Monique Van Der Scheer Email & Phone Number

Pijnacker-Nootdorp, Zuid-Holland, Nederland

- Ondersteuning van burgemeester en wethouders. - Projectondersteuning Programma Omgevingswet.

Roelofarendsveen

Ongeveer vijf keer per jaar notuleren van de bestuursvergaderingen van Stichting Floricode.

Den Haag En Omgeving, Nederland

- Persoonlijk assistent van de bestuursvoorzitter van LTO Nederland.- Complex agendabeheer.- Monitoren inhoudelijke voorbereiding van afspraken, presentaties, ontvangst van delegaties.- Zelfstandig voorbereiden en afhandelen correspondentie.- Organiseren interne en externe bijeenkomsten.- Interne en externe contacten onderhouden.- Boeken reizen, hotels, vergaderlocaties.- Voorbereiden agenda en bijlagen van o.a. bestuursoverleg en ledenraad.- Jaarvergaderschema LTO Nederland zelfstandig opzetten.- Virtueel assistent voor diverse vakgroepvoorzitters en portefeuillehouders.- Voorbereiding werkoverleg bestuurssecretariaat (4 collega's).

Naaldwijk

Assisteren Marketingmanager bij opzetten nieuwe afdeling Marketing (binnen 1 jaar). In dat jaar tevens reorganisatie-opdracht organisatie-breed met als target voor afdeling Marketing 20% FTE-reductie.• Ondersteuning Managementteam (9 personen)o Agendaplanning en -voorbereiding (wekelijks overleg)o Verslaglegging o Bewaken voortgang acties en deadlines• Herindelen en aanspreekpunt secretariaat Marketing (3 personen)• Verhuiscoördinatoro Voorbereiding herindeling kantoreno Organisatie verhuizing (84 personen naar ander gebouw)o Aanspreekpunt voor o.a. Arbo, architect, schoonmaak, kantoorartikelen, facilitaire dienst, postbezorging etc.o Signaleren en bespreken verbeterpunten i.k.v. Het Nieuwe Werken (HNW)o Implementeren en bewaken afspraken HNW• Herstructureren communicatie- en informatiestromeno Mailgroepen o Centrale documentenopslago Tekenbevoegdheden financiële- en HR-systemen o Overlegstructureno Redactie intranet, schrijven en coördinatie nieuwe teksten websiteo Redactie nieuwsbrief afdeling (4x per jaar)• Ondersteunen HR bij reorganisatie afdeling Marketingo Opzetten en bewaken processtappen reorganisatieplano Gespreksplanning (potentieel) boventalligeno Organisatie tussentijdse informatiebijeenkomsteno Overzicht opzetten en bewaken openstaande vacatures en sollicitatieprocedureso Opstellen organogrammen o Coördinatie (her)schrijven functieprofielen• Organisatie strategische kaderbijeenkomsten, meerdaagse brainstormsessies en marketingdageno Voorbereiding programmao Coördinatie presentatieso Regelen interactieve onderdelen, teambuildingsactiviteiteno Accommodaties/vergaderlocaties (in- en extern) boeken, incl. facilitaire zaken en cateringo Opstellen en bewaken draaiboekeno Ontvangst en begeleiding gastsprekerso Budgetbewakingo Communicatie voor en na de bijeenkomst aan deelnemers en gasteno Verslaglegging, uitwerken acties en besluiteno Planning evaluatie o Bewaken vervolgstappen en -planning

Naaldwijk

Afdeling Retail Services (12 personen) richt zich samen met kwekers en klanten op het verbeteren van het bloemen- en plantenschap bij grote (inter)nationale retailers zoals supermarktketens en tuincentra. Doel is ontwikkelen van het schap, rendementsverbetering en consumenten meer bloemen en planten laten kopen. • Secretariële ondersteuning afdeling (12 personen)• Redigeren commercieel plan van aanpak per klant• Verzorgen klantrapportages op basis van bestel- en verkoopdata• Winkelbezoeken retailers om bloemenschap te beoordelen en verbeteren i.s.m. Category Manager• Opstellen wekelijkse besteladviezen en schappenplannen voor supermarktketens in Europa• Project: CRM-systeem commerciële afdelingen

Naaldwijk

In 2008 fuseerden de 2 grootste bloemenveilingen van Nederland, waardoor de organisatiestructuur sterk wijzigde. Onder een 3-koppige algemene directie fungeerden 5 vestigingen in Nederland met elk een eigen Managementteam, aangestuurd door een Vestigingsdirecteur. Ik werd gevraagd de directeur Naaldwijk te gaan ondersteunen in het opzetten en uitrollen van de nieuwe structuur.• Ondersteuning Managementteam (7 personen), vergelijkbaar met functie Marketing Assistant• Leiding secretariaat (3 personen) en begeleiding stagiaires (totaal 2)• Voorzitter secretaresseoverleg (ca. 20 deelnemers per maand)• Schriftelijke communicatie namens directeur aan Ondernemingsraad• Assistentie bij (meerjaren)-jaarplan, jaarverslagen en perioderapportages• In samenwerking met afd. Communicatie voorbereiding persmomenten, ontvangst delegaties• Project:o Topfitweek Royal FloraHolland locatie Naaldwijko Timemanagementtraining voor secretaresses (30 deelnemers, 2 dagen)o Secretaressebijeenkomst Royal FloraHolland (60 deelnemers)o Open dag vestiging Naaldwijk (5000 bezoekers)

Naaldwijk

Bij diverse afdelingen:o Strategie & Organisatieo Vastgoed & Juridische Zakeno Communicatie

Public Relations/Image Management

Communicatie En Marketing