Nadia Pavan Email & Phone Number

Geneva, Ge, Ch

Genève, Suisse

Traiter les demandes de formation adressées par nos clients-prescripteursContacter les futurs.es candidats.es à l'emploi et fixer les premiers entretiens d'admissionsAssurer la gestion des entrées : confirmer les rendez-vous, préparer les dossiers d'entretiens, créer les dossiers physiques et électroniques ainsi que les saisies dans notre ERP.Procéder à la gestion des engagements et suivi : établir les contrats formation-stage et les avenants, procéder aux demandes de permis et d'extraits de casier judiciaires et poursuites Gérer les présences/absences des candidats.es et établir les fiches mensuelles de chômages MMTSoutenir les candidats.es dans la rédaction de CVs et lettres de motivationParticiper aux séances, assurer la prise de procès-verbaux et le suivi des actionsAssurer la mise à jour des statistiques destinées à nos clients-prescripteursAnnoncer le nombre de place de formation vacantes, par secteur, à nos clients-prescripteursSoutenir au quotidien les conseillers-ères coachs dans les tâches administrativesAssurer l'ensemble des tâches administratives du départementContribuer par des propositions à l'amélioration continue des prestations et du fonctionnement de réalise

Genève, Suisse

Accueillir, renseigner, diriger et orienter les personnes (élèves, enseignants, parents d'élèves, entreprises, livreurs, etc.) se présentant à la réception de l'école.Réceptionner les appels téléphoniques en donnant directement des renseignements ou en transmettant des renseignements et les appels aux personnes concernées.Gérer le suivi du courrier (postale et électroniques) entrant et sortant.Rédiger des courriers sur demande des membres de la direction.Effectuer d'autres travaux administratifs, spécifiques liés à la fonction confiés par les collaborateurs de l'établissement.Gérer l'économat du personnes enseignant et administratif.

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Contrôler les signatures des documents pour les comptes personnes physiques et moralesGérer le courrier entrant (instructions clients, réclamations clients, chèques, etc)Assurer l'enregistrement de la documentation juridique dans le système de suivi du serviceEffectuer l'impression et la remise des banques restantesCréer et envoi des es accès E-bankingVérifier les bénéficiaires sur les entrées de fonds ainsi que l'adresse du donneur d'ordre sur les sorties de fonds E-bankingGarantir les activités de guichet ; gestion des Codes Nip des cartes dee crédits, demande de renseignements du front Office, saisie des visites clients, réervation de numéros de comptes clients etc.Participer à la préparation des dossiers et à la recherche de la documentation aux archives, classement, scanning, archivage.

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Accueil et réponses aux demandes téléphoniques, renseignement à la clientèle sur les produits et les prestationsSaisie des ordres permanents et LSV, classements inhérents au trafic des paiements Gestion de la logistique et tenue de l’économat du service

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Correspondance en français et en italienTenue du fichier central (vérification des documents, modifications et clôture de compte), saisie des ordres de paiement par télex Etablissement de la liste des signatures et inscription/radiation au RCPréparation et présentation des fonds de placementGestion du standard téléphonique et réception de la clientèle, tri et distribution des fax/courrier, tenue de l’économatMise à jour des cours de change dans Apsys 111, envoi des décomptes des clients journaliers/ mensuels/trimestriels

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Saisie des ordres de bourse, gestion des transferts et des placements fiduciaires Gestion des appels téléphoniques et du courrier, accueil de la clientèle, préparation et tenue des dossiers clients, gestion du courrier entrant et sortant

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Enregistrement et suivi des dossiersGestion de la banque restante, des ordres de paiements ouverts en suspens, du courrier entrant/sortant et des demandes de renseignements

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Gestion administrative des ordres de bourse, des placements fiduciaires et des transfertsOuverture et clôture des comptes, rédaction de PV, accueil de la clientèle et gestion de l'économat

Attestation / Dipl. Collaboratrice Fichier Central, Attestation

Secrétariat Et Gestion Administrative, Assistante Administrative Et Techniques, Activités Et Société : Stage En Entreprise, Certificat

Activities and Societies: Activités et société : Stage en entreprise Secrétariat et gestion administrative / prise de procès-verbaux /.

Attestation Excel / Word

Activities and Societies: Institut de formation en informatiqueFormation d'Excel

Attestation « L'Accueil Téléphonique, Vitrine De L’Entreprise »

Attestation D'Un Cours D’Anglais, Niveau B1