Nancy Schaeffer Email & Phone Number

Amsterdam, Nh, Nl

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland

Den Haag En Omgeving, Nederland

Den Haag

Het Inkoop Uitvoering Centrum (IUC) is hét inkoopcentrum van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Daarnaast is het IUC verantwoordelijk voor het contract- en leveranciersmanagement en voert het Rijksbrede Categorie management uit voor Afval- en grondstoffenmanagement en ICT inhuur.Ik ondersteun senior inkoopadviseurs bij zware Europese Aanbestedingen en complexe meervoudig onderhandse inkooptrajecten.

Door diverse overnames en mismanagement is de organisatie sterk verslechterd. Zowel de capaciteit als de kwaliteit is niet gewaarborgd, waardoor er grote achterstanden zijn ontstaan.Mijn opdracht is het herstructureren, plannen en standaardiseren van de projecten, het officemanagement opnieuw inrichten en de werkprocessen zodanig inrichten dat er kwaliteitsverbetering optreedt en een grote achterstand in de administraties van VvE’s in de toekomst niet meer voorkomt.

Door de grote vraag naar 3D animaties, is de organisatie flink gegroeid en lopen bedrijfsprocessen niet naar behoren.Mijn opdracht is sturing geven aan de ontwikkeling, inrichting en implementatie van nieuwe administratieve bedrijfsprocessen, alsmede het opzetten van de financiële administratie.Er is nieuwe software aangeschaft om de financiële administratie in eigen beheer te nemen ( Exact Online ). De administratieve procedure voor zowel de facturering als de inkoop is sterk verbeterd door bewustwording-sessies met de projectmanagers. Hierdoor is er aanzienlijk minder administratieve druk bij de projectmanagers.

Functie : BAG Projectcoördinator / deelprojectleider communicatie a.i. Adres- en gebouwgegevens zijn binnen de Gemeente Westland vastgelegd in meerdere systemen en op verschillende locaties, waardoor er geen eenduidige informatie aanwezig is. Mijn opdracht is het ondersteunen bij de implementatie van de nieuwe wet BAG. Het project BAG is onderverdeeld in 3 deelprojecten. De aandachtsgebieden waarvoor ik bij deze opdracht sta opgesteld zijn de interne communicatie tussen afdelingen en medewerkers, het controleren en verbeteren van de kwaliteit van de BAG gegevens en de complete projectcoördinatie. Functie : Wbp Projectcoördinator / deelprojectleider communicatie a.i. Door de koppelingen van de verschillende systemen waar persoonsgegevens gebruikt worden, is er een grote kans dat de privacy aspecten van de burgers in het kader van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geschonden worden en niet meer voldoen aan de eisen die de Wbp hieraan stelt. De opdracht is zorg te dragen dat de Gemeente Westland voor 1 februari 2011 de privacybescherming binnen de verschillende uitvoeringstaken op orde heeft en voldoet aan de richtlijnen.Functie : GBA Projectcoördinator / deelprojectleider communicatie a.i. De Gemeente Westland heeft een centrale opslag van gemeentelijke persoonsgegevens, die ter beschikking worden gesteld aan het landelijk GBA-netwerk. De opdracht is om de vakafdelingen aan te sluiten op het GBA-netwerk en de daarbij behorende organisatorische verplichtingen op het gebied van gebruik, terugmelding en de verwerking van ontvangen terugmeldingen in te richten

Door organisatieveranderingen is het projectsecretariaat sterk verslechterd. Zowel de capaciteit als de kwaliteit is onvoldoende gewaarborgd, waardoor er grote achterstanden ontstaan. Bijkomend probleem is de samenwerking en communicatie tussen de projectsecretaresses, projectleiders en werkvoorbereiders.Mijn opdracht is het projectsecretariaat opnieuw inrichten zodat er kwaliteitsverbetering optreedt. Zorgen dat de achterstand weggewerkt wordt en werkprocessen zodanig aanpassen dat achterstand in de toekomst niet meer voorkomt. Verbeteren van de communicatie tussen de projectmanagers en projectsecretaresses.Door persoonlijke coaching is de samenwerking tussen de projectsecretaresses onderling sterk verbeterd.

Door organisatieveranderingen is de kwaliteit van de afdeling Woningtoezicht onvoldoende vastgelegd, waardoor de onderlinge communicatie bij het personeel niet altijd duidelijk is; men weet niet wat ze van elkaar kunnen verwachten. Een ander probleem is de samenwerking tussen de verschillende teams, inclusief het secretariaat. Mijn opdracht is het Officemanagement inrichten zodat er kwaliteitsverbetering optreedt bij het secretariaat. Zorgen dat werkprocessen zodanig aangepast worden dat er een heldere communicatie in de toekomst is, en het verbeteren van de onderlinge samenwerking en communicatie tussen de teams.

Rotterdam

Rotterdam

Capelle A/D Ijssel

Commerciele Binnendienst

Education record