Office Assistant
Capelle Aan Den Ijssel
Algemene secretariële werkzaamheden, zoals post, telefoon, agendabeheer. Tevens boeken van reizen en hotels, regelen van beurzen, beheer website en intranet, regelen relatiegeschenken, (opzetten) MVO/CO2, marketing, verlof- en ziekteregistratie, regelen kerstpakketten, PersoneelsVereniging, organiseren en notuleren van interne bijeenkomsten/vergaderingen, regelen drukwerk (visitekaartjes, briefpapier etc), regelen documentatie (opvragen bij leveranciers, voorraad bijhouden, laten drukken van andere documentatie), verkoopondersteuning (contractenoverzicht, maken van kleine offertes, drukken en distributie van prijslijst), order invoeren en klanten informeren, vertalen documenten (brochures leveranciers en montage-instructies), facilitair (groenvoorziening, schoonmaak), andere gerelateerde werkzaamheden, MVO/CO2MVO voor het bedrijf opgezet in 2013 in samenwerking met de HR-manager. Begin 2014 hebben wij de MVO-verklaring behaald. In het najaar van 2014 hebben wij niveau 3 op de CO2-prestatieladder behaald.Sinds 2016 is er binnen Batenburg Energietechniek een KAM-coördinator aangesteld. Met hem werk ik samen om alle CO2-/MVO-gerelateerde zaken op orde te houden en te brengen. Dit betekent jaarlijks de CO2-footprint maken en publiceren, informatie delen op Smarttrackers (management systeem) waardoor wij onze CO2-uitstoot kunnen managen.