Professional with a developing career in the administrative area, focusing on processes in the logistics and financial areas, with solid experience in:• Cost Analysis, budget, contracts, purchase orders, payment audits and data analysis;• Elaboration, control and management of costs, budget and forecast reports;• Elaboration of metrics and KPI's reports for performance analysis;• Mapping and process improvements using 6-Sigma Green Belt methodology and PMI & PMBOK guide;• Follow-up of reverse logistics, daily flow of collections, shipments to commercial distributors and industrial issuers.Main results:• Development and improvement of the "Balance Control" report (amount available in purchase orders/requisitions), using the 6-Sigma Green Belt techniques, optimized the flow of values available in the report. This action avoided payment delays for 18 orders out of 8 carriers and 3 different service providers. I suggested to the Management the culture of a 3 months advance preventive request for adding values to purchase orders/requisitions. The report was shared as a model in the transport areas of the South America Logistics Planning Department of Ford Motor Company;• Part of Upload project ( transport orders to be sent by the website) using the 6-Sigma Green Belt techniques. I collaborated with payment audit period time reduction, from 50 days to 30 days for Ford Motor Company.• I participated in the implementation of the project “Sending XML after Upload by the Cass Information Systems” (responsible for payment), with the objective of reducing manual XML reading for Ford Motor Company Brazil;• I participated in the small/medium size project “Executive Fleet Management Tool”, using the PMI & PMBOK technics guide for VIVO S.A Company. This action optimized the controls of information in Excel reports in system format;• I participated as a test user in the implementation of SAP tool – management and operational level, for Bridgestone Firestone do Brasil;• Participated in the implementation of TMS Blue Yonder at CHEP, achieving a 90% increase in the inclusion of driver data in TMS.I am proficient in Microsoft Office tools, Excel, Word, PowerPoint, SAP, Oracle ERP systems, transportation management in TMS and CRM / SalesForce management systems and Power BI.Degree in Business Management.Exchange: Pacific Gateway International College Vancouver - 2012.Intermediate English.Contact: Cell: +55 11 97125 9247E-mail.: monica_nascimento80@hotmail.com
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Analista De LogísticaChep Mar 2023 - Sep 2024São Paulo, São Paulo, BrasilTerceirizada: Hays Trabalho Temporário Ltda - Projeto Temporário.• Participei da implementação do TMS Blue Yonder; ganho de 90% na inclusão dos dados do motorista no TMS;• Atualizei e distribui o relatório de indicador desempenho da logística reversa, recolha e entrega dos ativos (KPIs) para áreas da CHEP;• Suportei 4 follow-up´s em monitorar e acompanhar o fluxo diário de coletas / embarques de ativos em distribuidores (comércio) e emissores (indústria) e entrega dos ativos nos… Show more Terceirizada: Hays Trabalho Temporário Ltda - Projeto Temporário.• Participei da implementação do TMS Blue Yonder; ganho de 90% na inclusão dos dados do motorista no TMS;• Atualizei e distribui o relatório de indicador desempenho da logística reversa, recolha e entrega dos ativos (KPIs) para áreas da CHEP;• Suportei 4 follow-up´s em monitorar e acompanhar o fluxo diário de coletas / embarques de ativos em distribuidores (comércio) e emissores (indústria) e entrega dos ativos nos emissores (indústria) e Centros de Serviços das regiões N/NE, Sul/Centro Oeste/ES e SP/MG/RJ desde a origem até o destino final;• Fiz follow-up da região MG/ES/RJ, monitorei e acompanhei o fluxo diário de coletas / embarques em distribuidores (comércio) e entrega dos ativos nos Centros de Serviços de 30 à 45 cargas por dia, média de 190 por semana e 760 por mês;• Construí relacionamento positivo com as transportadoras, obtendo ganho de 90% na inclusão dos dados do motorista no TMS Blue Yonder, 85% coleta / embarques dos ativos dentro da janela de agendamento e 90% das entregas dos ativos nos Centros de Serviços;• Atualizei e inclui de 5 a 8 ativos de veículos no TMS Blue Yonder por dia, média de 35 por semana e 140 por mês;• Responsável por monitorar e acompanhar o fluxo diário de coletas / embarques de ativos no distribuidor Sendas das regiões Centro Oeste, N/NE, Sudeste e Sul. Sinalizando na reunião diária, possíveis gargalos da operação e ações tomada junto ao time RBO (Retail Backoffice) em tempo real, visando solucionar a ocorrência e impactos logísticos, buscando garantir excelência no processos da coletas dos ativos de 20 à 30 cargas por dia, média de 125 por semana e 500 por mês;• Atividades, executadas, mapeadas com melhorias de projetos/processos utilizando as ferramentas 6-Sigma Green Belt e PMI & PMBOK;• Utilizei o sistema integrado SAP, gerenciamento de transporte em TMS, Bluechat, CMA Web e sistema de gestão CRM / SalesForce. Show less -
