Nancy Hellin Email and Phone Number

-Rédaction et suivis de devis en support aux responsables d'exploitation,-Accueil téléphonique du département d'exploitation (orientation et traitement des appels),-Organisation logistique du département (réservations trains, organisation de réunions...),-Suivi des feuilles d'heures des techniciens du département (archivage...),-Passage de commandes sur le logiciel dédié,-Préparation de la facturation des prestations-Mise à jour des divers tableaux de suivi (suivi de consommations, devis …)-Reporting client- Marchés publics ( rédaction DC4)

Poste à mi-temps Gestion administrative des entrées, sorties et mouvements de personnelElaboration des formalités d'embauche (rédaction des contrats de travail et avenants, constitution des dossiers du personnel, DPAE, inscription au registre du personnel, suivi des habilitations, visites médicales, communication…)Suivi des contrats intérimaires, contrats d’apprentissageContrôle des éléments variables de paie : sortie des requêtes, contrôles, correction des anomalies, lancement des calculs, suivi des dérives (dépassements des heures, saisies des primes,...)Interface avec le CSP paie et le centre de formations pour assurer un bon déroulement du plan de formationSuivi de différents Reporting (heures de récupération…)Interlocuteur des collaborateurs pour les questions relatives à la mutuelle, EVP, épargne salariale…Accompagnement des managers sur le déploiement de nouveaux outils