- Unterstützung bei allen Assistenz und Office-Management-Aufgaben- Inbox- und Kalendermanagement- Planung, Organisation, Koordination und Protokollführung von Besprechungen sowie Nachbereitung- Nachverfolgung offener Themen- Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen- Projektarbeit und Recherchetätigkeit- Erstellung von Entscheidungsvorlagen- Vertragsverwaltung: Archivierung, Kündigungen, Schriftverkehr- Bibliotheksverwaltung: Administration, Bestellungen, Dokumentation, Archivierung, Erstellung von Anleitung- Dokumentenverwaltung aller Versicherungen- Unterstützung der Personalabteilung: Zeiterfassung, Löhne und Gehälter, Fahrkostenverwaltung

- Entlastung des Managements von operativen und organisatorischen Aufgaben- eigenverantwortliche Führung des Sekretariats- Koordination von Terminen und Überwachung deren Einhaltung- Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Dokumentationen- Projektorganisation- Organisation, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache- Organisation von Firmenevents- Konzeption und Organisation von Gesundheitstagen, Erste Hilfe Kursen- Vorbereitende Gehaltsabrechnung für deutsche und ausländische Mitarbeiter - Personaladministration - Verwaltung der Personalentwicklung inkl. Bildungscontrolling- Dokumentation von HR Prozessen- Fehlzeitenverwaltung- Betreuung des HR-Inhalte im Intranet- Mitarbeit bei der Umsetzung der DSGVO- Erstellung und Auswertung von Umfragen - eigenverantwortliche Konzeption und Organisation von Gesundheitstagen- Vertragsmanagement

- Unterstützung des Managements bei dem Management-Buy-Out- Organisation des Sekretariats mit allen klassischen Aufgaben- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Planen, Koordinieren und Nachbereiten von internen und externen Terminen- Betreuung von nationalen und internationalen Geschäftspartnern - Erstellen von umfangreichen Präsentationen und Dokumentationen- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Visabeschaffung, Reisekostenabrechnungen- Beschwerdemanagement- Überwachen aller Verträge- Personalverwaltung- Sicherheitsbeauftragte und betriebliche Ersthelferin

- Erstellen unseres Leitungskataloges: Definition von Basis- und Zusatzdienstleistungen- Strukturierung der Auftragsbearbeitung und Verteilung nach Auslastung meiner Mitarbeiter- Überwachung des Bearbeitungsstandes und regelmäßiges Reporting an den Auftraggeber- Erstellen von Workflows und deren Aktualisierung bei Veränderungen

- Übernahme des Supports für Großkunden in deutscher und englischer Sprache- Durchführung von Trainings- Erstellen von Schulungsunterlagen

- Betreuen der Vertriebsteams in allen Fragen von Sales Finance- Unterstützen des Managements und der Teams bei der Erstellung der Forecasts- Erstellen von deutschlandweiten ‚Expense Reports’ und Überwachen von Kostenzielen- Zusammenarbeit mit Cisco Systems Sales Finance Teams in Europa und USA- Organisation und Durchführung von Trainings- Umsetzen neuer Business Prozesse