Nancy Meurk Email & Phone Number

Mölndal, Västra Götaland, Sverige

Ansvarig för Transtemas kontorssiter i Sverige i sin helhet. Effektivisera processer. Hantering av ärenden/felanmälan. Driva olika typer av förhandlingar kring avtal. Ansvarig för kontorsrelaterade FM tjänster. Ansvarig för att städ fungerar på samtliga kontor, städupphandlingar. Ta fram prisvärt avtal kaffemaskiner/kolsyremaskiner för hela landet. Leda flyttprojekt (riskanalys, inredning, hållbarhet, passersystem, projektledare stora kontors/lager flyttar säkra arbetsmiljön…). Stötta områdeschefer i kontorsrelaterade frågor. Beställning av inventarier till samtliga kontor, minimera kostnader, prioritera hållbara inköp. Definiera samt uppdatera kontorsstandard för inredning och kontorsmaterial. Hantering av lås, larm accesser och ID06/ID-kort incidenthantering. Arbetsmässigt åtgärda fel och brister relaterat till kontorstjänster initiera upphandlingar baserat på förbrukning/Leverantörskostnader och minska kostnader för FM tjänster. Budgetansvar för kontorsrelaterade kostnader. Fakturahantering. Kontakter med leverantörer, fastighetsförvaltare.

Göteborg, Västra Götaland, Sverige

Att få jobba med barnen med pedagogik var oerhört lärorikt och inspirerande. Mina erfarenheter som ledare, vara starkt engagerad, ta initiativ, vara driven, nyfiken, komma med lösningar, det självständiga arbetet, förmågan att jobba i team och bygga relationer, vara prestigelös, vara lyhörd lyssna in och vara ödmjuk för vad verksamheten behöver för stöd i stunden, är egenskaper som jag har som passar mycket väl in i verksamheten i en förskola.

Mölndal, Västra Götaland, Sverige

Bokade i huvudsak in möten i outlook kalendern för en läkare inom BioPharma R&D. Tillhandahöll administrativa och sekreterartjänster till seniorteamet, koordinerade möten, dagboksarrangemang och resor i linje med AZ policyn. Stöttade linjechefer samt projektteam. Löste självständigt och proaktivt problem och utmaningar, säkerställde leveranser av dagliga administrativa aktiviteter. Förberedde dokument, material och distribuerade till erforderliga intressenter. Använde teknik för att effektivt slutföra administrativa uppgifter och föreslog teknikbaserade lösningar. Löste kundfrågor och problem för att möta kundernas och affärskraven och kommunicerade information på detaljnivå.

Göteborg, Västra Götaland, Sverige

Administrativt stöd till VD och vice VD. Ansvarig för kontoret gällande brand, larm, inköp av kontorsmaterial, felrapporter. Projektledning / ansvarig för ombyggnad och flyttprojekt av kontoret. Fakturahantering. Utveckla policyer. Editering web. Hantering av nyanställda/avslut. Dokumenthantering. Resechef (kontakt med resebyrå angående avtal, researrangemang). GDPR. IT hantering (behörigheter, styrning). Spridning av information. Specifika projekt efter behov. Administration dropbox. Utgiftshantering. Stöd styrelsemöten. Ansvarig för evenemang, konferenser. Övrig administration (organisationsschema, telefoni, pipedrive, offerter, HR -administration etc). Det pågick en studie i bolaget, det var oklart var studien skulle landa det var ovisst sökte mig då vidare till en mer stabil tjänst.

Göteborgsområdet

Iom situationen med covid 19/pandemin och att arbetsmarknaden var extrem. 2020 var ett speciellt år, så valde jag att gå utanför boxen och vara flexibel och började jobba som vikarie inom förskola. Att få jobba med barnen med pedagogik var oerhört lärorikt och inspirerande. Mina erfarenheter som ledare, vara starkt engagerad, ta initiativ, vara driven, nyfiken, komma med lösningar, det självständiga arbetet, förmågan att jobba i team och bygga relationer, vara prestigelös, vara lyhörd lyssna in och vara ödmjuk för vad verksamheten behöver för stöd i stunden, är egenskaper som jag har som passar mycket väl in i verksamheten i en förskola.

