Procesos administrativos y financieros

Dirigir, planificar y organizar todos los procedimientos relacionados con las actividades de la empresa de transporte turístico.Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes servidores en la empresa.Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los socios y de la directiva.Coordinar con el administrativo y con el contador para asegurar que los registros y los análisis de la información financiera y contable se están ejecutando correctamente.Firma de Estados Financieros e informes.

Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecución de las actividades de los grupos de trabajo en el Sistema de Administración Financiera eSIGEF.Elaborar CUR de compromiso, devengado y RDP, comprobantes contables, de ajuste, de reformas varias en Ingresos y en Gastos.Realizar las declaraciones de impuestos tributarios ante el SRI mensualmente.Asesorar y orientar a los clientes internos y externos en los procedimientos, productos, normas internas yexternas aplicadas en los productos de sus equipos de trabajo.Efectuar el control previo acorde a las normas de control interno, previo al pago de los procesos en la Entidad.

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la buena marcha de la dirección y de las dependencias bajo su cargo; diseñar, ejecutar y supervisar la administración tributaria de conformidad con las normas legales.Comprobar la legalidad y veracidad de los informes financieros y contables en cuanto a la exactitud y procedencia de gastos y supervisar la correcta administración económica de la municipalidad, así como también efectuar los análisis, interpretaciones e informes sobre los estados financieros y cualquier otro asunto relativo al campo financiero como también supervisar los sistemas de recaudación y de depósito.Cumplir y hacer cumplir las normas y políticas que sobre la administración financiera de los recursos públicos que ha dictado o dictare la Contraloría General del Estado; objetar las órdenes de pago que se encontraren ilegales o contrarias a las disposiciones legales o presupuestarias.Preparar el presupuesto institucional anual y sus modificaciones en coordinación con el área de contabilidad y demás dependencias de la municipalidad.Formular e implementar esquemas de control financiero así como las normas técnicas de control interno y prestar asistencia técnica a la Alcaldía, Concejo y demás dependencias municipales, así como también la dirección y supervisión de planes y procedimientos.Evaluar periódicamente la ejecución del plan anual de actividades de la dirección y de las dependencias bajo su cargo para la toma de decisiones oportunas y recomendar la aprobación de proyectos de políticas financieras municipales.Colaborar en el diseño de ordenanzas y reglamentos que tienen que ver con las actividades del área.Vigilar el cumplimiento de ordenanzas y reglamentos relativos a la administración tributaria y demás actividades del área.Coordinar acciones con las diferentes dependencias a efectos del análisis y presentación de proyectos de fuentes alternas de ingreso que permitan una auto gestión económica financiera de la municipalidad.

Coordinar y Ejecutar la elaboración de la Proforma Presupuestaria.Elaborar los informes de ejecución y liquidación presupuestaria.Elaborar los informes de Flojo de Gasto y Disponibilidad Presupuestaria.Ejecutar los procesos presupuestario en el sistema eSIGEF, como Certificaciones, CUR comprometidos, Avales.Efectuar el control previo a los procesos, conforme a la normativa legal vigente.Elaborar Reportes para GPR y LOTAIP.

Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y demás normativas aplicables a las operaciones sujetas al examen.Verificar que los valores ingresados se encuentren debidamente registrados, sustentados y depositados en la cuenta de la Entidad.Efectuar los pagos de los procesos que cumplen con la validación y control previo que se reailza.Coordinar y Supervisar los procesos de Control de ingreso y recaudación de la Entidad.Custodiar y monitoriar las garatías que respaldan los procesos de pago.

Controlar y evaluar los procesos de presupuesto, contabilidad, bienes y prestaciones de servicios, tesorería, talento humano, compras públicas y administrativo.Preparar, analizar y suministrar información de la gestión administrativa, financiera y de Talento Humano.Analizar los estados financieros para evaluar indicadores de gestión y cumplimiento de metas de ejecución presupuestaria. Administrar el manejo de los fondos en los bancos, siguiendo procedimientos establecidos.Realizar y dar seguimiento a aperturas de cuentas, transferencias bancarias, depósitos por recaudación de ingresos.

Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y demás normativas aplicables a las operaciones sujetas al examen.Verificar que los valores ingresados se encuentren debidamente registrados, sustentados y depositados en la cuenta de la Entidad.Efectuar los pagos de los procesos que cumplen con la validación y control previo que se reailza.Coordinar y Supervisar los procesos de Control de ingreso y recaudación de la Entidad.Custodiar y monitoriar las garatías que respaldan los procesos de pago.

