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Bunia, Orientale, Congo (RDC)

• Planifier et Organiser avec les magasiniers, les réceptions des produits divers en provenance des pays étrangers (préparation d’espaces, palettes dans les dépôts, les manutentionnaires…);
• Suivre la réception et entreposage des produits selon leur catégorie et condition de stockage;
• Verifier les documents d 'expedition (Import et Transfer Interne) et livraisons (vers les structures sanitaires) des médicaments et produits divers;
• Vérifier la qualité, la quantité et la date de péremption des produits livrés par rapport aux documents de réceptions (bons de commande émis Medair, listes de colisage Fournisseur ou factures de Fournisseur) avant la.
• Superviser la réception des médicaments en provenance de Nairobi puis procéder à la répartition selon les commandes des chaque Bases Medair (Bunia, Beni, Lubero et Goma) et en faire un rapport de réception par PR et PO;
• Contrôler les conditions de stockage des produits pharmaceutiques selon la norme internationale (Température au niveau de dépôt et dans la chaine de froid, classement des médicaments, étiquetage des produits et la.

Republique Democratique Du Congo

• Participer pleinement à la reunion de la planification d’achat (Procurement plan),
• Etudier le marché et mettre en place une liste des prix actualisées des divers articles
• Entretenir une bonne relation entre Medair et les fournisseurs en disponibilsant une liste evec les numeros de contact.
• Procéder aux achats selon les demandes des programmes tout en respectant les procedures de Medair en matiere d’achat
• Preparer une base des données des tous les fournisseurs (selectionnées et non selectionnés) attachées des produits qu’ils detiennent pour une consultation en cas de besoins,
• Preparer les cotations (RFQs) à partir des demandes d’achats (PRs) remis par le programme envu de selectionner le fournisseur competitif,

Republique Democratique Du Congo

• Planifier les mouvements hebdomadaires des véhicules de Médair ou véhicule de location selon le plan des projets (ECHO, OFDA, UNDP…),
• Preparer le plan (Journalier, hebdomadaire ou mensuel), d’affectation des chauffeurs de chaque projet pendant une période,
• Planifier les services d’entretiens ou réparations des engins ayant atteint le kilométrage prevus pour le service soit A, B ou C,
• Suivre le tableau de validité des documents (vignette, contrôle téchnique, taxe DGI, FONER) de chaque véhicule/engin roulant,
• Préparer les documents de bords en les disponibilisant dans chaque véhicule et motos (Log book, lettre de décharge de responsabilité) et en faire un suivi rigoureux,
• Préparer et présenter le budget de consommation carburant d’un projet pour une durée déterminer,

Republique Democratique Du Congo / Mbandaka

• Assurer la Gestion de Stock: Approvisionnement, reception, stockage et livraison des vivres et Cargos générales, au bénéfice de la population mise en quarantaine dans les zones déclarées touchées par EBOLA;
• Preparer un plan de livraison et transport des vivres suivant les programmes des partenaires de cooperation;
• Reconcilier les donnees de stock livrés par le PAM et confirmés reçus par le partenaires de distribution / Partenaire de cooperation;
• Proceder mensuellement à l’inventaire physique desvivres, non vivres et équipements puis en faire un rapport;
• Assurer dans la transparence la Gestion de carburant: Mazout et Essence pour le PAM et ses partenaires (ONGs, Gouvernement et UNs);
• Supervision et suivi d’entretien de Camps: Maintenir la Propreté, et l’hygiène en assurant régulièrement l’entretien de la base de Lokolia en R.D. Congo;

Republique Democratique Du Congo, Kindu Maniema

• Organiser et planifier les réceptions des vivres et NFIs destinés à Kindu avant l’arriver de bateau ou de train;
• Analyser les documents de livraison (Waybills) et les docuements d’importation avant le dechargement des vivres en provenance de l’etranger,
• Se rassurer que tous les documents comptables et administratifs soient présentés et bien signés (FRN, LTI et Waybill) avant d’autoriser la livraison des biens dans les entrepôts;
• Assurer la supervision quotidienne du personnel logistique en les appuyant dans leurs tâches respectives;
• Vérifier la conformité des documents avant de procéder aux opérations logistiques;
• Tenir des réunions avec le personnel au moins une fois par mois pour discuter des questions relatives au bon déroulement des opérations;

