Via Secretary Plus Direct Team in dienst getreden bij Serono Benelux BV/Merck Serono.Coördineren van Marketing & Sales projecten. Ondersteuning managers en Marketing & Sales afdelingen betreffende administratieve werkzaamheden, reizen/hotels boeken, agenda- en email beheren/afhandelen, correspondentie, notuleren, voorbereiden van presentaties in Power Point. Coördineren en organiseren van nationale- en internationale congressen en optreden als gastvrouw of eventmanager. Budget beheer- en bewaking. Voorraadbeheer van marketingmaterialen en up-to-date houden van de webshop. Verantwoordelijk voor facilitaire zaken en tevens een redactielid zijn van bedrijfsintern nieuwsblad.

Verhuizing plannen en coördineren, opzetten van administratie van personeelsdossiers en gestructureerde werkzaamheden. Agendabeheer van de directeur en financieël directeur. Verlof- en ziekteregistratie bijhouden en melden, factureren, notuleren, dienstreizen verzorgen, bijeenkomsten organiseren en verantwoordelijk voor de kantoorartikelen.

Agendabeheer van de directeur en afdeling. Archiefsysteem vernieuwen en coördineren. Teamuitje organiseren voor de afdeling. Verlof- en ziekteregistratie bijhouden en melden. Tevens tijdregistratie verwerken en notuleren bij de wekelijkse vergaderingen.

Agendabeheer van directeur/managers. Leiding geven aan secretariaat (5 personen) inclusief de receptie. Notuleren van de wekelijkse vergaderingen. Financiële rapporten printen en inbinden voor de klanten. Correspondentie verwerken en dagelijks de lunch verzorgen.

Werkzaam bij Ernst & Young, Arbodienst, Gemeente Den Haag, Verpleeghuis De Strijp, Siemens en NIB Capital Bank in ondersteunende functies op gebied van personeelszaken, congressen & evenementen, ondersteuning afdeling & Managers.

Ondersteuning van HR Manager & HR afdeling. Tevens enige ervaring opgedaan op de afdeling salarisadministratie. Ziektebegeleiding en meldingen bij de Arbodienst. Vragenbaak zijn voor al het personeel. Contracten uitwerken en coördineren tevens berekenen van de reiskosten. Jubilea en personeelsuitjes verzorgen. Bijhouden van de urenregistratie van 120 filialen in heel Nederland. Beheren van de kleine kas.