Being a team coordinator means taking care of all the daily business so the crew and riders can do their job to the max. I take care of, for example, all logistic issues, transport of the crates with parts and bikes, preparing all trips for the team (hotel, rental cars, visa). I manage designs of the crew gear, gear riders, designs of truck and sprinters, tent, sponsor board etc.I am in charge of sponsorships so if you are interested in becoming our sponsor please get in touch with me. Financial administration is part of my job as well as purchases and sales.

SmartTradeGroup is een jonge en flexibele IFS gecertificeerde onderneming met een groot netwerk van nationale en internationale toeleveranciers van bedrukte verpakkingsmaterialen en thee.Deze flexibele onderneming is sterk in het bieden van totaal oplossingen voor alle mogelijke (luxe) bedrukte verpakkingen in kleine en grote oplages alsmede het ontwikkelen en leveren van unieke thee concepten.Ik ondersteunde de afdeling sales met diverse werkzaamheden zoals offertes uitwerken en verkoop- en inkooporders verwerken in Exact Online. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor de financiële administratie waaronder factureren. Voorraadbeheersing en het opvolgen van het logistieke proces behoorde ook tot mijn taken, zoals administratief verwerken van zee- en luchtvrachten, alle goederen transporten naar ons magazijn en zorgen dat alle orders bij de klanten geleverd worden.

Als financieel medewerkster was ik verantwoordelijk voor de debiteurenadministratie en projectadministratie. Het doel bij debiteurenadministratie was het terugdringen van het openstaande bedrag bij debiteuren. Wekelijks nam ik contact met de klanten op als er nog facturen openstonden en verwerkte de ingekomen betaling via de bank (Exact). Bij problemen moest het een en ander uitgezocht worden en opgelost worden. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor het aanschrijven van dubieuze debiteuren en contacten onderhouden met incassobureau en deurwaarderskantoor.Als medewerkster projectadministratie controleerde ik de offertes en opdrachtbevestigingen op tarieven en berekeningen. Ik maakte projecten aan in het kosten registratie systeem zodat de adviseurs hun uren kunnen boeken en facturen juist verstuurd kunnen worden.

Ik was de rechterhand van 2, tijdelijk 3, divisiemanagers waarvoor ik de agenda beheerde en afspraken maakte met klanten en medewerkers. Ik maakte offertes, opdrachtbevestigingen, verlengingen, brieven en werkte functionerings- en beoordelingsverslagen en rapporten uit. Ook voor de adviseurs, die onder de divisiemanager vallen, was ik het aanspreekpunt om alles te regelen en organiseren. Het organiseren van divisie-uitjes behoorde ook tot mijn werkzaamheden, evenals dat ik een training financiën georganiseerd heb. Daarnaast was ik degene die nieuwe medewerkers wegwijs maakte.

Bij dit makelaarskantoor was ik de spin in het web, de rechterhand van de makelaar en aanspreekpunt voor de klanten. Mijn werkzaamheden bestonden uit het ontvangen van klanten en kontakten onderhouden met relaties. Daarnaast koopcontracten, taxatierapporten en brochures maken evenals de website onderhouden. Factureren behoorden ook tot mijn taken evenals het coördineren, opstellen en plaatsen van advertenties. Ik stuurde andere kantoormedewerkers aan en nieuwe collega's werden door mij ingewerkt. Naast het verkopen van woningen voerden wij ook het beheer en verhuur uit van ca. 500 huurwoningen en stuurde wij de onderhoudspartijen aan.