Analista AdministrativoAutônomo May 2021 - Mar 2023São Bernardo Do Campo, São Paulo, Brasil• Analise e auditoria de pagamentos (contas a pagar e receber);• Analise de dados e criação de indicadores de desempenho KPI´s;• Analise de custos, orçamento e previsão de gastos;• Analise, controle de contratos e pedidos de compras; • Criação e organização de apresentações (PowerPoint/ Excel)• Controle de agendas de prazo de pagamento;• Cadastro de fornecedores e clientes;• Criação de fluxograma e instrução de trabalho;• Respostas de duvidas por e-mail, WhatsApp… Show more • Analise e auditoria de pagamentos (contas a pagar e receber);• Analise de dados e criação de indicadores de desempenho KPI´s;• Analise de custos, orçamento e previsão de gastos;• Analise, controle de contratos e pedidos de compras; • Criação e organização de apresentações (PowerPoint/ Excel)• Controle de agendas de prazo de pagamento;• Cadastro de fornecedores e clientes;• Criação de fluxograma e instrução de trabalho;• Respostas de duvidas por e-mail, WhatsApp e plataforma Hotmart;• Solicitação de vistos em consulados e passaporte Brasileiro;• Preenchimentos formulários e consulta de processos jurídicos;• Solicitação de diversos serviços via website.• Analise dos requisitos do projeto, custos e realizar cálculos padrão e técnicas;• Identificar, resolver ou escalar problemas operacionais e minimizar atrasos na resolução;• Implementar dados do XML no sistema de notas ficais;• Acompanhar projetos, monitorar o processo e desenvolver o plano e instrução de trabalho;• Criação, mapeamento e melhorias de projetos utilizando as ferramentas 6-Sigma Green Belt e PMI & PMBOK. Show less
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Logistics AnalystFord Motor Company Jan 2014 - Nov 2019São Bernardo Do CampoMSX International OutsourcedPeriods: (1) 2014, Jan – 2015, Jun | (2) 2016, Feb - 2019, Nov• Development and update of Logistics Financial Metrics report (KPI´s);• Analysis and control of contracts, budget, forecast, purchase order balance and freight payment audit in the estimated amount of R$ 8 million per month;• Experience in the supply chain and transportation (inbound) of productive materials;• Freight Payment Audits for Ford Brazil and Ford Argentina, supporting the… Show more MSX International OutsourcedPeriods: (1) 2014, Jan – 2015, Jun | (2) 2016, Feb - 2019, Nov• Development and update of Logistics Financial Metrics report (KPI´s);• Analysis and control of contracts, budget, forecast, purchase order balance and freight payment audit in the estimated amount of R$ 8 million per month;• Experience in the supply chain and transportation (inbound) of productive materials;• Freight Payment Audits for Ford Brazil and Ford Argentina, supporting the implementation of Cass Information Systems - freigth audit provider;• Close interface with the Inbound Transport, Finance Controller, Purchasing, Accounts Payable, Billing/Tax departments, Legal Area, Finance IT, Penske Logistics do Brasil and Cass Information Systems freight payment audit and Carrier;• I contributed to the improvement of the freight audit through the implementation of the Upload project (import of transport orders by the carrier in the Cass Information Systems freigth audit provider) optimizing the payment time to carriers, reducing the time of the payment audit from 50 days to 30 days;• I Supported studies and improvement opportunities in order to reduce the time of freigth audit and department activities. Show less -
Assistente Financeiro (Projeto Temporário)Fundação Salvador Arena Jul 2012 - Aug 2012São Bernardo Do Campo• Analisei despesas, quadro de funcionários e investimentos, visando identificar problemas e oportunidades para melhorar o desempenho dos gastos da empresa;• Preparei relatórios e simulações estratégicas;• Elaborei e acompanhei o cronograma com as atividades orçamentárias;• Elaborei análises das receitas, visando acompanhar as variações do real x orçado;• Elaborarei estudos de viabilidade econômica dos investimentos, visando possibilitar sua aquisição e preparação, apresentação… Show more • Analisei despesas, quadro de funcionários e investimentos, visando identificar problemas e oportunidades para melhorar o desempenho dos gastos da empresa;• Preparei relatórios e simulações estratégicas;• Elaborei e acompanhei o cronograma com as atividades orçamentárias;• Elaborei análises das receitas, visando acompanhar as variações do real x orçado;• Elaborarei estudos de viabilidade econômica dos investimentos, visando possibilitar sua aquisição e preparação, apresentação projeções e simulações orçamentárias;• Acompanhei o comportamento das previsões em relação às realizações das premissas, demonstração de resultado e do fluxo de caixa;• Participei do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalhos;• Treinei e acompanhei os usuários na utilização dos sistemas Cognos/SAP;• Elaborei manuais dos sistemas Cognos/SAP;• Acompanhei e elaborei os procedimentos e políticas;• Analisei e avaliei os processos de carga de dados do sistema Cognos/SAP das informações orçadas e reais;• Analisei e avaliei os projetos de investimentos das áreas solicitantes e seu correto preenchimento. Show less -
