• Domínio de atividades administrativas como assistente executiva com acompanhamento de agenda da Presidência, organização de reuniões, eventos corporativos, elaboração de atas e follow-up de pendências de ações acordadas em reuniões;• Acompanhamento e gestão do budget do CEO com análises trimestrais e reporte ao Planejamento Financeiro;• Gestão de terceiros (serviços de táxi, viagens, correspondências, motoboy, recepção, telefonia, eventos corporativos, almoços e coffee-breaks), atuando também na gestão dos serviços da equipe terceirizada de segurança e limpeza patrimonial nas unidades fabris localizada na Bahia e do escritório SP;• Criação, revisão e implementação de novas políticas e procedimentos na empresa;• Gestão do time de Facilities, composto por 1 coordenadora e 9 colaboradores. Principais resultados: Criação de controles e dashboards das despesas com táxi e viagens da empresa, gerando maior eficiência na utilização dos recursos.

Domínio de atividades administrativas como assistente executiva com acompanhamento de agenda da Presidência, organização de reuniões, eventos corporativos, elaboração de atas e follow-up de pendências de ações acordadas em reuniões. Como Gerente de Facilities, atuei na reestruturação da área através da criação de controles, dashboard e report ao Comitê de Liderança Executivo da empresa, além da revisão e criação de políticas e implementação de novos procedimentos. Gestão de terceiros (serviços de táxi, viagens, correspondências, motoboy, recepção, telefonia, eventos corporativos, almoços e coffee-breaks), atuando também na gestão dos serviços da equipe terceirizada de segurança e limpeza patrimonial nas unidades fabris localizada na Bahia e do escritório SP.Responsável pelo controle de budget da área de Facilities e Diretoria Geral, negociações e contratos da área.Gestão do time de Facilities, composto por 1 coordenadora e 9 colaboradores.

Assessoria ao CEO, RH e Comunicação com o domínio das tarefas secretariais e administrativas, tais como: follow-up, controle de agenda, organização de viagens nacionais e internacionais e eventos corporativos da Presidência. Elaboração de apresentações, relatórios de despesas, controle de budget, pagamentos e provisão de despesas. Gestão do pool de assistentes executivas de Healthcare, composto por 5 assistentes, exercendo como principal atividade o acompanhamento e definição de metas e processo de feedback. Job rotation na área de Treinamento no período de março a setembro/18 possibilitando o aperfeiçoamento de habilidades técnicas e comportamentais para aplicação de treinamentos para a Força de Vendas. Apoiei na implementação do KEA (KAM Excellence Academy) com controle de budget do projeto, construção de avaliações de reação, gestão de ferramenta do programa com inclusão de provas para o acompanhamento de desempenho dos profissionais.

Assessoria à General Manager do Brasil com o gerenciamento e acompanhamento de agenda de reuniões, reserva de salas, execução de tarefas administrativas e solicitação de viagens.Responsável pela organização de eventos internos, recepção de visitantes internacionais com a preparação de agenda, logística e traslado, coffee break e demandas em geral. Controle de budget da General Manager, realização de provisões, rateios e pagamento de despesas de viagens e eventos de todas as áreas da empresa.

Suporte aos 5 diretores da Regional Pernambuco com as atividades secretariais e resolução de assuntos pessoais dos diretores. Responsável pela emissão de passagens aéreas, hospedagens e agenda de visitas à Regional Pernambuco. Responsável pelo lançamento de requisições de compras de todas as áreas atendidas e prestações de contas via SAP. Organização de eventos da área de Varejo (Convenções Nacionais), com controle de budget do evento, emissão de aéreos e hospedagens. Supervisão de copeiras e compra de materiais de uso e consumo para a Regional.

Suporte aos Sócios e Gerentes da área de Auditoria, com a organização de viagens nacionais e internacionais dos líderes atendidos, atribuições de triagem de correspondência, execução de relatórios de reembolso de despesas, envio e controle de propostas comerciais, arquivo de clientes e cuidado com assuntos pessoais dos sócios. Atendimento e apoio aos executivos internacionais durante visita ao Brasil. Responsável pela organização de agenda de reuniões e eventos da área de Manufatura. Emissão de faturamentos nacionais e internacionais. Realização e organização de trabalhos voluntários da área de Manufatura.