Myriam Forestier Email & Phone Number

ASSISTANAT / RH Gestion complète du secrétariatFormation des secrétairesPrise de PV et correspondance manuelle et/ou dictaphone (314 mots/minute)Suivi complet du cycle de vie des collaborateursEtablissement des contrats de travail, demandes de permis de travail, affiliation des collaborateurs auprès des institutions cantonalesGestion des plannings vacances absences, des cas maladies et accidentsOrganisation des sorties du personnel et des voyagesEtablissement des cahiers des charges et des évaluations annuellesOFFICE MANAGERGestion de l’économat et des machines de bureaux, demandes de devis/négociations et suivi avec les fournisseurs Demandes d’appels d’offres (bâtiment, nettoyage, papeterie) et suivi des travaux Contacts avec les tiers (régie, sécurité de l’immeuble, service de l’IT, maintenance des bureaux) Gestion de la communication de la société (Internet, mailing, brochure)Réservation des salles de conférence dans les bureaux externes, organisation de séminairesFAMILY OFFICE / JURIDIQUEIncorporation de sociétés suisses et offshore,Ouvertures de comptes bancaires, transferts clientsContact avec les agents résidents, les tiers gérants, les banques et les notairesSuivi des paiements et des procédures LBA , participation aux séminaires y relatifs Traitement des paiements fournisseurs et clientsSaisie des time sheet et honoraires pour les supérieurs hiérarchiquesAide comptabilité, préparation des pièces comptables et suivi des impayésINFORMATIQUE : Office, Smartlex, Agora, SIRH

Listed skills include Management, Service Client, Communication, Gestion De Projet, and 5 others.