Marie-Théophane Augier Email & Phone Number

Organisation de salons en France :- Gestion technique et logistique- Coordination de l’activité avec les prestataires, demande de devis et validation- Suivi administratif et opérationnel- Réalisation de plans sur VISIO (plans d'installation générale, plan mobilier et plan électrique)- Réalisation du dossier technique exposants- Relais auprès des équipes commerciales pour la production des événementsPrésence lors des salons en tant que responsable technique :- Gestion du chantier et du travail des prestataires (installation générale, mobilier, électricité, sonorisation, signalétique…)- Vérification d’usage, contrôle des prestations commandées- Réception des livraisons, mise en place et décoration des espaces Studyrama- Gestion des imprévus- Responsabilité du bon déroulement du salon le jour J (accueil exposants et public, gestion des personnels, interventions techniques…)Clôture du dossier après salon :- Bilan financier du salon (récupération des factures, finalisation des notes de frais, affectations analytiques, budget finalisé…)- Réalisation du compte-rendu de la manifestation et débriefing

- Suivi administratif des dossiers pour la Foire de Paris et le Salon de l’agriculture 2019- Saisie et traitement des Prestations Complémentaires - Facturation et enregistrement des paiements- Traitement des désistements exposants

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- Gestion et suivi des séminaires pour Transavia à Séville, Intercloud, IDEA et Destination Bercy : recherche de lieux et validation de prestataires, conception de documents à destination des participants, gestion logistique sur place, suivi budgétaire des dossiers montés- Gestion logistique pour Orange (75 pax), Babilou (650 pax), Neoness (280 pax) et Exco (270 pax)

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Organisation d'un séminaire (80 personnes) - 4 jours - Vichy Laboratoire et Daytona à Vichy - Mai 2017 : - Conception des programmes personnalisés + signalétique - Relation et suivi avec les prestataires - Sur site : vérification de la livraison, mise en place du mobilier et de la signalétique, accueil et gestion des participantsSoirée d'entreprise (150 personnes) pour DATA LOG au Musée d'Art Moderne - Juin 2017 :- Repérage avec le client, le traiteur et GL events : rédaction des différentes demandes/contraintes - Sur place : brief et gestion des hôtesses, mise en place de la signalétique, suivi traiteur et gestion des participantsRecommandation pour un voyage culturel Oréal (80 personnes) à destination de trois pays au choix :- Réalisation de deux présentations PPT (40 pages chacune) avec une recherche d'images et rédaction de contenusRecommandation pour une soirée entreprise - AG2R La Mondiale :- Recherche de lieux d'événements et d'animations- Demande et vérification de devisJournée et soirée d'entreprise (60 personnes) Colgate - Aout 2017 : - Recherche de lieux et de prestataires (demande de devis, validation et commande)- Création de budget

Carte de vœux pour l'agence With Up Com - Janvier 2017 :- Brief avec le photographe- Sur site : mise en place du décor pour la réalisation d'une anamorphose avec le logo agence- Brief au graphiste et imprimeur (demande de devis et validation)Novartis / Convention pour 600 personnes - Plénière et forum - Février 2017 :- Recherche média sur les intervenants : présentation PPT par intervenant- Sur site : gestion des intervenantsCentury 21 / Convention pour 1500 personnes au Palais des Congrès Paris - 2 jours - Mars 2017 :- Choix et classement des archives pour le jingle d'ouverture- Recherche et sélection de parutions audio et vidéo sur Century 21- Élaboration d'un synopsis pour une vidéo de présentation de Bernard Laporte, l'un des intervenants - Conception des fiches présentateurs- Sur site : présence régie et aide logistiqueTOTAL / Convention pour 800 personnes aux pyramides - 2 jours - Février 2017 : - Aide logistique ORACLE / Modern Business Experience au Carrousel du Louvre pour 1500 personnes - Mars 2017 : - Repérage - Sur site : aide à la mise en place du mobilier, préparation des badges entrée, mise en place de la signalétique accueil

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- Organisation et mise en place d’un forum interne- Refonte de la page d'accueil intranet de l'entité PAC (Processus et Amélioration Continue) : arborescence, design, ergonomie et contenu.

Master 2, Communication Et Management Evénementiel

- Marketing Evénementiel : Ecosystème de l’événement / Les tendances, Planning Stratégique, Communication Stratégique - Production d'un.

Master 1, Communication, Général

Licence Professionnelle Ingénierie Et Management De Projets En Communication Et Industries Graphique, Management De Projet

B.T.S, Communication