Assistante d’exploitation, j’assiste la direction et le chargé d’affaires dans l’approvisionnement en matières premières, la gestion administrative du personnel, l’élaboration des devis clients, le transport des marchandises jusqu’à la facturation.

GESTION ADMINISTRATIVE Suivi des dossiers maladie (arrêts de travail, accident de travail… )Gestion des absences (CP, maternité,.)Renseigner le personnel sur la législation socialeAccueillir et informer les salariés sur leurs droits et obligations et les accompagner dans l'accomplissement de diverses formalitésDemande de badges d’accès, pointage, parking, restauration collective,..Gestion de la flotte de véhiculesGestion des courriers, e-mails, mise à jour des panneaux d’affichagePréparer et organiser les réunions en présentiel et à distancePréparer et organiser les dossiers d'aide à la décisionRédaction de synthèses et compte renduGESTION DE LA PAIEEtablissement des demandes de Contrat de travail et des avenants Collecter, traiter et communiquer les éléments de paies Suivi des intérimairesGESTION DES RESSOURCES HUMAINES Intégration des nouveaux entrants suivant le protocole défini par le Service Hygiène Sécurité EnvironnementGestion des visites médicalesAdministration du logiciel de gestion de temps de travail « Horoquartz » : élaboration des plannings du personnel dans le respect du droit du travail, suivi des congés payés et RTT (CDI, CDD, intérimaires, temps pleins et partiels)Assurer le suivi administratif des formations, organisation des déplacementsRéférente mobilité : organisation d'événements et animations internesCOMMUNICATIONVeiller à une bonne communication verbale et écrite avec les membres des différents services et collaborateursInterlocutrice des gestionnaires de paieLOGISTIQUEGestion des besoins bureautiques : matériel informatique, prise en compte de l’ergonomie des postes, fournitures, …Demandes d’Achats DEMaterialisées via SAPGestion de la maintenance du site : aménagement bureaux / locaux, extérieur, sécurité, entretien des locauxRéférente régionale logiciel de prise de rdv (formation du personnel à l’utilisation, veille du bon respect des procédures,…)

Assister la responsable hiérarchique dans ses activités en assurance, prendre en charge la gestion administrative et le suivi de la relation client, rédiger des supports de communication.

Accompagner les élèves dans l’acquisition des savoirs fondamentaux et la construction de leur parcours scolaire.

Prospection commerciale, proposition de prestations dans le secteur médical.
Assister la direction de l’entreprise dans les tâches administratives et liées aux ressources humaines : gestion des agendas et plannings de congés, suivi des absences, gestion des notes de frais, réceptionner, classer, scanner et répondre aux courriers et e- mails, gestion des appels,...