Missions d’assistante de direction ci après auxquelles s’ajoutent :- Management des équipes- Respect des normes et de la législation- Reporting et satisfaction client

- Gestion de l'administration du personnel : Arrivées, contrats, DPAE, Absences, Départs, STC, planning...- Gestion des Paies en lien avec le cabinet comptable- Recrutement / Formation- Gestion des factures fournisseurs / Virements fournisseurs- Gestion du courrier - Etablissement de courriers divers- Gestion des réseaux sociaux en 2022 et 2023- Diverses taches d'assistanat de direction ...

- Intégration / Formation des nouvelles recrues- Optimisation de gestion d'actions et CRM de notre progiciel de gestion- Revue de secteurs opérationnels- Participer à la mise à jour du site internet : réactualiser le programme de formation, mise en ligne d’articles et newsletter sur l’actualité et les offres de formation proposées.- Participer au suivi et à la mise à jour du système qualité de l’organisme de formation.

- Assurer la gestion et suivi administratif de la formation : Planification etorganisation des sessions, facturations, gestion de commandes, documentsrelatifs aux formations, stagiaires et prestataires.- Conseiller et répondre aux demandes spécifiques sur les offres de formation proposées. Etre le relai entre prestataires et clients- Accompagner et coordonner le travail du service (3 personnes en alternance) :intégration, transmission des informations et procédures… Show more - Assurer la gestion et suivi administratif de la formation : Planification etorganisation des sessions, facturations, gestion de commandes, documentsrelatifs aux formations, stagiaires et prestataires.- Conseiller et répondre aux demandes spécifiques sur les offres de formation proposées. Etre le relai entre prestataires et clients- Accompagner et coordonner le travail du service (3 personnes en alternance) :intégration, transmission des informations et procédures, contrôle et suivi desmissions confiées.- Participer à la mise à jour du site internet : réactualiser le programme deformation, mise en ligne d’articles et newsletter sur l’actualité et les offres deformation proposées.- Participer au suivi et à la mise à jour du système qualité de l’organisme deformation.- Participer à la mise en place du nouveau logiciel de formation : Création de modèles, configuration du logiciel, mise à jour régulière.- Gestion documentaire, mise à jour des fichiers clients et prospects, compte rendude réunion ...- Gestion de classe de formation virtuelle Show less

- Contrôler les chambres et espaces communs;- Garantir la qualité d’hygiène et de propreté selon les normes et les exigences attendues.- Contrôler la bonne utilisation des matériels, produits, fournitures et en déterminer les besoins nécessaires.- Coordonner le travail de l’équipe et être le relai avec le prestataire. - Etablir et suivre le planning du personnel (taux d’occupation) - Répartir les tâches quotidiennes et périodiques. - Répondre aux demandes et gérer les… Show more - Contrôler les chambres et espaces communs;- Garantir la qualité d’hygiène et de propreté selon les normes et les exigences attendues.- Contrôler la bonne utilisation des matériels, produits, fournitures et en déterminer les besoins nécessaires.- Coordonner le travail de l’équipe et être le relai avec le prestataire. - Etablir et suivre le planning du personnel (taux d’occupation) - Répartir les tâches quotidiennes et périodiques. - Répondre aux demandes et gérer les réclamations clients. - Participer au suivi de l’activité et aux réunions de direction - Participer à l’organisation et la coordination des travaux spécifiques. Show less

Assurer la gestion et suivi administratif de la formation :Planification et organisation des sessions, facturations, gestion de commandes,documents relatifs aux formations, stagiaires et prestataires.Élaboration et suivi du budget du plan de formation.Gestion du recrutement et suivi des alternants.Gestion des dossiers CIF et DIF : Montage des dossiers administratifs et suivi.

Contrôle : Vérification de l’entretien des chambres.Management : Encadrement d’une équipe de femmes dechambre.Élaboration des plannings journaliers et gestion des stocks.