Monisha Bron Email & Phone Number

Amsterdam, Nh, Nl

Alkmaar, Noord-Holland, Nederland

Werkzaamheden: ondersteunen van de rector en de plaatsvervangende rector met betrekking tot personele aangelegenheden, het verzamelen en ordenen van managementinformatie en agendabeheer. Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s met vragen over taken en aanstelling. Onderhouden van de personeelsdossiers en de mutaties. Beheren planning en communicatie rond HRM zoals de functionering- en beoordelingscyclus en sollicitatieprocedures.

Amsterdam

Directiesecretaresse directeur en adjunct-directeurWerkzaamheden: (complex) agendabeheer in Outlook, correspondentie, archiveren (ook digitaal via Organice/DMS en SharePoint), agenderen, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen, in- en uitgaande mail directie bijhouden. Facilitaire ondersteuning, uitvoeren van administratieve taken, telefoonbehandeling, ontvangen van relaties, kwartaalrapportages en presentaties maken. Organiseren van bijeenkomsten, ondersteunen van P&O, contact onderhouden met de bouwplaatsmedewerkers en jubilea organiseren. Actueel houden Intranet,projectensite BAM Wonen en social media.

Werkzaamheden: Elektronisch agendabeheer in Groupwise, postbehandeling, archiefbeheer Raad van Bestuur, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen waaronder Raad van Bestuur vergadering, Raad van Commissarissen vergadering en AZ bestuursvergadering. Communiceren van actiepunten en beslissingen voorkomend uit vergaderingen, uitvoering en bewaking van actiepunten. Telefoonbehandeling, boeken van reizen, zelfstandig voeren en verzorgen van correspondentie, ontvangen van gasten, eerste aanspreekpunt in- en externe contacten, contacten met de beveiliging onderhouden en maken van presentaties

Werkzaamheden: Agendabeheer, postbehandeling, archiefbeheer. Organiseren, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen. Telefoonbehandeling en opstellen van faxen, brieven en memo’s.

Tijdelijk werkzaam geweest (vervanging) als directiesecretaresse voor de directeur van Etos (CEO).Werkzaamheden: Ondersteunen van de directeur en controller. Agendabeheer, correspondentieverwerking, beheer directiearchief en postbehandeling. Maken van presentaties, notities en rapporten. Organiseren en notuleren van diverse vergaderingen. Boeken van reizen.

Werkzaamheden: Ondersteunen Commercieel Manager. Postverdeling overige secretaresses en postbehandeling. Telefoonbehandeling, notuleren van diverse vergaderingen. Brieven opstellen, agendabeheer en verzorgen van mailings. Organiseren van diverse vergaderingen en archiveren.

Zaandam, Noord-Holland, Nederland

Werkzaamheden: Ondersteunen manager Pensioenzaken. Sorteren en behandeling van de post. Brieven controleren en opstellen. Telefoonbehandeling, notuleren, elektronisch agendabeheer in Lotus Notes. Verzorgen van mailings. Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Archiveren en ondersteunen afdeling backoffice.

Junior secretaresse via Randstad

Education record

Activities and Societies: Vakkenpakket: Nederlands, Engels, Duits, Frans, persoonlijk maatschappelijke beroepsvorming, algemene.

Education record

Vakkenpakket: interne en externe klantgerichtheid, bedrijfscorrespondentie, post- en archiefbeheer (deel I en II), klantgericht.

Randstad Secretarieel