Nancy D. Email & Phone Number

Trois-Rivières, Québec, Canada

Montréal, Québec, Canada

Région De Montréal, Canada

* Fournit des réponses rapides et un service à la clientèle sans faille à toutes les demandes de renseignements sur les talents* Assure la confidentialité et l'intégrité de toute l'information sur les talents, le suivi des données RH et la saisie de diverses transactions RH (renseignements personnels des employés, changements de statut, changements d'adresse, renseignements bancaires, etc ;* Compiler l'information pertinente sur la paie (dates de début des nouvelles embauches, heures supplémentaires, paiements supplémentaires, etc.) sur la feuille de calcul de la paie et la soumettre au service national de la paie*Traiter et tenir à jour toutes les demandes de congés annuels et d'absences du personnel, y compris la saisie des données dans le SIRH et la liaison proactive avec les employés pour assurer l'exactitude des dossiers ; *Donne des instructions générales et répond aux questions courantes sur ces prestations et les programmes REER, s'il y a lieu ;* Diriger ou superviser diverses fonctions internes du cabinet et des programmes annuels tels que l'appréciation du personnel, les départs à la retraite des employés et les primes de long service ;* Organiser une évaluation ergonomique opportune des postes de travail ou de l'aménagement du bureau, au besoin ;* Mener des entrevues de fin d'emploi au besoin et compiler et analyser régulièrement les réponses à partager avec les conseillers en talents ; * Fournit un soutien administratif à l'équipe Talent, * Préparer la correspondance, les lettres, les documents et les contrats d'emploi relatifs au talent;* Participe à la coordination des activités d'accueil et d'intégration du personnel, y compris les calendriers d'orientation des nouveaux employés et la préparation des documents relatifs aux talents ;* Travaille en collaboration avec la conseillère * Produire et mettre à jour divers rapports démographiques, y compris des rapports réguliers et ponctuels, au besoin ;* Autres tâches administratives assignées.

Longueuil

Grand cabinet dentaire : 13dentistes dans le même cabinet (dont 5 Dentistes-propriétaires)□ Coordonner les activités quotidiennes en fonction des besoins ponctuels□ Superviser, orienter et gérer le personnel (horaires, feuilles de temps, vacances, formations continue, demandes d’employés, etc.)□ Effectuer tout le processus d’embauche, la formation et les évaluations annuelles du personnel ainsi que des dentistes□ Réviser et élaborer les descriptions de poste au sein de la clinique□ Participer à des projets d’implantation (Reconnaissance ancienneté, programme bonification, etc.)□ Accompagnement Directeur Administratif pour la gestion d’une fusion et nouveaux propriétaires et mobiliser l’équipe□ Conseiller et supporter les 5 propriétaires dans les 2 entreprises □ Assurer la gestion des ressources matérielles et financières□ Assurer la gestion des communications internes, incluant la planification des réunions avec le personnel□ Effectuer les suivis et faire les liens auprès des 5 propriétaires□ Gestion assurances collectives, dossier SST, introduction RVER□ Gestion marketing (Site web, Pages Jaunes et fournisseurs)

Montréal

□Processus d’embauche (affichages, entrevues téléphoniques, en personne, références, ouverture dossier, etc.)□Gestion assurances collectives, dossier SST, régime retraite□Gestion d’employés (lettres disciplinaires, rencontres, etc.)□Préparation des journaux d’informations aux employés et la direction□Assister la Directrice, préparation négociation convention collective □Mise à jour des politiques, guides d’accueil, formations, etc. □Préparation et organisation des activités sociales□Toutes tâches connexes dans le département des ressources humaines

□Gérante certifiée (Formation de 12 cours complétée)□Formation des nouveaux gérants et adjoints et tout processus d’embauche□Mentions honorifiques pour meilleur service à la clientèle et opérations□Gestion de personnel, recrutement, congédiement, inventaire, balancement caisse employés, faire les dépôts, répondre aux urgences de nuit (vols, fraudes, employés absents,…)□Faire les commandes (Produits, savons lave-auto, boulangerie, Loto-Qc,…)□Travail administratif (Gestion des horaires, formation d’employés et assistants, contrôle d’inventaire de ventes, pertes, budget d’heures, marges,…)□Entretien de la station, du Lave-auto, des savons et pompes □Gestion d’une équipe de 10 à 12 personnes