FUNCIONES: * Liderar a nivel nacional los procesos de apoyo de Mantenimiento y Servicios Generales, Gestión Documental, Compras, Activos fijos, suministros, Arriendos y Servicios públicos.* Ejecutar la planeación anual del área administrativa.*Identificar las oportunidades de mejora, diseñar e implementar acciones correctivas.*Definir e implementar las directrices y los lineamientos asociados a las áreas de apoyo.*Atender auditorías ante clientes referente al proceso de compras bajo la Norma ISO 9001-2015.LOGROS: Diseñar e implementar el proceso de Administración de proveedores a NIvel Nacional.

• Negociar la adquisición de bienes y servicios a nivel nacional (Medellín, Barranquilla, Cali y Pereira). • Analizar cotizaciones de bienes y servicios (CAPEX y OPEX).• Realizar analisis de costos. Llevar control de presupuesto asignado para CAPEX, Generar procesos licitatorios, Autorizar facturación de proveedores.• Responsable de contratación de transporte de carga a Nivel Nacional especialmente para el Cliente ECOPETROL (Traslado de archivo Gestión Documental). • Velar por el tramite y cumplimiento de los contratos de infraestructura a nivel nacional.• Responsable de la contratacion de suministros e instalación de bienes y servicios para nuevas bodegas entre ellos estantería, sistemas de protección contra incendio, redes de voz, datos, seguridad electrónica, muebles y equipos. • Reportar compras de nuevas locaciones a la dirección de infraestructura de Iron Mountain Chile. .Entrega de informes especificos a Iron Mountain Brasil, chile, México,Perú.• Administrar y controlar el ingreso de proveedores y contratistas. Liderar los procesos de evaluación.• Brindar soporte tecnico, administrativo y comercial a los especialistas de compras para cerrar negociaciones y definir criterios de compra.• Velar por el control y cumplimiento de arriendos y servicios públicos.• Realizar mediciones bajo indicadores de gestión.• Presentar auditorías internas y externas referentes al proceso de compras bajo la Norma ISO 9001-2015, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007 y RUC.• Rediseñar y crear procedimientos e implementación de acciones de mejora.• Velar por el cumplimiento y registro adecuado de las compras de CAPEX en la plataforma de ORACLE R12 módulo de Project y módulo de Iprocurement.

• Liderar la logística de entrega de materiales y equipos requeridos en cada uno de los proyectos a nivel nacional. • Analizar precios del mercado y negociar fletes con proveedores de transporte de carga seca, liquida, de personal y demás servicios que se requirieran tanto para la operación como en cada una de las sedes administrativas. • Evaluar proveedores y contratistas. • Velar por el cumplimiento de los contratos. Autorizar pago de facturas de los servicios contratados y transporte contratados.• Presentar indicadores de gestión.• Elaborar y sustentar informes a Gerencia General. • Atender auditorías internas y externas Norma ISO 9001-2000, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007 y RUC.• Gerenciar la implementación de SAP. • Registrar información de compras en el módulo de MM (Material Management).

• Liderar toda la cadena de abastecimiento y logística de los proyectos a nivel nacional.• Negociar permanentemente con los proveedores de bienes y servicios. Realizar apertura de nuevos proveedores y contratistas.• Validar y controlar inventarios.• Analizar precios. Elaborar y controlar presupuestos.• Aprobar órdenes de compra con autorización hasta $5.000.000. • Elaborar y sustentar informes e indicadores de gestión a la gerencia general.• Atender auditorías del proceso de compras bajo la Norma ISO 9001-2000, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007 y RUC.

• Realizar estudios de compras, plan de compras semanal, gestión de compra nacionales proveedores de bienes y servicios. Velar por el cumplimiento de entregas.• Registrar órdenes de compra en el sistema DYNAMICS.• Realizar proceso de importación de herramienta de mano y equipos menores.• Realizar logística en el exterior, manejo y seguimiento de agentes aduaneros.• Validar facturas mensuales y apoyar cierre contable.• Realizar la selección y evaluación de proveedores. Junto con las visitas programadas.• Elaborar indicadores de gestión. • Manejo y control de Caja menor.