Financial Assistant (Costs And Logistics)Vivo (Telefônica Brasil) Jul 2008 - Aug 2011São Paulo, BrasilConsoft | Consitec OutsourcedPeriods: (1) Consoft 2007, Nov - 2009, Feb | (2) Consitec 2009, Feb - 2011, Ago• Development and update of reports, presentations and metrics (KPI´s);• Analysis and control of contracts, budget, forecast and purchase order balance;• Close interface with the Finance Controller, Purchasing, Accounts Payable, Billing/Tax departments and Legal area;• I audited payment of maintenance, taxes, regularization of executive vehicle documents, payment and… Show more Consoft | Consitec OutsourcedPeriods: (1) Consoft 2007, Nov - 2009, Feb | (2) Consitec 2009, Feb - 2011, Ago• Development and update of reports, presentations and metrics (KPI´s);• Analysis and control of contracts, budget, forecast and purchase order balance;• Close interface with the Finance Controller, Purchasing, Accounts Payable, Billing/Tax departments and Legal area;• I audited payment of maintenance, taxes, regularization of executive vehicle documents, payment and control of cost with Sem Parar Tag system;• I have mapped the activities and work instruction update processes and planned the Fleet Management project process through the PMI & PMBOK guide;• I requested quotes, purchase orders and supply logistics based on cost/benefit;• I used the SAP Integrated System. Show less -
Auxiliar AdministrativoVivo (Telefônica Brasil) Nov 2007 - Jul 2008São Paulo E Região, Brasil -
Assistente Financeiro | CustosBridgestone Firestone Do Brasil Jan 2005 - Dec 2006• Desenvolvi, elaborei e atualizei relatórios, apresentações e indicadores de desempenho (KPIs);• Organizei e viagens e reuniões de negócios dos executivos da empresa;• Executei as atividades com apoio das áreas de Custos, Finanças e Compras;• Solicitei cotações, pedidos de compras e logística de suprimento baseado no custo/benefício;• Utilizei o sistema integrado SAP nos módulos de requisição de compras, almoxarifado, relatórios de despesas, manutenção. -
Logistics AssistantFca Fiat Chrysler Automobiles Jan 2003 - May 2004São Bernardo Do CampoGFS Gestão de Fatores Transportes Outsourced• Development and update of Logistics metrics report (KPI´s);• I controlled the Logistics of materials (Inbound Transport) from the supplier to the automobile company in direct charge and milk run. -
Administrative AssistantRose Variedades Jul 1998 - Jan 2003São Bernardo Do Campo• I analyzed data from suppliers and customers;• I analyzed the stock of products;• Development and update of reports, presentations and metrics (KPI´s);• I operated the cashier and closing the daily, monthly and annual sales values;• I requested quotes, purchase orders and supply logistics based on cost/benefit.
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Trainee I Administrative AssistantZf Group May 1997 - May 1998São Bernardo Do CampoCAMP (Circulo Amigo do Menor Patrulheiro) TraineeSachs Automotive Brasil Ltda• I updated the technical drawing file;• Development and update of reports and presentations.
Monica Nascimento Education Details
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Administração Geral
Frequently Asked Questions about Monica Nascimento
What is Monica Nascimento's role at the current company?
Monica Nascimento's current role is Logistics Analyst (Cost and Freight Audit) | Financial Analyst | Financial Planning Analyst | Administrative Analyst.
What schools did Monica Nascimento attend?
Monica Nascimento attended Universidade Metodista De São Paulo.
Not the Monica Nascimento you were looking for?
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Monica Nascimento
Gestão De Recursos Humanos | Gerente De Rh | Dho | T&D | R&S | Dp | Bp | Liderança | Clima E Cultura Organizacional | Consultora De Rh | Desenvolvimento Pessoal E ProfissionalSão Paulo, Brazil -
Mônica Nascimento 🏳️🌈
Product Owner | Digital | Projetos Tecnológicos | Omnichannel | Novos ProdutosCotia, Sp -
1hotmail.com
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Mônica Nascimento
Assessora Executiva | Executive Secretary C-Level | Secretária Executiva Da Presidência E Diretoria | Gestão De Viagens | Office ManagerPernambuco, Brazil1hotmail.com
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