الإدارة والتحكم بالمشاريع التطويرية للموارد البشرية من خلال وضع الخطط الاستراتيجية والعمل على كيفية تنفيذها ومتابعة تطور عمليات الإدارات من أجل تحقيق الإنتاجية المتوقعة، وضمان الاستغلال الأمثل للموارد البشرية المتاحة والعمل المستمر على توفير الأفكار الرئيسية لبرامج الموارد البشرية والشؤون الادارية والعمل على نجاح مشاريع الموارد الجديدة.التفاصيل:• إعداد خطط المشاريع.• إعداد دراسات الجدوى للمشاريع المقترحة وتحليل نتائجها.• إعداد خطط المشاريع ومتابعة المبادرات المنفذة للخطط التشغيلية بالتعاون مع الوحدات المعنية.• المساهمة في جمع كافة البيانات والمعلومات اللازمة لقياس مؤشرات الأداء التشغيلية وصياغتها لمتابعة سير عمل المشاريع.• المشاركة في إعداد العقود والتفاوض حولها وتحديد التغييرات والإضافات في الاتفاقيات مع الاستشاريين والعملاء.• التنسيق مع الوحدات المعنية في ما يتعلق بالتخطيط الفني للمشاريع.• متابعة مخططات العمل وتوثيق العمليات المالية والمادية والتقنية الخاصة بالمشاريع.• متابعة تنفيذ أنشطة المشروع واتخاذ القرارات المناسبة لإصلاح مسارات التنفيذ.• مراقبة التكاليف واتخاذ القرارات الكفيلة بالالتزام بخطة التكاليف.• التأكد من إصدار المتطلبات لصالح المشروع في الوقت المناسب ومراجعة المتطلبات الواردة من الطرف الآخر لتقرير مدى صحتها.• وضع نظام التقارير الذى يربط داخلياً بين وظائفه التنظيمية وخارجياً مع أصحاب المشروع والاستثماريون و السلطات المحلية ومقاولي الباطن والموردون وكذلك ربط المشروع بالوظائف التنظيمية.• حضور الاجتماعات الخاصة بالمشروع على المستوى الاستراتيجي عامة والمستوى التنفيذي.• المسئول الأول عن تحقيق خطة المشروع من حيث الوقت والتكاليف والجودة واختيار المساعدين والمرؤوسين واتخاذ جميع القرارات داخل الادارة.• متابعة اجراءات تنفيذ المشروع وتوثيق الإنجازات بحسب المخطط لها.• تقديم الدعم في إعداد الدراسات المعيارية والمقارنات المرجعية للمشاريع وطرق تنفيذها وفق أفضل الممارسات بالتنسيق مع الوحدات المختصة.• التنسيق والتواصل مع الشركات والمؤسسات المنفذة للمشاريع والمشاركة في تقييمها وفقا لمعايير الاختيار.• تحدد العلاقات بين الأطراف المشتركة في تنفيذ المشروع.• التأكد من الالتزام بالمواصفات في الموارد والأعمال.

تقديم الاستشارة التخصصية في كافة الأنشطة الخاصة بإدارة الموارد البشرية وتخطيط الموارد البشرية وإعداد البحوث الدراسات التطويرية الهادفة إلى تطوير برامج وأنظمة الموارد البشرية وفق أفضل الممارسات.• تقديم المشورة بشأن صياغة وإعداد وتنفيذ الخطط السنوية والبرامج لإدارة الموارد البشرية بشكل عام.• إعداد الخطط الإستراتيجية والتنفيذية، واقتراح وتحديد الموازنات السنوية باعتبارها جزء من خطة وموازنة إدارة الموارد البشرية• إعداد خطة تخطيط الموارد البشرية وتحديد الاحتياجات الضرورية من القوي العاملة والتأكد من اتفاقها مع الخطط الإستراتيجية والتنفيذية للمنظمة. • تقديم المشورة والتقارير الفنية والبحوث والدعم الإداري لمدير الموارد البشرية في تقييم أثر التغييرات التي تحدث في المنظمة على مهام الموظفين.• مراجعة وتحديث الهيكل التنظيمي، والوصف الوظيفي، والمسميات الوظيفية، والتدرج الوظيفي، وسياسات وإجراءات الموارد البشرية.•إعداد وتطوير وتنفيذ سياسات وأنظمة وإجراءات الموارد البشرية المتوافقة مع المعايير العالمية وأفضل الممارسات والمتابعة المستمرة لضمان الالتزام بها في المنظمة. •تطوير عمليات وخطط تدريب موظفي المنظمة بما يحقق الكفاءة والقدرة العالية للموظفين في تلبية اختصاصات ومسؤوليات وظائفهم، والارتقاء بها.•تقديم المشورة في شأن إعداد خطط الإحلال والتعاقب الوظيفي والمسار الوظيفي والتوطين.

