- Assurer un soutien bilingue pour la direction générale, les différents départements et les employés- Accueillir la clientèle avec le sourire, répondre aux besoins et la diriger vers les ressources appropriées- Recevoir, traiter et corriger les heures des employés des sites miniers- Faire la traduction de divers documents de présentation et de formulaires d’embauche- Corriger et assurer la mise à jour des rapports mensuels, des soumissions et des lettres administratives- Coordonner les factures et les bons de commande reliés au budget des départements- Soutenir l'équipe d'ingénierie et de production pour préparer les soumissions de projets miniers- Soutenir la comptabilité (classement, les dépôts bancaires, fin de mois, gérer la petite caisse, etc. )- Gérer, organiser et assurer le suivi des commandes avec les différents fournisseurs- Suivre des cours de formation en ligne pour se perfectionner au bureau

- Assurer un soutien bilingue pour la direction, les clients et les locataires- Accueillir la clientèle avec le sourire, répondre aux besoins et la diriger vers les ressources appropriées- Faire les mises à jour et création de dossier locataire dans le systèeme- Créer les baux pour les nouveaux locataires et les suivis de demandes et formulaires-Effectuer les réservations, les visites et les contrats de locations pour les studios et le chalet locatifs- Soutenir la comptabilité (classement, les dépôts bancaires, fin de mois, gérer la petite caisse, etc.)- Gérer, organiser et assurer le suivi des commandes avec les différents fournisseurs- Créer des outils de travail pour les autres employés- Assurer les changements/messages dans les systèmes de clés à puces et téléphonique en ligne- Préparer, recevoir et classer les demandes de maintenance des clients/locataires- Préparer les tableaux d'horaire d'entretien pour les studios et les immeubles résidentiels-Assurer un aide et des suivis à la responsable des location

-Effectuer la revue de presse quotidienne et l’envoyer aux différentes équipes;-Tenir un tableau des articles de toute la revue de presse et archiver les documents;-Lire, recevoir et traiter les plaintes officielles des institutions gouvernementales (CCNR et CRTC) et assurer un archivage des plaintes;-Assurer le traitement des commentaires reçus au service à l’auditoire par courriel et par téléphone;-Rédiger le communiqué hebdomadaire sur les émissions («À surveiller»), l’envoyer aux journalistes et aux partenaires;-Mettre à jour le site Vmédias, le site internet destiné aux médias;-Faire le suivi du budget du département (factures, bons de commande, suivi fournisseurs);-Gérer/soutenir l'équipe en charge des items promotionnels et les éléments de visibilité (réception, commande, distribution);-Administrer le calendrier des réservations pour les véhicules promotionnels;-Rédiger et assurer les suivis des contrats-échange liés aux communications;-Recevoir, analyser et traiter les demandes des messages d’intérêt public reçus des organismes à but non lucratif en plus de tenir un tableau des demandes;-Télécharger, optimiser et mettre en ligne le contenu pour les grilles de diffusions, horaires d'émissions ou photos et contenus d'émission pour site médiatique;-Fournir une aide supplémentaire lors des lancements de programmation et des événements organisés par l'une des stations;

-Effectuer la revue de presse quotidienne et l’envoyer aux différentes équipes;-Tenir un tableau des articles de toute la revue de presse et archiver les documents;-Lire, recevoir et traiter les plaintes officielles des institutions gouvernementales (CCNR et CRTC) et assurer un archivage des plaintes;-Assurer le traitement des commentaires reçus au service à l’auditoire par courriel et par téléphone;-Rédiger le communiqué hebdomadaire sur les émissions («À surveiller»), l’envoyer aux journalistes et aux partenaires;-Mettre à jour le site Vmédias, le site internet destiné aux médias;-Faire le suivi du budget du département (factures, bons de commande, suivi fournisseurs);-Gérer/soutenir l'équipe en charge des items promotionnels et les éléments de visibilité (réception, commande, distribution);-Administrer le calendrier des réservations pour les véhicules promotionnels;-Rédiger et assurer les suivis des contrats-échange liés aux communications;-Recevoir, analyser et traiter les demandes des messages d’intérêt public reçus des organismes à but non lucratif en plus de tenir un tableau des demandes;-Télécharger, optimiser et mettre en ligne le contenu pour les grilles de diffusions, horaires d'émissions ou photos et contenus d'émission pour site médiatique;-Fournir une aide supplémentaire lors des lancements de programmation et des événements organisés par l'une des stations;

-Rechercher et regrouper l’information concernant les disponibilités du temps d’antenne, la tarification, les estimations, les cotes d’auditoire, etc.-Effectuer la réservation du temps d’antenne selon les paramètres en vigueur dans le système informatisé Cindy/Louise;-Identifier, lors de changements de programmation, les modifications dans les campagnes publicitaires et en informer le représentant et le client;-Rédiger des propositions de ventes et les remettre pour fin d’approbation;-Préparer les instructions pour le routage et la mise en ondes;-Assurer le suivi auprès des producteurs concernant le matériel;-Gérer la liste des clients potentiels des représentants régionaux;-Soutenir la préparation de la planification budgétaire des représentants et effectuer la mise à jour des tableaux;-Recevoir les appels de futurs clients régionaux et préparer une fiche à remettre au directeur des ventes;-Communiquer les divers documents de recherche au département des ventes.

-Assurer la réception de l’entreprise;-Assurer un soutien aux adjointes de direction;-Soutien pour la préparation et l'envoi des formulaires pour le remboursement de crédits d’impôts pour la production et la distribution de films;-Préparer et distribuer les scénarios pour la direction et les acteurs;-Soutenir le département de la comptabilité et de la production de films;-Sélectionner les fournisseurs et gérer l’inventaire des fournitures de bureaux;-Réaliser toutes tâches de secrétariat.