Naja Hammershøi Melsen Email & Phone Number

Copenhagen, Dk

Glostrup, Hovedstaden, Danmark

Debitor manager hos CC Facility – Fuldtid (September 2024 – nuværende)Pr. 1/9 gik jeg op på fuldtid og fik derfor ny stilling med ansvar for hele processen omkring debitorer og onboarding af nye kunder. Mine opgaver som bogholder fortsætter, men nedenstående blev tilføjet.- Ansvarlig for onboarding af nye kunder- Ansvarlig for factoring på 3 store kunder- Indberetning af moms- Månedsafslutning- Kunderegnskaber- Opfølgning på faktureringen- Rapportering til CEO og ledelsenBogholder hos CC Facility – deltid på 29 timer (August 2023 – August 2024)- Ansvarlig for fakturering – både faste og ad-hoc opgaver- Bogføring af indbetalinger - Optimering af rykkerprocedure - Prisregulering af alle kunder- Optimering af processer vedr. kontrakter- Overblik over kundekontrakter, samt detaljer deri- Controlling af kontrakter- Oprettelse af kunder, serviceaftaler og opgaver i CleanManager- Vedligeholdelse af data i CleanManager- Vedligeholdelse og optimering af debitorkartotek- Afstemning og bogføring af bank- Klargøring af materiale til årsregnskab- Vikariering i kreditorbogholderi ved ferie

Albertslund, Capital Region, Denmark

- Vedligeholdelse og optimering af kreditor- og debitorkartotek- Afstemning og bogføring af bank- Bogføring af købsfakturaer- Betalinger i banken via betalingsfiler- Optimering af rykkerprocedure - Afstemning af lager, samt andre konti- Afstemning af skattekonto- Afstemning af kontoudtog- Opfølgning på leverandør rykkere- Afregning af moms- Klargøring af materiale til årsregnskab- Div. Administrative opgaver- Optælling og vedligeholdelse af lager, fysisk og i e-conomic- Oprettelse af varer i e-conomic, samt på webshop- Vedligeholdelse af webshop i Dandomain- Opdatering af prislister - Administration af firmaets mobilaftaler, samt vedligeholdelse af omstillings system- Bestilling af frokost, kontorartikler m.m.- Kontakt til virksomhedens IT-firma- Ansvarlig for virksomhedens SOME kanaler- Opsætning af annoncer til trykte magasiner- Udsendelse af nyhedsbreve- Div. Administrative opgaver

Birkerød, Capital Region, Denmark

- Opsætning af kreditor- og debitorkartotek- Afstemning og bogføring af bank- Bogføring af købsfakturaer- Betalinger i banken (samt opsættelse af betalingsfiler)- Fakturering til kunder- Opsætning af rykkerprocedure - Afstemning af lager, samt andre konti- Kørsel af løn i Danløn- Afstemning af skattekonto- Registrering og afmelding af biler i DMR- Oprettelse af forsikringer- Afregning af moms- Klargøring af materiale til årsregnskab- Div. Administrative opgaver

Søborg, Region Hovedstaden, Danmark

- Kreditorstyring for afdelingen- Fakturering (internt og eksternt)- Assistance ved projektledelse, samt controlling af projektøkonomi- Administrative opgaver- Arkivering og scanning- Optimering af processen for indlæsning af fakturaer- Håndtering af udbudsmateriale, hjælp med tilbudslister m.v.- Oprettelse af projekter- Optimering af arkiverings systemet på interne drev

Søborg

- Kreditorstyring for afdelingen- Fakturering (internt og eksternt)- Assistance ved projektledelse, samt controlling af projektøkonomi- Administrative opgaver- Arkivering og scanning- Optimering af processen for indlæsning af fakturaer- Håndtering af udbudsmateriale, hjælp med tilbudslister m.v.- Oprettelse af projekter- Optimering af arkiverings systemet på interne drev

Herlev

VIkar i bogholderiet. - Opsætning af betalingsfil udlæst fra AX til bank- Vedligeholdelse af stamdata- Kontakt til leverandører og kunder- Afstemning af kontoudtog- Afstemning, indberetning og betaling af moms- Intrastat opgørelser og indberetning- Ad hoc

Høje Tåstrup

- Fakturering af kunder, med eneansvar for en del selv- Rykning af kunder for betaling, samt opfølgning på aftaler og indberetning til inkasso- Registrering af kreditorfakturaer (og optimering af process)- Afstemning af kontoudtog, både interne og eksterne- Afstemning af konti i forbindelse med måneds- og årsafslutning- Bogføring af indbetalinger, refusioner og andre poster på bankkonti- Ansvarlig for optimering, oplæring og afstemning af kasserapporter fra kantinekasser, herunder afstemning af indbetalinger via dankort og Teller transaktioner- Afstemning og indberetning af moms- Bogføring af diverse finansbilag- Betalinger fra corp. Netbank

Glostrup

Eneansvarlig bogholder og administrativ medarbejder hos Kjær Knudsen.- Kreditor styring- Debitor styring- Finans bogholderi- Lønkørsel samt oprettelse af medarbejdere- Ansøgning og refusioner- Bestilling af garantier til byggesager hos Tryg garanti- Moms afregning- Afstemninger- Betalinger i banken- Opfølgning på budget, samt en smule controlling af dette- Anlægskartotek- Periodiseringer- Div. ad hoc opgaver på kontoret- Implementering af fakturaregistrerings program (Info CD/Info flow) og nyt lønsystem (EG lønservice)- Optimering af regnskabsprogram (EG byg) til at fungere sammen med lønservice, betalinger i banken og selvfølgelig fakturaregistrerings programmet

- Registrering af kreditor fakturaer- Betalinger af fakturaer i Sydbank, samt bogføring af disse- Udbetalinger til vores samarbejdspartnere (tøjbutikker)- Indkrævning via Leverandør service/PBS fra butikkerne- Afstemninger af bank konti, samt firma kreditkort- Arkivering af bilag- Udbetalinger af refunderinger til kunder via DIBS og bank overførsel- Flere af mine kollegaer taler engelsk, så jeg har brugt engelsk dagligt og i regnskabsmæssig sammenhæng

Kreditorer:- Eneansvar for kreditor delen i Dako Denmark A/S i den sidste 3 måneder af elev tiden.- I 3 nordiske datterselskaber (Norge, Sverige og Finland)- Scanning og verificering af fakturaer- Bogføring og matchning af indkøbsordrer- Bank afstemninger- Betalinger via. Corporate NetbankDebitorer: - Registrering af alle indbetalinger- Udskrivning af kontoudtog samt rykning af danske og udenlandske kunder- Håndtering af kunde forespørgsler fra norden, samt øvrigt udlandLøn:- Back up på løn kørsel, siden 03.09.2012- Rejseafregninger - Afstemning af løn konti- Ansøgning om refusion for barsel og sygdom via e-IndkomstFinans:- Bogføring af bilag- Kontering af bilag- Afstemning af konti

Hgs

Hf, Student