تخطيط وإدارة والتحكم بالمشاريع التطويرية والمستقبلية من خلال وضع الأهداف الاستراتيجية للإدارات وكيفية تنفيذها ومتابعة تطور عمليات الإدارات من أجل تحقيق الإنتاجية المتوقعة ضمن الميزانية المحددة، وضمان الاستغلال الأمثل للموارد المتاحة والعمل المستمر على توفير الأفكار الرئيسية لبرامج المبيعات والدعاية والإعلان والمساهمة في نجاح مشاريع الشركة الجديدة والإشراف على خطط توسعات الشركة ومشاريعها.تفاصيل:-وضع كل نشاطات خطط المشاريع الرئيسية، تخطيط وجدولة المصادر، تخطيط سعة وحجم العمل المطلوب انجازه ومراقبة معدلات الإنتاج، والمصاريف، واستغلال الموارد-القيام بالأشراف على اداء المشاريع والفروع الجديدة والتأكد من سير العمل فيها بالتنسيق مع الادارات المعنية واعتبارها مراكز ربحيه للشركة وتحديد مدد زمنيه لاستغلالية تلك المشاريع وتوفير جميع مستلزمات النجاح في تلك الفروع.-القيام بإعداد الاهداف الرئيسية للشركة وتوزيعها على الادارات بما يضمن تنفيذها وفقا للمعايير والميزانيات المحددة -العمل على زيادة استثمارات الشركة في مجال تقديم خدمات الموارد البشرية من خلال ابتكار طرق حديثه والتوصية بأفكار جديدة تعود بالنفع على الشركة والعملاء.-التأكد من توفر انظمة واجراءات عمل مقننه تساهم في رفع الكفاءة الإنتاجية للإدارات من خلال تطوير انظمة الجودة الشاملة وتقارير متابعة الادارات لتنفيذها اجراءات العمل المحددة مسبقا.-التخطيط لتوفير الموارد البشرية المستقبلية اللازمة لتنفيذ المشاريع الحديثة والتنسق مع التدريب والتطوير الوظيفي على تنفيذ البرامج التدريبية والتدريب على راس العمل للفئات المختارة من الموظفين المطلوبين ووضع المعايير اللازمة في عمليات الاختيار . -وضع الخطط البيعية والتسويقية والتركيز على الاستحواذ على الشريحة العظمى من العملاء وتوسيع رقعة المبيعات وتنويع الفئات المستهدفة في سوق خدمات الموارد البشرية وفي مجال الشركة.-القيام بالتنسيق المستمر مع مدراء الادارات في التركيز على عدم تجاوز الميزانيات المحددة لكل ادارة ومراجعة ذلك دوريا ورفع تقارير توضيحية للإدارة العليا بهذا الخصوص.-وضع جداول لدراسة الجدوى للمشاريع المستقبلية والجداول الزمنية لتنفيذ تلك المشاريع.-عقد اجتماعات دورية مع مدراء الادارات المختلفة ضمن الشركة والعملاء لدينا لضمان وضوح ترتيب الأولويات وضمان سريان العمل بشكل سلس.

تأسيس الشركة وتطوير الفكرة:• ابتكار فكرة الشركة ووضع رؤية ورسالة واضحة تتماشى مع احتياجات السوق وتطلعات العملاء.• دراسة السوق وتحديد الفرص المناسبة وتطوير خطة عمل متكاملة.• بناء الهيكل التنظيمي للشركة:• تصميم الهيكل الإداري والتنظيمي للشركة.• تحديد المهام والمسؤوليات لكل وظيفة وبناء فريق عمل متخصص.• تطوير الخدمات والمنتجات:• تصميم وتطوير حلول مبتكرة في مجال الموارد البشرية.• تقديم خدمات متخصصة تشمل الاستشارات، التوظيف، إدارة العمليات، والخدمات اللوجستية الإدارية.• إقامة الشراكات الاستراتيجية:• بناء علاقات وشراكات مع جهات حكومية وشبه حكومية وشركات ريادية.• تعزيز الثقة مع العملاء من خلال تنفيذ مشاريع بجودة عالية وفي الوقت المحدد.• إدارة العمليات والمشاريع:• الإشراف على تنفيذ المشاريع الكبرى للشركة وضمان تحقيق النتائج المطلوبة.• تحسين كفاءة العمليات الداخلية لتحقيق استدامة مالية وتشغيلية.• تحقيق التوسع والانتشار:• قيادة جهود التوسع لتغطية السوق المحلي والدخول في أسواق جديدة.• التفاوض مع العملاء والشركاء لتوسيع نطاق العمل وتحقيق نمو مستدام.• إدارة الموارد المالية وتحقيق الأرباح:• وضع استراتيجيات فعّالة لإدارة التكاليف وزيادة الإيرادات.• • تطوير العلامة التجارية:• بناء سمعة قوية للشركة كشريك موثوق في مجال الموارد البشرية.• تعزيز مكانة الشركة في السوق من خلال الجودة والابتكار في تقديم الخدمات.• إدارة الأزمات والتكيف مع التغيرات:• تجاوز التحديات التي تواجه الشركة في السوق وضمان استمراريتها.• تطوير استراتيجيات مرنة للتكيف مع متطلبات العملاء المتغيرة.• التأثير في السوق:• تحويل الشركة إلى مرجع في مجال الموارد البشرية للشركات والجهات الحكومية.• تقديم خبرات فريدة أثرت إيجابيًا على القطاعات التي تخدمها الشركة.

