Miryam Bernal Ramirez Email & Phone Number

Bogotá, Bogota, Co

Bogotá

Bogotá, Distrito Capital, Colombia

Funciones:- Garantizar el desarrollo de todas las actividades de Facilities Management: - Administrar todos los proveedores de Servicios Generales- Controlar el manejo eficiente del presupuesto del área- Gestionar el proceso de compras para el área, bajo los parámetros y políticas definidas por el área de Procurement- Liderar, implementar y acompañar el PGD (Programa de gestión documental), de acuerdo con la reglamentación y normatividad definida para este fin. - Controlar el cumplimiento de la política de viajes corporativos definidos para la Compañía.Logros: - Planifiqué, organicé y ejecuté logísticamente los principales eventos de la Compañía (Convención Nacional de Ventas, Encuentro de Jóvenes de la Alianza del Pacifico), durante los últimos 8 años, logrando eventos impecables en su desarrollo y satisfacción, seguridad y efectividad en la información entregada a los participantes. - Disminuí un 12% los costos de operación, a través de la gestión de ahorros para la Compañía en el desarrollo de las actividades externas, desarrollándolas directamente sin intermediarios de agencias, generando ahorros para la Compañía- Implementé el sistema de rotación y la logística de trabajo aplicando todos los requerimientos SST para el modelo hibrido de todo el equipo administrativo (400 pax.) durante y post pandemia, alineando con los procesos HSQ, permitiendo un reintegro a la presencialidad de manera segura y atractiva para todos los colaboradores de la Compañía.- Estructuré y ejecuté el plan de capacitación del sistema de solicitud de viajes corporativos a través de herramienta global, alineada con el cumplimiento de la Política de viajes Corporativa. Gestión y control de los viajes de todos los funcionarios de la Compañía a nivel nacional, permitiendo control y ahorros para la compañía en todos los rubros de viajes corporativos.