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Asistente de Gerencia, Cervecería Chile S.A. AB-InBev- Asistir de manera multidisciplinaria al Gerente General de la Compañía.- Asistir de manera multidisciplinaria a los Gerentes y/o Directores de: Ventas, Marketing, People y legales.- Atender llamadas entrantes, para Gerentes y/o Directores. Derivando o tomando nota, según sea necesario.- Coordinar agendas de Gerentes y/o Directores- Compra de pasajes aéreos, para Gerencias y áreas de la Compañía. (Las peticiones se realizan de manera local, regional y desde el Extranjero.)- Reserva de Hoteles y gestión de traslado, para Áreas de la Compañía, Gerentes y/o Directores: locales, regionales y desde el extranjero.- Realizar mensualmente:∙ Rendición de Gastos de Gerentes y/o Directores. (Boletas nacionales e internacionales.)∙ Rendiciones de gastos de tarjetas corporativas, utilizadas por Gerentes y/o Directores en diversos lugares del mundo.- Preparar simultáneamente salas de reuniones. Incluyen videoconferencias nacionales e internacionales.- Organizar diversos eventos y convenciones lideradas por la mesa gerencial o áreas específicas.- Mantener a cargo Cartera de proveedores relacionados con mi trabajo, entre ellos: Hoteles, Centros de Eventos, agencias de vuelo y de transporte. Realizando:∙ Reuniones con proveedores. ∙ Creación de Órdenes de compra, a través de SAP. ∙ Recepción de Factura a través de SAP.∙ Solicitar contabilización de facturas, a través de la plataforma GLASS.∙ Seguimiento a la contabilización y pago de facturas de proveedores a cargo- Evaluación anual de TARGET AB-InBev. Logrando el 100% durante el año 2017.

- Atención a proveedores y/o Clientes, dando una atención proactiva e integral- Recibir y entregar diversos documentos del área (factura, nota de crédito, cheques)- Recibir llamados dirigidos al Director de área y otros integrantes del equipo, transfiriendo el llamado y/o apuntando el recado- Coordinar agenda del Director, organizar sus reuniones y recordar su asistencia- Coordinar y preparar Sala de Reuniones - Coordinar viajes del Director y gerencia general- Solicitar y entregar artículos necesarios en gerencia- Tramitar documentación del Director y área que lo compete, tales como contratos, órdenes de compra, pagos- Elaborar y actualizar documentos, cartas, informes y poderes- Realizar tareas de apoyo, tales como scanner y copias de documentos- Administrar, rendir y tener el control del Fondo Fijo - Organizar diversas actividades extra programáticas del área- Planificar anualmente, a través de una Carta Gantt las vacaciones del área, que se encuentran bajo el mando del Director - Manejo de Outlook, Excel, Word y SAP- Conocimientos Contables- Ocupar una excelente ortografía y redacción- Realizar envíos nacionales e internacionales, a través de correo certificado o Chilexpress

- Recibir llamados internos y externos a la Sucursal- Atender y orientar al Cliente y público en general- Recibir, registrar y entregar documentos (Pólizas y Endosos) al área que corresponda- Ingreso de documentos, a través de SAP- Solicitar y entregar artículos necesarios en Sucursal