binnen Yulius, zoals e-HRM en Verzuim. De zoektocht naar een nieuwe HR-baan kan nu op een lager pitje worden gezet, voorlopig zal ik me niet hoeven te vervelen!! Show less

Na afscheid te hebben genomen van de collega's van Yulius ben ik na drie weken benaderd met de vraag of ik terug wilde komen om me nog voor enkele projecten in te zetten. Dus weer even een nuttige daginvulling! Maar ondertussen nog steeds zoekende naar een HR-baan, ik ben per direct fulltime inzetbaar en (na jaren de Moerdijkbrug getrotseerd te hebben) bij voorkeur een locatie beneden de Rivieren (maar voor een hele leuke baan steek ik het water weer over, hoor).

Naast het vervangen van een collega gedurende zwangerschapsverlof, is mij de mogelijkheid geboden mijn afstudeerscriptie binnen deze organisatie te schrijven.

Controle op de correcte en volledige verwerking van personeelsmutaties in Peoplesoft en Hunite; Aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-Consultants met betrekking tot alle administratieve HR-vragen en escalatiepunt voor de moeilijkere vraagstukken; Bewaken van beantwoordingstermijnen en signaleringen aan de hand van controlelijsten, statusoverzichten en (standaard)rapportages; Beheren van (electronische) personeelsdossiers van de employees; Counselor en begeleider van enkele… Show more Controle op de correcte en volledige verwerking van personeelsmutaties in Peoplesoft en Hunite; Aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-Consultants met betrekking tot alle administratieve HR-vragen en escalatiepunt voor de moeilijkere vraagstukken; Bewaken van beantwoordingstermijnen en signaleringen aan de hand van controlelijsten, statusoverzichten en (standaard)rapportages; Beheren van (electronische) personeelsdossiers van de employees; Counselor en begeleider van enkele assistants SSC HR 1 en 2.Speciaal aandachtsgebied: de administratie van externen (uitzendkrachten, detacheringskrachten en ZZP'ers). Show less

Uitvoering en beheer van de administratieve processen; Verzorgen van alle voorkomende correspondentie; Verzuimregistratie, contact Arbodienst; Bijhouden personeelsdossiers; Uitzetten van vacatures en alle correspondentie betreffende W&S; Verwerken mutaties.

Ontwikkelen, aanpassen en praktisch tot uitvoer brengen van het stagebeleid; In behandeling nemen en afhandelen van stageverzoeken; Vastleggen van stageovereenkomsten met stagiaires en opleidingsinstanties met inachtneming van vastgestelde richtlijnen; Bewaken van veiligheidsaspecten; Voorzien in voldoende begeleidend personeel; Optreden als aanspreekpunt en begeleider voor stagiaires en opleidingsinstanties; Voorlichting geven over opleidingstrajecten voor het vaste personeel;… Show more Ontwikkelen, aanpassen en praktisch tot uitvoer brengen van het stagebeleid; In behandeling nemen en afhandelen van stageverzoeken; Vastleggen van stageovereenkomsten met stagiaires en opleidingsinstanties met inachtneming van vastgestelde richtlijnen; Bewaken van veiligheidsaspecten; Voorzien in voldoende begeleidend personeel; Optreden als aanspreekpunt en begeleider voor stagiaires en opleidingsinstanties; Voorlichting geven over opleidingstrajecten voor het vaste personeel; Loopbaanbegeleiding bieden voor een andere functie binnen of buiten Defensie door het toepassen van competentiemanagement. Show less

Uitvoering en beheer van de administratieve processen (opstellen arbeidsovereenkomsten, stagecontracten, opleidingsovereenkomsten; verzorgen van alle voorkomende correspondentie; Verzuimregistratie, contact Arbodienst; Opstellen HR-rapportages; Up-to-date houden van informatiesystemen en personeelsdossiers; Zelfstandig verwerken van mutaties en aanleveren van mutaties aan salarisadministratie; Uitzetten van vacatures en alle correspondentie betreffende W&S; Organiseren… Show more Uitvoering en beheer van de administratieve processen (opstellen arbeidsovereenkomsten, stagecontracten, opleidingsovereenkomsten; verzorgen van alle voorkomende correspondentie; Verzuimregistratie, contact Arbodienst; Opstellen HR-rapportages; Up-to-date houden van informatiesystemen en personeelsdossiers; Zelfstandig verwerken van mutaties en aanleveren van mutaties aan salarisadministratie; Uitzetten van vacatures en alle correspondentie betreffende W&S; Organiseren personeelsbijeenkomsten); Waarnemend coördinator van de afdeling Personeelsbeheer; Adviseren en informeren van managers en medewerkers over personele zaken en arbeidsvoorwaardelijke regelingen. Show less

Inroosteren baliepersoneel; Toezien op naleving door baliepersoneel van alle opgestelde regels; Commerciële kansen zien en benutten, verkopen van nevenprodukten (o.a. mobiele telefoons, treinreizen en verzekeringen); Regelen van alle geldstromen (voorraden zo klein mogelijk houden); Orderadministratie; Verantwoordelijk voor de gang van zaken op kantoor bij afwezigheid van de kantoormanager.