Gestion des commandesCréation d’articles et commandesRéception marchandisesSaisie des facturespaiement par E-Banking Comptabilisation des relevésRéconciliation bancaireComptabilisation des factures clients

Corriger et mettre en page des documents (courriers, tracts, invitations, PV)Gérer la correspondanceArchivage et classement

Traiter les diverses demandes spécifiques de nettoyage de l’ensemble de la communauté universitaireAssurer le suivi des contrats de nettoyage auprès des sociétésCréer les demandes d’achat dans le systèmeVérifier et réceptionner les facturesGérer les commandes de matérielsAnalyser, négocier et commander les prestations supplémentaires et les nettoyages lors de manifestations.

Assurer un soutien logistique et administratif lors des manifestations organisées par le serviceAccueillir et renseigner le public et les visiteursTenir le standard téléphoniqueRéserver les salles de conférencesOuvrir et distribuer le courrierRédiger les différentes correspondancesMettre à jour les plannings et les fichiersTenir en état de marche les appareils et machines du serviceAssurer le remplacement de la réceptionniste du servicesdes écoles et des institutions pour l'enfance lors d'absences

Accueillir et renseigner le public et les visiteursTenir le standard téléphonique Établir les avis de sinistre et les plaintes pénalesMettre à jour les plannings et les fichiersGérer le stock des fournitures de bureau et informatiqueSaisir les commandes sur SAP et sur internetTenir en état de marche les appareils et machines du serviceOuvrir et distribuer le courrier et les faxÉtablir des contrats Rédiger les lettres pour les demandes de subventions et les dégâts occasionnées par des tiers

Assister la directionPlanifier les entrées des nouveaux participantsAccueillir, conseiller et orienter les visiteursContrôler les présences, vacances et maladies (35 personnes)Former et encadrer les nouveaux collaborateursMettre à jour les dossiers et planningsArchiver, scanner Gérer un standard téléphonique (10 lignes)Prise de PVGérer la caisse à café

Planifier les composants boites et boite de montre de l’usinage jusqu’à la mise en stockAnalyser le MRP interne / lancer les ordres de fabrications dans le systèmeRéaliser et diffuser le planning hebdomadaire pour les différents composantsSuivre les ordres de fabrications et relancer les ateliers si retard ou pièces urgentesAnalyser et renseigner les manquants ainsi que les urgencesAssurer le lien entre l'ordonnancement, les ateliers et les autres départementsParticiper à la séance hebdomadaire de priorisation des ordres de fabricationSynchroniser des modifications techniquesFacturer les montres lors des absences du responsable

Badger les ordres de fabrication dans le systèmeSuivre, planifier les rhabillages internes et livrer au stock les boites de montrePréparer et participer aux inventaires périodiques de la production et du rhabillageGérer la sous-traitance de la ligne (envoi et réception)