Mette Rørbæk Jensen Email & Phone Number

Region Sjælland, Danmark

IT: business solution designer, Assistere i daglig drift, Udarbejdelse af PDD (Process design document), løsnings beskrivelser og dokumentation til udviklere, deltagelse i testmøder med udviklere og forretningen, Review på eksisterende processer, arbejde med task i sagsstyringssystemet, dialog med forretningen vedr. nye og eksisterende processer Administrativt: Koordinering af testmøder mv., Opsøge forretningen vedr. nye processer, deltagelse i superbrugerkoordineringsgruppen, udarbejde forslag til forbedringer i vores helpdesksystem. Udarbejdelse af gamplaner mv. Andet: AMR siden okt. 2021 (Arbejdsmiljø repræsentant)

Region Sjælland, Danmark

IT: oplæring i SAP ISU og alle dens processer. Løse Incident og Change efter forrentningens ønsker. Deltage i projekter, uarbejde løsnings beskrivelser og dokumentation, arbejde med sagsstyringssystemet , Scrum og Lean. Administrativt: Oprette og opdatere stamdata, udarbejde statstikker, opdaterer dokumentation, korrespondance, administrere arbejdet for konsulenter i Polen mv. Forfaldende arbejde: Assistere teamlederne med at koordinering af opgaver i teamet, afholde prioriteringsmøder med forretningen, deltagelse i superbruger koordineringsgruppen, udarbejder forslag til forbedringer af Helpdesksystem.

Karlslunde

Administrativt: bestilling af varer, kundeservice arbejde, reklamationsbehandling, indtastning og opdatering af kontrakter og priser, udarbejde ugens rundskrivelse, Forfaldende arbejde: forberedelse af smagning for direktionen, udarbejdelse af skilte til alle butikkerne, telefonpasning, Stedfortræder for indkøbschefen, oplæring af nye medarbejder mv.

Gørlev

Administrativt: korrespondance, opdatere og oprette priser samt varer i systemet, trække statistikker på køb og salg.Indkøb: udarbejde indkøbsordrer, disponering, daglig kontakt med leverandørerne, finde nye leverandører, afholde møder med leverandører, indhente priser og vareprøver fra leverandørerØkonomi: lettere bogholderi, fakturering, kontering, betalinger, indtaste og bogføre status. Kundeservice/Salg: Modtage opkald, oprette ordrer, modtage og betjene kunder, vejlede kunder vedr. produkterne. Lager: varebestilling, pakke ordrer, modtage varer, vare opfyldning, lageroptælling, klargøre fragtbreve, status, truckkørsel. Forfaldende arbejde: indrette butik, forberede frokost, vare kørsel, div. Piccoline opgaver mv.

Karlslunde

Bisserup

Administrativt: Korrespondance, udarbejde reklamefolder, opdatere indhold og priser i katalog, trække statistikker på køb og salg, fakturering.Indkøb: udarbejde indkøbsordrer, disponering, daglig kontakt med leverandører, finde nye leverandører, afholde møder med leverandører, indhente priser og vareprøver fra leverandørerKundeservice/Salg: Modtage opkald, udarbejde tilbud, oprette ordrer, vejlede kunder vedr. produkterne. Lager: Pakke ordrer, monteringsarbejde, lageroptælling, udskrive stregkoder, klargøre fragtbreve. Forfaldende arbejde: Div. IT support opgaver, sende breve, kopiere, scanne dokumenter, tage billeder samt billedredigering til katalog, opdatering af hjemmeside, udarbejde reklameannoncer til aviser, opsætning af showroom.

Hvidovre

Administrativt: Administrere kundenøgler, korrespondance, opfølgning på manglende leverancer, statistiker på krediteringer og kasseantal. Indrapportere timesedler. Oprette kreditnota, indhente ordre på hjemmesiden, indlæse ordre og kunder i Navision, oplæring af nye medarbejdere. Logistik: Opdatere kørelister, kontakte vognmænd vedrørende leveringsproblemer, sende kørelister til vognmændene. Lager: Status, indførelsen af nyt lagerstyringsprogram, oprette stegkoder, flytte og oprette lokationer, pakke ordre, lageroptælling.

Københavnsområdet, Danmark

Debitorbogholder (vikarjob) hos Sterling, Kastrup LufthavnBogføring, Arkivering og Kopiering Kontorassistent (vikarjob) hos Nilfisk, BrøndbyMatche faktura til ordre, arkivering, kontrollere lageroptællinger mv. Kontorassistent (2 x vikarjob) hos Select Service Partner, Kastrup Lufthavn Indtastning af timesedler til bogføringen. Kontrollere indtastningen til bogføringen. Arkivering, samt udfylde DP skemaer til kommunen, skrive breve samt andet forfaldende arbejde. Økonomi medarbejder (vikarjob) hos Dell Computer A/S, Amager Økonomi: Matche Faktura til ordre i Dell’s økonomi system Omega og Gedis. Samt se efter om betalingerne er modtaget og bogført rigtigt i Omega og Gedis.Kommunikation: Maile med afdelingen i Indien som laver indtastningerne for Cash allocation, hvis der er problemer med nogle betalinger. Samt kommunikere med Salgsafdelingen og andre via. telefon eller mail. Arkivering: Printe de matchede faktura ud sammen med mail og ordre, der sættes ind i en mappe til dokumentation.

Ringsted

Administration: brevskrivning, telefonpasning, postsortering, klargøring af post til afsendelse, mødeforberedelse, referatskrivning, kopiering, arkivering, registrering af ridekort, sende indbydelser. Boligadministration: tjekke for indgående huslejer, kontrakt oprettelse, udlejningsannoncer, bogføring vedr. udlejningen, huslejeregulering, vandopgørelser, flytteopgørelser, opfølgning vedr. nye lejemål. Økonomi: bogføring, betalinger, registrering af bilag, fakturering, opfølgninger, udarbejde kasserapport. Indkøb: til møder og kontoret.Løn: registrering af timesedler, udarbejde lønstatistik. Forfaldende arbejde: bud kørsel, frankering af post, hjælpe til med forberedelse af arrangementer, opdækning til møder og modtagelse af gæster, udfylde skadesanmeldelser på køretøjer, bygninger, personer og dyr.