Mehmet Polat Email & Phone Number

Amersfoort, Utrecht, Nederland

Als projectmanager ben ik hoofdverantwoordelijke voor de implementatie van het nieuwe financiële pakket. Vanwege het complexe speelveld van het project, zoals de innovatieve doelstellingen van de opdrachtgever, de efficiencyverbeteringen die de businessafdeling wil realiseren en het strategische belang van een goed functionerend financieel informatiesysteem voor de organisatie, heb ik een projectaanpak ontwikkeld met vier sporen: techniek, inrichting & validatie, acceptatie, verandertraject en kwaliteitsborging. Momenteel bevindt het project zich in de afrondingsfase van de voorbereiding, en binnenkort zullen we van start gaan met de realisatiefase.

Amersfoort, Utrecht, Nederland

Dankzij het succesvolle implementatieproject van de nieuwe vergunningenapplicatie is de afdeling VTH in staat gesteld om haar volgende IV opgaves aan te pakken. Gezien de complexiteit en omvang van deze opgaves hebben de afdelingen VTH en IV besloten om een projectmatige aanpak te blijven hanteren en mij gevraagd om deze opgaves onder één projectparaplu te coördineren. Ondanks tijdsdruk en uitdagingen rondom capaciteit loopt het project conform de planning.

Amersfoort, Utrecht, Nederland

In mijn rol als eindverantwoordelijke heb ik multidisciplinaire projectteams geleid, waaronder businessvertegenwoordigers, inkoopexperts, informatiemanagers en IV-architecten. Ik stelde een projectplan op dat werd goedgekeurd door de stuurgroep en zorgde voor de volledige betrokkenheid van het projectteam.Om draagvlak te creëren voor onze aanpak en doelen, organiseerde ik overleggen met stakeholders. Ook was ik verantwoordelijk voor het budgetbeheer, risicobeheer en het agenderen van deze onderwerpen in stuurgroepvergaderingen.Het project is succesvol afgerond, met de gunning aan een vooraanstaande marktpartij, ondertekening van contracten en een vlotte start van de realisatiefase.

Vanwege de uitdagingen met betrekking tot de nieuwe omgevingswet en de aanzienlijke kloof die de afdeling moet overbruggen met de nieuwe applicatie, heb ik een aanpak geïmplementeerd waarbij de business centraal stond. Deze aanpak heeft de senior user en opdrachtgever in staat gesteld om op cruciale momenten weloverwogen keuzes te maken. In deze aanpak heb ik ook aanzienlijke aandacht besteed aan een verandertraject, dat heeft geleid tot de succesvolle adoptie en vlotte implementatie van de veranderingen die het project met zich meebrengt. Dankzij deze benadering wist ik ook een breed draagvlak en eigenaarschap te creëren binnen de afdeling. Dit droeg uiteindelijk bij aan een succesvolle implementatie en het enthousiast gebruik van de nieuwe applicatie, met grote tevredenheid binnen de organisatie als gevolg.

De opdracht omvatte oorspronkelijk de implementatie van een nieuw IT-changeproces om productieverstoringen te verminderen en risico's bij IT/IV-wijzigingen effectiever te beheren. Later hebben we de scope uitgebreid met een adoptietraject. Als changemanager leidde ik dit traject gedurende een half jaar om de acceptatie van het nieuwe proces te verzekeren.

In mijn rol als (mede) eindverantwoordelijke van het project heb ik cruciale documenten opgeleverd, zoals het programma van eisen, opleidingsrichtlijnen en het implementatieplan voor Informatievoorziening (IV). Ondanks zware COVID-19 beperkingen, hebben we al onze doelen en deadlines gehaald. Daarnaast heb ik het beoordelingstraject van de opdracht opgezet en geleid, waarbij een praktijkgerichte benadering en betrokkenheid van belanghebbenden centraal stonden. Het project is succesvol afgerond, inclusief de gunning aan een vooraanstaande marktpartij, ondertekening van contracten en het voorbereiden van de start van de realisatiefase.

In mijn rol als projectleider heb ik gezorgd voor een naadloze integratie van de nieuwe burgerzakenapplicatie binnen de datadistributieketen. Mijn diepgaande expertise in gemeentelijke applicatielandschappen en uitgebreide kennis van softwarekwaliteit hebben me geholpen om de uitdagingen met betrekking tot de complexiteit van deze applicatieketen en de versas-isering van de belangrijkste bronhouderapplicatie succesvol aan te pakken.

In mijn rol als projectleider had ik de verantwoordelijkheid voor zowel de technische als functionele implementatie van twee omvangrijke Microsoft-platforms. Deze platforms hebben de gehele organisatie in staat gesteld om op afstand te werken. Ondanks de hoge tijdsdruk als gevolg van de coronamaatregelen die vereisten dat de organisatie op afstand werkte, en het ontbreken van beleidskaders met betrekking tot informatiebeheer, documentenopslag en autorisatiekwesties die de positionering en inrichting van deze producten zouden moeten bepalen, heeft het project zijn doelstellingen binnen een opmerkelijk korte termijn weten te bereiken.

