Inicialmente, apoio ao Diretor Presidente, controle de agenda, manuseio de e-maile atendimento telefônico, recepção de clientes e visitantes em geral, controle de compras pessoais euso de cartão de crédito, entre outras atividades de apoio pertinentes. Posteriormente, apoio ao setorfinanceiro, organização e realização do pagamento de contas (pertinentes à ASPB e contas pessoais doDiretor Presidente), emissão de boletos e cheques, acesso diário e conciliação das contas bancárias daempresa e sub empresas do Diretor Presidente, controle de planilhas, apoio à rotina do DepartamentoPessoal, manuseio de e-mail, arquivamento, entre outras atividades de apoio pertinentes ao setor.

Recepção e encaminhamento de visitantes; recebimento e distribuição de correspondências; arquivamento e digitação de documentos; compra de passagens áreas e reservas em hotéis para viagens comerciais; marcação de reuniões e “conference calls”; controle de carteira de clientes de vendedores; envio de e-mails internos e externos; efetuação, recebimento e transferência de ligações; registro diário de ligações feitas por funcionários; manutenção da marcação de ponto eletrônico da empresa; controle de horas extras; cuidado pelo ambiente de recepção e sala de reunião; compra e controle de materiais de escritório; e solicitação da manutenção de equipamentos usados na rotina de recepção.

Recepção de clientes nacionais e internacionais em ambiente corporativo de luxo (Padrão Facilities) na Barra da Tijuca - RJ; organização de agenda; apresentação dos ambientes aos visitantes; cuidado com a decoração e limpeza das salas de reunião e auditório; e solicitação de táxis para os visitantes.