تنظيم عقود العمل وتجديد بطاقات العمال، إضافةً إلى إتمام جميع الإجراءات المتعلّقة بالخروج والعودة للعمال، والإقامة للعمال الأجانب. متابعة التقارير الشهريةو السنوية واتخاذ كافة التدابير والإجراءات بناءً عليها. التوجه إلى الدوائر الحكومية لإنجاز كل ما يتعلق بالموظّفين لديه. الالتزام بكافة البنود والتعليمات المحددة في الشركة وعدم الخروج عنها. ترتيب وجدولة نظام الإجازات الخاص بكل موظّف في الشركة بشكل منتظم وإدراجها على الكمبيوتر. متابعة وتنظيم المعاملات في الملفات السرية والعادية لجميع كادر الشركة الوظيفي. العمل على كشوفات الراتب، ومتابعة ساعات العمل الإضافي لكل عاملٍ في الشركة لتحديد وتحويل الرواتب الشهرية للموظّفين لإعطاء كل ذي حق حقه عن طريق اتفاقية رواتب مع البنك. ترتيب طلبات التوظيف المقدمة للشركة وإجراء المقابلات مع المتقدمين داخل الشركة وخارجها إن لزم الأمر. متابعة مشاكل العاملين كاملةً والسعي لحلها ونبذ الخلاف، وتقديم تقرير كامل لمدير الإدارة بالتظلمات الواقعة في الشركة. تنظيم ومتابعة كل الإجراءات المتعلقة بالموظفين مثل: الإعارات، واستحقاقات النقل من فرع لآخر، والانتداب، والزيادات السنوية على الرواتب، والعلاوات المالية، والترفيعات داخل الشركة، والإقالات، والحوافز، مع توثيقها بدقة في الملفات على الكمبيوتر. العمل على موقع صندوق الموارد البشرية ( هدف ) واللمام بجميخ خدماتهم . اتمام التعقدات مع المقاولين من الخارج الخاصين بالعمالة بعد المعرفة من مدير المصنع او المزرعه بالاحتياج المطلوب والتفاوض الجيد معهم.ابرام اتفاقيات والتفاوض مع الشركات الاخرى والبنوك مثل شركات الاتصالات او البنوك او المجمعات الصحية او شركات التأمين الطبي والسيارات وخلافة في ما يخص من مميزات تقلل من التكاليف على الشركة او سرعة الانجاز في ما يخص الموظف والشركة. المعرفة التامة لموقع وزارة العمل بجميع خدماتها وشركة العلم بجميع الخدمات الخاصة بهم من مقيم وتم وخلافة...

حفظ بيانات ومعلومات الموظفين والاحتفاظ بسجلاتهم- التعاقدات للموظفين وإنهاء الخدمة لكل تعاقد- إدخال وحفظ بيانات وصور وثائق الموظفين- وعمل التجديد للأقامات وعمل بلاغات الهروب ونقل الكفالة وغيرها من المهام المتطلبة تجاه المقيمين -التعاقد مع شركات التأمين ، معرفة كيفيه استخدام الخدمات الالكترونية لتأمينات الاجتماعية - معرفة استخدام الخدمات الالكترونية لموقع وزارة العمل بجميع خدماته -إعداد وتجهيز الخطابات والنماذج الخاصة بالمنشأة - مراجعة الجهات المختصة الخاصة بمهامي الوظيفية إن اضطررت لذالك - معرف العمل على موقع صندوق الموارد البشرية وكيفية التعاقد معهم وكيفيه الاستفادة من خدماتهم -فتح حسابات الموظفين سواء كانت راتبي أو الجاري ومتابعة مشاكلهم في إدارة البنك لحساب راتبي وحلها - متابعة العمالة على برنامج (مقيم) والعمل على الخدمات الموجودة بالبرنامج من إصدار تأشيرات وغيرها...- والعمل على إدخال السيارات على برنامج (تم )وإصدار التفاويض والمستخدمين - والتعاقد مع شركات الاتصالات لقطاع الأعمال والخدمات المقدمة من قبلهم..

الأشراف على موظفين خدمة العملاء - وحل مشاكل العملاء ومتابعة طلباتهم -متابعة مخزون الفرع وتأمين المتطلبات -وتقفيل المبيعات اليومية - فرز العقود وأرشفتها- وتدريب الموظفين الجدد..

تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب. توزيع البريد على موظفي الأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير. تحديد مواعيد المقابلات، والاجتماعات ، وفقاً لجدول الاعمال. ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها. حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب. التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه. تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم. عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والاقسام المختلفة للمدير المباشر.