Asesoramiento de Productos y servicios de la Entidad Bancaria.Identificación de oportunidades de negocios y propuesta de planes de acción para captación de valores.Gestión de recuperación de cartera.Promoción de Servicios Bancarios y beneficios.Seguimiento de casos y solución de gestiones.Planteamiento de Operaciones crediticias en el sistema de Cobis, y expediente con información financiera y propuesta para comité de aprobación en las instancias correspondiente.

Asesoramiento de Productos y servicios de la Entidad Bancaria.Identificación de oportunidades de negocios y propuesta de planes de acción para captación de valores.Gestión de recuperación de cartera.Promoción de Servicios Bancarios y beneficios.Seguimiento de casos y solución de gestiones.Planteamiento de Operaciones crediticias en el sistema de Cobis, y expediente con información financiera y propuesta para comité de aprobación en las instancias correspondiente.

Planificar, dirigir y evaluar las operaciones de crédito.Administrar el talento Humano y supervisar sus actividades.Actuar como Juez de Coactiva en los procesos judiciales de recuperación de cartera.Garantizar que los reclamos de los clientes sean atendidos de una manera profesional y eficiente.Determinar los requerimientos para la selección del personal y contratar o hacer seguimiento a la contratación correspondiente.Evaluar el cumplimiento de metas en colocación, captación y recuperación.Fijar metas de cumplimiento a los oficiales de negocios.Supervisar y dirigir al personal para garantizar que se cumplan las metas diarias, mensuales etc.Revisar el desempeño del las Agencias y Oficinas dependientes e la Sucursal , evaluando las metas.Elaborar informes mensuales y trimestrales para garantizar que sean cumplidos los objetivos.Asesoramiento de Productos y servicios de la Entidad Bancaria.Identificación de oportunidades de negocios y propuesta de planes de acción para captación de valores.Gestión de recuperación de cartera.Promoción de Servicios Bancarios y beneficios.Seguimiento de casos y solución de gestiones.Aprobación de créditos como comité de aprobación en las instancias inicial de Sucursal.Velar por el cumplimiento de la normativa legal vigente.

Asesoramiento de Productos y servicios de la Entidad Bancaria.Identificación de oportunidades de negocios y propuesta de planes de acción para captación de valores.Gestión de recuperación de cartera.Promoción de Servicios Bancarios y beneficios.Seguimiento de casos y solución de gestiones.Planteamiento de Operaciones crediticias en el sistema de Cobis, y expediente con información financiera y propuesta para comité de aprobación en las instancias correspondiente.

Atención de llamadas telefónicas. Atender visitas. Recibir documentos.Custodiar los documentos.Realizar cálculos básicos.Comunicar todo lo relacionado con su trabajo directamente al GerenteTener al día la agenda. Encontrarse al día de la tramitación de expedientes.Elaboración de Roles de Pago, avisos de entra y salida del IESS, conciliación es bancarias, declaración de impuestos ante el SRI.Elaboración de Cheques para pago de sueldos y pago a proveedores.Control de gastos e informes financieros para el Gerente.

Controlar y evaluar los procesos de presupuesto, contabilidad, bienes y prestaciones de servicios, tesorería, talento humano, compras públicas y administrativo.Preparar, analizar y suministrar información de la gestión administrativa, financiera y de Talento Humano. Analizar los estados financieros para evaluar indicadores de gestión y cumplimiento de metas de ejecución presupuestaria. Administrar el manejo de los fondos en los bancos, siguiendo procedimientos establecidos. Custodiar los documentos.Realizar cálculos básicos.Encontrarse al día de la tramitación de expedientes.Elaboración de Roles de Pago, avisos de entra y salida del IESS, conciliación es bancarias, declaración de impuestos para el área de contabilidad.Apoyo en la elaboración de Cheques para pago de sueldos y pago a proveedores.Control de gastos e informes financieros para el Gerente.

Realizar la revisión, análisis, captura, actualización, depuración, registro y control de la información perteneciente a las obras de construcción en proceso de Fiscalización.Registro de pagos.Facturación FísicaEmisión de notas contables.Conciliaciones Fiduciarias.Realización de informes mensuales de avance de obras de fiscalización.Control de Gasto.Control previo documental.

Recaudar, enviar y pagar facturas, órdenes de compra, conciliar las cuentas de la empresa y gestionar los pagos atrasados.Procesar los recibos de la empresa, las facturas de ventas y los pagos de clientes y proveedores.Mantener registros financieros exactos que anoten las finanzas entrantes y salientes en el libro mayor.Anualmente, la empresa debe presentar un balance de pérdidas y ganancias.Declarar impuestos ante el SRI.Administrativas como archivo, fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas de reuniones.Realizar conciliaciones bancarias.