1. إدارة الأجندة وجدول الأعمال: • إدارة أجندة وجدول أعمال معالي مساعد الوزير بدقة وكفاءة عالية. • تنظيم وتحديد مواعيد ومقابلات معالي المساعد مع مراعاة احتياجاته وأولوياته. 2. التنسيق وإعداد الاجتماعات: • التنسيق مع مدير المكتب والمراسم والعلاقات العامة لإعداد الاجتماعات. • التنسيق الفعال مع مدير المكتب والإدارات والأقسام لإعداد الاجتماعات والفعاليات. 3. إدارة السفر والبريد الإلكتروني: • إدارة متطلبات وحجوزات السفر الداخلية والخارجية بفعالية. • إدارة وتنظيم البريد الإلكتروني للقطاع وتصنيفه حسب الأولوية. 4. تحضير الوثائق والمراسلات: • تحضير مسودات المعاملات والردود على البريد الإلكتروني وعرضها على مدير المكتب للاعتماد. • تحضير ملخصات شاملة للاجتماعات قبل انعقادها، مع مراعاة جميع النقاط المهمة وأهداف الاجتماع والتنسيق مع الجهات المعنية. 5. تحرير وتوثيق الاجتماعات: • تحرير وتوثيق محاضر الاجتماعات وورش العمل بدقة وفعالية. 6. إعداد التقارير والعروض التقديمية: • إعداد تقارير وعروض تقديمية وملخصات متميزة تلبي احتياجات معاليه والتحقق من دقة معلوماتها قبل عرضها عليه. • مراجعة وتقييم التقارير والدراسات والمعاملات المرفوعة لمكتب معاليه وإبداء الملاحظات تمهيداً لاعتمادها. 7. إدارة أعمال اللجان: • إدارة وتنسيق فعال لأعمال اللجان التي يشارك فيها أو يرأسها معاليه، والتحضير لها ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها.

1. إدارة القصور: • الإشراف على جميع الأنشطة اليومية داخل القصور الملكية. • تنسيق الأحداث والمناسبات الرسمية والخاصة التي تقام في القصور. • ضمان الصيانة الدورية للمرافق والإشراف على فريق العمل في القصور. 2. وكالة الشؤون الأمنية: • التنسيق مع الجهات الأمنية لتأمين جميع الأنشطة والمناسبات. • مراجعة التقارير الأمنية وتحديث الخطط الأمنية بانتظام. 3. العلاقات الحكومية: • التواصل والتنسيق مع الجهات الحكومية لتنفيذ السياسات والقرارات الصادرة عن سمو ولي العهد. • تنظيم الاجتماعات الرسمية مع المسؤولين الحكوميين وإعداد التقارير الخاصة بها. • متابعة القوانين واللوائح الحكومية ذات الصلة وتقديم التوصيات اللازمة. 4. العلاقات العامة والتشريفات: • تنظيم الفعاليات الرسمية والمناسبات الاجتماعية التي يشارك فيها سمو ولي العهد. • التنسيق مع وسائل الإعلام لتغطية الأنشطة الرسمية وضمان الصورة العامة الإيجابية لسمو ولي العهد. • استقبال الضيوف الرسميين وترتيب كافة متطلبات الضيافة والتشريفات. 5. الاتصالات الإدارية: • إدارة جميع المراسلات والاتصالات الواردة والصادرة لمكتب سمو ولي العهد. • تنسيق الاجتماعات الرسمية وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات. • تنظيم وحفظ الوثائق الرسمية بطريقة منظمة وسرية.

1. إدارة المكتب السري والبرقيات السرية والعاجلة: • التعامل مع البرقيات والمراسلات السرية والعاجلة بفعالية وسرية تامة. • تنظيم وحفظ المستندات والملفات السرية وفقًا للإجراءات المعتمدة. • تنسيق وتسليم البرقيات السرية للمستفيدين المناسبين في الوقت المحدد. 2. سكرتارية الأمين العام لمجلس الأمن الوطني: • تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للأمين العام. • تنظيم جدول الأعمال والمواعيد الخاصة بالأمين العام. • تحضير وتنسيق الاجتماعات والجلسات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات. • الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وإدارة المراسلات الواردة والصادرة. 3. دعم المساعد الأمين العام للشؤون العسكرية: • تقديم الدعم الإداري واللوجستي للمساعد الأمين العام في الشؤون العسكرية. • إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق العسكرية حسب الحاجة. • متابعة القضايا العسكرية والعمليات وتقديم تحديثات دورية للمساعد الأمين العام.• إدارة المكتب السري والبرقيات السرية والعاجلة بكفاءة عالية. • تقديم الدعم الإداري واللوجستي بامتياز للمساعد الأمين العام للشؤون العسكرية. • تسهيل عمليات مجلس الأمن الوطني من خلال تنظيم مواعيد واجتماعات الأمين العام بكفاءة. • ضمان سرية وسلامة المراسلات والبرقيات السرية.