Door nieuwe privacywetgeving zocht de gemeente betere controle over testdata. Als product owner leidde ik het project, inclusief marktonderzoek en een pilotprogramma. Het tweede deel, het uitbesteden van de dienstverlening, slaagde niet vanwege de onvolwassenheid van de markt.

Met als doel om de stembureauvoorzitters beter te ondersteunen en meer inzicht te krijgen in de verloop van verkiezingsdagen, heeft de gemeente een stembureau-applicatie aangeschaft. Als projectmanager heb ik deze applicatie geconfigureerd voor de afdeling Burgerzaken en heb ik twee verkiezingen begeleid om deze afdeling te ondersteunen bij de implementatie van de applicatie.

Amersfoort

Verantwoordelijkheden:Bewaken van de kwaliteit van IT-projecten;Adviseren van opdrachtgevers over de productkwaliteit;Bevorderen van een uniforme testaanpak binnen projecten;Ondersteunen van de organisatie met gespecialiseerde kennis;Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers met betrekking tot productkwaliteit en testen;Communiceren over alle zaken met betrekking tot de kwaliteit van IT-software;Ontwikkelen, beheren en beschikbaar stellen van procedures, standaarden, richtlijnen en sjablonen met betrekking tot testen;Beheren van testfaciliteiten bij gelijktijdig gebruik door meerdere testprojecten;Adviseren van de organisatie op het gebied van testen;Bijdragen aan verbeteringen van beheerde faciliteiten.Uitgevoerde opdrachten: Onderzoeken van de mogelijkheden van geautomatiseerd testen voor het zaaksysteem;Ontwikkelen van deployment- proces ten behoeve van het zaakgericht werken;Ontwikkelen van uniform ontwikkel en testproces ten behoeve van het zaaksysteem; Opzetten en implementeren van het generieke testproces;Opzetten en aansturen van testtraject van het project E- dienstverlening;Opzetten en coördineren van change- management tbv GeoVisia keten; Opzetten van het reviewproces;Opzetten en aansturen van testtraject van het project CMS;Opzetten en aansturen van testtraject van het project IAM;Opzetten en aansturen van testtraject van het project Document Management Systeem;Opstellen requirements voor de gemeente brede teststraat(OTAP);Opzetten en uitvoeren releasemanagement t.b.v. een aantal omvangrijke projecten;Opzetten en aansturen van testtraject van het project MidOffice;Opstellen Test SLA t.b.v. leveranciers;Testadvies t.b.v. het project AutoCad;Implementeren van de gemeentebrede bevindingen tool;Opzetten en aansturen van testtraject van het project G-Bos;Opzetten en aansturen van testtraject van het project IBR.

Amersfoort

Als Test Engineer en testcoördinator ingezet voor het programma Estate en mijn verantwoordelijkheden waren:•Opstellen van testplannen en testspecificaties t.b.v. systeemtest;•Opstellen product risico analyses;•Begroting, taakverdeling en voortgang bewaking van de opdracht;•Meewerken aan de testuitvoering;•Reviewen van testspecificaties;•Rapporteren van de testvoortgang aan de projectleider;•Ontwikkelen template voor testspecificatie en testuitvoer;•Analyseren bevindingen en opstellen bevindingrapportages.

Apeldoorn

DCS is een scansysteem waarbij papieren belastingdocumenten (aangiften) verwerkt worden met als voornaamste doel het opleveren van digitale gegevensvoor afnemende systemen. De productieomgeving met meerdere scanstraten staat in Heerlen. Ik ben ingezet als systeemtester om DCS releases te testen en was ook aanspreekpunt voor de testomgevingen,. Mijn verantwoordelijkeheden waren:•Functionele ontwerpen reviewen op testbaarheid, volledigheid en juistheid als materiedeskundige;•Testontwerpen van testers reviewen;•Opstellen van het testontwerp bestaande uit: opstellen logische en fysieke testgevallen, opstellen testscenario’s, opstellen testdraaiboek;•Verantwoordelijk voor de kwaliteit van het testontwerp binnen de kaders van afgesproken planning en kwaliteit;•Opvoeren, bewaken, hertesten en beoordelen van bevindingen;•Analyseren, begroten en testen van incidenten(productie- bevindingen);•Aanspreekpunt voor alle testomgevingen;•Inrichten, beheren en onderhouden van testomgevingen;•Begeleiden van testers over de functionele en technische werking van het systeem en bij het opstellen van testontwerpen;•Rapporteren aan testmanager tussen en eindresultaten.

Amersfoort- Utrecht

Verantwoordelijkheden:Beheren van het serverparkEerstelijns gebruikersondersteuningTweedelijns technische beheersondersteuning