R.D.Congo

• Responsabilités
• S’assurer que les taches de l’équipe sous sa supervision directe soient accomplies de façon correcte et selon l’ordre des priorités qui s’imposent;
• Constater le besoin de renforcement de capacité aux collègues sous ma supervision et leur fournir des formations y afférent avant le lancement de demande de formation à la hiérarchie (Formation continue);
• Assurer le dédouanement ou l’exoneration sur ordre de la hierarchie des produits de PAM en Douane;
• Communiquer avec le prestataire de services logistiques (transporteur, transitaires et agents de douane) clairement et éfficacement dans le but de s’assurer que les prestations requièrent sont effectuées dans les.
• S’assurer toujours que les entrepôts sont bien tenus et le stockage de vivres, non vivres satisfait les principes d’hygiène et toutes les conditions d’entreposage;

Congo (RDC), Dungu

• Responsabilités
• Suivi des vivres PAM dès l’acquisition jusqu'à la destination (Gestion informatisée);
• Suivi de tout mouvement (Transfer, reconditionnement, manutention…) et transformation (Moulage, séchage, …) des vivres tout au long de son parcourt jusqu’au dernier site;
• Réceptionner dans le délai convenu, les vivres transférer (Transfer interne PAM vers PAM) à Dungu à temps pour permettre aux transporteurs d’être payés temps aussi;
• Encoder les données relatives aux dispaches et réceptions aux sites de distribution;
• Faire l’inventaire physique chaque fin du mois avec le comité élu, préparer les fiches d’inventaire selon la commodité et SI, établir une fiche consolidée de toutes les commodités entreposées puis envoyer au Country.

Congo (RDC), Dungu

• Responsabilités
• Evaluer et préparer les besoins de 6 mois en carburants pour la consommation de la base PAM et des partenaires (UNs et ONGIs) à Dungu.
• Récevoir les demandes des transports, entreposages et consommation carburant pour les partenaires de la Logistique Inter-agences PAM.
• Assurer une bonne gestion des produits (vivres et non vivres) dans un environnement remplissant les conditions acceptables aux normes de PAM;
• Suivi de stock, la mise à jour regulière des fiches de stock des partenaires (Cargos générales ) et le partage des situations des stocks mensuels,
• Organiser le ravitaillement en eau à la base logistique PAM Dungu;

Congo (RDC)

• Responsabilités
• Suivi des activités aux entrepôts, mouvements des vivres et non vivres (Réception, livraison, Transfer, déplacement…) PAM et Partenaires;
• Suivi des opérations de chargement lors de réception ou de déchargement pendant le dispatching;
• Tenir compte de qualités; quantités et de condition d’entreposage des biens/produits réceptionnés;
• Bien vérifier l’état d’emballage à la réception/ livraison et la condition ou degré de températures pour d’autres produits (Médicaux ou périssables) avant de les stockés /expédiés.
• Superviser quotidiennement les pointeurs pendant les opérations de réception des cargos (Réception des contenus et non des emballages);

Congo (RDC)

• Responsabilités
• Conduire les véhicule du bureau pour transporter le personnel autorisé;
• Distribuer et collecter les courriers, documents et autres;
• Accueillir et ou accompagner le personnel du PAM à l’aéroport en leur facilitant les formalités d’immigration et de douane;
• Veiller à l’entretien quotidien du véhicule qui lui est affecté, aider à l’enregistrement des nouveaux véhicules, renouvellement des assurances et l’obtention des permis de conduire locaux pour le personnel.
• Tenir à jour le carnet de bord du véhicule en indiquant pour chaque course, le kilométrage parcouru, l’utilisateur, etc.