Monica Bula Email & Phone Number

Morges, Vaud, Suisse

Ouverture et fermeture du poste d’accueilAccueil des visiteurs et annonce auprès de l’interlocuteurGestion des badges et des accès WIFI pour les visiteursPrise en charge des appels téléphoniques en anglais et en françaisGestion du personnel entrant et sortantGestion des mails en français et en anglaisGestion et réservation des salles de conférencesGestion du courrier et des colis entrants et sortantsRespect des procédures internesFormation des remplaçantes et nouveaux collaborateursGestion du back-officeAssurer les activités en lien avec la sûreté du siteMise à jour et suivi des différentes procédures (visiteurs, statistiques mensuelles)Gestion des programmes «Fairmove » et « Securigate » ainsi que divers programmes liés au posteDiverses tâches administratives liées au poste :Préparation de la semaine d’accueil pour les collaborateurs internes (Induction)Prise en charge de certaines tâches du facility manager interneGestion du processus d’accueil des nouveaux collaborateurs internes

Lausanne Area, Switzerland

• Handled a variety of administrative duties for the staff• Implementation and improvement new means of communication between employees• Operating sales purchase and fixation contracts• Dealing with coffee samples

Lausanne

Trade capture, verification, validation and upload to Prime BrokersCash and position reconciliationsFund accounting and monthly reconciliationsSuccessfully prepared monthly reviews and spreadsheetsMaintained appointment calendar and coordinate meetings, travel arrangement for the staff

Lausanne Area, Switzerland

Key account management, coordinating with customers, international agencies and subsidiariesOrganise goods transportation by air, sea and road, research for the best servicePrice negotiation, handling claims and litigationImplement SOP and creation tariff offersCompetent advice by telephone with customers

Lausanne Area, Switzerland

Evaluate the forward book, futures and cocoa beans stockTrade execution of contracts with Cocoa Exchange, London and New YorkManaging shipment documents, truck, railway freight traffic, charterOperating sales and purchase contractsMonitoring and maintaining of stocks in European warehouses and coordination with suppliers and warehouses

C1 Level, C1

In progress

Intensive English Program Commercial Orientation, Level B2

Intensive Windows Pack Office Course, Advanced Level

Fcp In Commercial Business