Mölndal, Västra Götalands Län, Sverige

Support till VD och övriga chefer/personal i organisationen. Arrangerade konferenser (250 anställda). Projektledare, byggde upp bolagets intranät från start. Projektledare för årsredovisningen tillsammans med kommunikationsbyrå. Ansvarig för arbetskläder arbetade fram ny leverantör. Fakturahantering, kallelser, dagordningar, reseansvarig, flytt av personal, allmänt administrativt stöd såsom sätta ihop CVn till anbud, fotografering av personal, årsarbetsplan, sekreterare i sponsorråd, Projektledare större utbildningar interna/externa (250 pers). Arrangera/hålla koll på uppvaktningar/avtackningar, editering web Intranät Porten/tuvebygg.se samla in nyheter och sätta ihop och publicera artiklar, arrangera pensionärsträff, sätta ihop presentationer av alla olika slag som företagspresentation, GDPR, informationsspridning, mm.

Göteborg

Supportade proaktivt VDn med dagliga administrativa arbetsuppgifter, mötesbokningar, presentationsmaterial, boka resor, koordinera aktiviteter inom organisationen, ansvarade för interna/externa konferenser. Samordning och administration av diverse projekt. Informationsspridning internt, fakturahantering. Styrelsesupport såsom: Administrera samtligt styrelsematerial styrelsemöten, revisionsutskott) i styrelseportalen Directors Desk, inkl arkivering. Planera/administrera inför årsstämma. Ansvarig för resor och resmönster inom bolaget (kontakt med leverantörer, interna reseansvariga). Projektledare börja boka resor via en resebyrå för bolaget. Editor/skribent för web gällande resor. Chef för reception/kök, startade med grupp som var i konflikt. Gjorde upp rollbeskrivningar, såg över arbetsfördelning, hade täta möten, personalen fick gå kurser, aktivt utvecklade interna rutiner samt kostnadseffektiva lösningar (översyn av avtal mm). Gruppen blev efter en hel del insatser funktionell.

Gothenburg (Johan På Gårdas Gata 5)

Assisterade säkerhetschefen för Skanska Sverige samt utvecklingschefen för Xchange Nordic. Bidrog proaktivt med: resebokningar/reseräkningar, möteskallelser, medlem i Företagsledningen, koordinerade organisatoriska aktiviteter, bidrog till att utveckla interna rutiner och kostnadseffektiva lösningar, uppdatering av hemsida, fakturahantering mm.

Gårda, Gothenburg

Bidrog med hög nivå av administrativ support: resebokningar, kalender, medlem i företagsledningen, protokollföring, aktivt koordinera aktiviteter inom organisationen, utvecklade interna rutiner och kostnadseffektiva lösningar, ansvara för konferenser/seminarium, web, fakturahantering, övriga aktiviteter inom organisationen.

Göteborg

Assistent till site Chef (internationell organisation 2000 anställda i 8 länder). Bidrog proaktivt med administrativ support avseende: resebokningar, mötesbokningar, protokollförde ledningsmöten, teamledare för assistentgruppen (10 pers). Drev och följde upp administrativa projekt, var ansvarig för den interna websidan för organisationen vilket innebar editering, uppstyrning och ansvarig för innehåll, fakturahantering, arrangerade kurser för personalen vid implementering av nya verktyg. Hade dagligen internationella kontakter. Värdinna Volvo Ocean Race.

Kontor- Och Distribution

Chef- Och Ledarskapskurs

Ge goda förutsättningar att utveckla sin ledarstil för att bli en tydlig chef/ledare. Fyra moduler om två dagar. (Leda mig själv, Leda.

Affärs Nätverkskurs Utbyta/Utveckla Erfarenheter/Kunskaper

Utbyte erfarenheter/kunskaper/nätverk (förändringens fyra rum teori, Joharis fönster etc)

Quip - Kvinnligt Ledarskapsprogram

Utveckla sin självinsikt för att bättre kunna leda sig själv, både privat och i arbetslivet. (retorik, kommunikation, konflikthantering.

Affärsnätverk

Aktuell omvärldskunskap nätverka.

2020-11-19, Digital Marketing