● Het is mijn taak als auditor om specifieke onderdelen of processen te controleren en te toetsen. ● Verantwoordelijk voor het voorbereiden en tijdig uitvoeren van audits.● Coördineren en voorbereiden van audit rapportages in samenwerking met het audit team.

Verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening in Evean: ● Huishouding, restauratieve dienstverlening, textielservice, receptie, logistiek, huismeester. ● Coördineren facilitaire projecten. ● Aansturen van de uitbestede facilitaire dienstverlening. ● Verantwoordelijk voor leveranciersmanagement. ● Hiërarchisch en functioneel aansturen personeel. ● Coachen van medewerkers. ● Uitvoer geven aan ziekteverzuimbeleid. Het uitvoeren van de ziekteverzuimprocedure, zoals het registreren van ziek- en herstelmeldingen en het signaleren van dreigend langdurig verzuim of frequent verzuim. ● Uitvoering geven aan een adequate administratie (o.a. personeel rooster mutaties, controleren en accorderen van factureren, verslaglegging overlegmomenten, klachtenregistraties etc.

● Het leidinggeven aan de coördinatoren en facilitaire medewerkers van een intramurale locatie● Het zorgdragen voor een optimale afstemming tussen de klantvraag en de uitvoering van de facilitaire dienstverlening● Levert input van jaarplannen, SLA, (investerings)begrotingen, Rie, kwartaalrapportages● Uitvoering geven aan SLA incl. financiën● Deelnemer (locatie) MT● Voert administratieve handelingen uit (dienstroosters, verslaglegging werkoverleg, controleren facturen, klachtenregistratie)● Draagt bij aan de ontwikkeling van het facilitair bedrijf

● Aanspreekpunt voor de organisatie● Notuliste en deelnemer managementvergaderingen, klankbordvergaderingen ● Verantwoordelijk voor de interne- en externe correspondentie● Overige diverse administratieve voorkomende secretariaatswerkzaamheden.● Belast met de salarisadministratie medewerkers facilitaire dienst, hoofd huishouding, hoofd linnenkamer, hoofd receptie, huismeester, verhuur ruimtes, ● aankleding interieur, onderhoud externe contacten ● Aansturen crd huishouding, medewerkers huishouding, medewerker linnenkamer, huismeester en medewerkers receptie● Aanspreekpersoon voor bewoners, medewerkers en locatiemanagement● Voorzitten werkoverleg huishouding en werkoverleg receptie● Houden van functioneringsgesprekken● Overige leidinggevende taken zoals o.a. personeelsbeleid, ziekteverzuim, etc.● Overleggen met externe relaties o.a. rentex, groenraad, glasbewassing, gemeente, etc.● Belast met bestellingen op schoonmaakgebied, dienstkleding, interieur, etc.● Belast met het afsluiten van contracten inzake verhuur e.d.● Belast met omzetten van facilitaire processen zoals barcodelabels, etc.● Deelnemer locatie-overleg● Belast met overige taken, mutatielijsten, inzetten personeel, vakantiekaarten● Belast met aankleding interieur● Deelnemer in diverse overlegvormen waaronder MIC-cie., HACCP-cie.

● Alle voorkomende secretariaats- en ondersteuningswerkzaamheden voor diverse afdelingen● Notuleren cliëntenraadsvergadering● Notuleren locatie-overleg● Postverwerking

● Alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden voor 2 directeuren en diverse ondersteunende taken ten behoeve van de 3 beleidsmedewerkers.● Notuleren MT vergaderingen, directie-overleg, Raad van Toezicht● Verwerking van de post etc.

Hoofd Secretariaat PO&O van 3 verpleeghuizen● Verantwoordelijk voor het reilen en zeilen omtrent het secretariaat PO&O (uitdraaien ziekteverzuimcijfers, maken van arbeidscontracten, vraagbaakfunctie m.b.t. CAO etc.)