Miriam Da Silva Email and Phone Number

Atendimento à 2 Sócios e ao CEO da empresa, em suas necessidades profissionais e pessoais.Atendimento à visitantes, encaminhamento ao destinatário. Suporte à sala de reuniões. Controle de chegada e remessa de correspondências, compra de todas as necessidades da empresa (materiais de escritório, copa, cozinha e limpeza).

Atendimento Pessoal e Telefônico à Clientes, dando instruções sobre financiamento de imóveis novos, agendando entrevistas com analistas, preparação da documentação necessária para isso. Alimentação dos sistemas das Construtoras envolvidas nas vendas de imóveis. Relatórios de visitas, telefonemas e agendamentos.

Atendimento ao Vereador e todas as necessidades do Gabinete, atendimento telefônico, organização e reestruturação de todos os arquivos.

Reestruturação Administrativa e Financeira, com desenvolvimento de novos fornecedores, elaboração de contrato com todos os prestadores de serviços e clientes, atendimento telefônico nacional e estrangeiros para agendamento de serviços, resposta aos e-mail internacionais, organização dos arquivos, contato com as empresas de cartão de crédito para controle dos serviços efetuados e pagos através do cartão.

•Organização de Agendas Profissional e Pessoal.•Suporte às reuniões da Diretoria, com preparação de sala e todas as necessidades, bem como coffee-breaks, almoços e jantares.•Agenda e suporte de diretores dos EUA quando em viagem ao Brasil, incluindo hospedagens e traslados terrestres e aéreos.•Atendimento a vários diretores simultaneamente.•Follow-up de pagamentos e calendários de reuniões.•Organização e reestruturação de arquivos de Controladoria e Gerência Geral.•Organização de Viagens Nacionais e Internacionais.•Preparação de documentação para renovação de passaporte e vistos.•Reservas de hotéis e passagens aéreas.•Preparação de Eventos.•Controle e preparação para pagamento de documentações referentes a viagens efetuados pelos diretores.•Controle, agendamento e pagamento de contas pessoas dos diretores.•Controle dos seguros e licenciamento dos veículos da empresa.•Vasta experiência em atendimento a diretores nacionais e estrangeiros.•Organização, pro atividade, disponibilidade.•Atendimento a expatriado, cuidando também de seus assuntos pessoais.

Contas a Pagar e Receber, Fechamento de cartões de ponto eletrônico, pagamentos de todos os titulos da empresa e sócios, contratação e demissão de funcionários, controle de contas bancárias. Fechamento mensal para envio à Contabilidade externa.