Nanny Smeets Email & Phone Number

Kerkrade, Limburg, Nederland

Echt-Susteren, Limburg, Nederland

Echt, Provincie Limburg, Nederland

Het verrichten van alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden voor Team Kabinet en het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Echt-Susteren. Het betreft een dynamische functie waarbij ik direct ondersteuning bied aan de Kabinetschef en clustercoördinator Openbare Orde, Veiligheid en Juridische Zaken en alle onder hun verantwoordelijkheid vallende afdelingen zoals bestuurssecretariaat, Communicatie en Persvoorlichting, Openbare Orde en Veiligheid en Juridische Zaken. Dit betekent dat ik snel schakel en overzicht kan houden over de benodigde werkzaamheden ten behoeve van alle bovengenoemde aandachtsgebieden en het college van burgemeester en wethouders binnen de gemeenteDe werkzaamheden bestaan onder andere uit:* Ondersteunen in email en complex agendabeheer en telefonie en afhandelen van de daaruit voortvloeiende acties* Voorbereiden strategische overleggen in de breedste zin van het woord (notuleren, agenda voorbereiden, coördineren van gemaakte en lopende afspraken, input verzamelen van alle deelnemers, gemaakte notities uitwerken en vastleggen, bewaken van uitgezette zaken, etc.)*Voorbereiding en afhandeling van collegestukken ten behoeve van de vergadering van college van B&W*Voorbereiden kwaliteitstoets raad* Registratie en afhandeling van binnengekomen uitnodigingen ten behoeve van College van Burgemeester en Wethouders* Zorg dragen voor felicitaties en attenties in het kader van de lief- en leedregeling* Felicitaties en felicitatiebezoeken burgemeester aan jubilerende inwoners*Zorg dragen voor een transparante communicatie intern en extern* organisatie van (internationale) bijeenkomsten, heisessie B&W, afdelingsuitjes.

Maastricht En Omgeving, Nederland

Maastricht UMC+Het Maastricht UMC+ onderscheidt zich (inter)nationaal door de focus op preventie. Dus niet alleen gezondheidsherstel, maar ook gezondheidsbehoud én gezondheidsbevordering. Kerntaken zijn - naast topklinische en topreferente patiëntenzorg - wetenschappelijk onderzoek en onderwijs/opleiding. De polikliniek, functieafdelingen, kliniek, hartkatheterisatiekamer inclusief hybride OK vormen samen het Maastricht Hart+Vaat Centrum. Een universitair medisch centrum met een directe koppeling met het onderzoeksinstituut (CARIM) en de Universiteit Maastricht zorgt voor de beste zorg en de nieuwste mogelijkheden. CARIM staat voor Cardiovascular Research Institute Maastricht. De afdeling cardiologie is één van de zes specialismen van het Hart+Vaat Centrum. Cardiologie is het medisch specialisme dat zich bezighoudt met het opsporen, diagnosticeren en behandelen van ziekten van het hart. Ter ondersteuning van Hoofd Cardiologie heb ik de volgende werkzaamheden verricht: Primaire secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan het Hoofd van de afdeling Cardiologie. Secundair ondersteuning aan de hoofden van de overige specialismes binnen HVC.• Eerste aanspreekpunt op tactisch/strategisch niveau van in- en externe contacten. • Het managen van complex agendabeheer en mailcorrespondentie• Projectondersteuning (voorbereiden, beheren, en bewaken van deadlines en budget) op gebied van wetenschappelijk onderzoek, organisatie, (inter-)nationale samenwerkingsverbanden• Bijhouden van CV en publicaties• Regelen van zakelijke reizen• Monitoring van evenementen zoals congressen en symposia

Geleen

Binnen deze functie ontzorg ik het management en de werknemers van een drietal afdelingen: Advies & Service, Bedrijfsbureau, Klantenservice en Kwaliteit & Klachtenmanagement. Middels een allround professionele managementondersteuning bied ik hen een klimaat om te kunnen focussen op hun primaire taken en verantwoordelijkheden. • Agenda- email- en telefoonbeheer voor management en afhandelen van alle daaruit voortvloeiende actiepunten.• Adviseren en assisteren bij planning van werkzaamheden• Voorbereiding, organisatie en verslaglegging van vergaderingen, teambijeenkomsten, meet- and greets met financieel adviseurs alsmede ook het boeken van hotelovernachtingen• Bewaken van voorgenomen besluiten en deadlines t.b.v. het management en hun teams• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externen• Ondersteunende HR werkzaamheden zoals ziek- en herstelmeldingen, in- en uitdiensttredingen, declaraties, vakantieplanning, verzorgen van persoonlijke attenties bij diverse gelegenheden• Aanvragen en controle van IT-middelen en systeemautorisaties • Maandelijkse organisatie van introductiebijeenkomst nieuwe medewerkers. Deze bijeenkomst heb in in 2016 ontwikkeld• Sparringpartner voor het management BLG Wonen helpt u bij het vervullen van uw woonwensen. Dat doen we door naast hypotheken diensten en producten aan te bieden die wonen voor u zorgeloos maken. Met onze spaarrekeningen en hypotheken kunt u uw woondoelen realiseren én heeft u altijd wat extra geld achter de hand voor noodsituaties. Wij ontwikkelen producten en diensten die ervoor zorgen dat u zich thuis voelt. Dat u van een huis echt uw thuis kunt maken, in de wetenschap dat alles goed geregeld is. Ook als het even tegenzit. De adviseur van BLG Wonen is tenslotte altijd dichtbij. Als u zorgeloos woont, voelt u zich thuis. Nu en in de toekomst. Dat is de ambitie van BLG Wonen: BLG Wonen, kom verder.

Heerlen

Diverse werkzaamheden ter ondersteuning van Stichting Jaar van de Mijnen 2015 op de aandachtsgebieden Secretariaaat, Ondersteuning Programmamakers, Communicatie en Financiën.In 2015 is het vijftig jaar geleden dat de sluiting van de Nederlandse mijnen werd aangekondigd. Dit wordt gevierd met een themajaar: over mijngeschiedenis maar vooral over mijntoekomst. Het Jaar van de mijnen is geen klassiek herdenkingsjaar maar een themajaar over herkomst en identiteit teneinde de ontwikkeling van de grensstreek te bevorderen. De stichting organiseert en faciliteert een breed programma aan activiteiten (>350) en lange-termijnprogramma’s. M2015 wordt mede mogelijk gemaakt door de Provincie Limburg.Mijn werkzaamheden bestaan uit alle reguliere secretariaatswerkzaamheden zoals beheren van agenda's en alle daaruit voortvloeiende planningsactiviteiten zoals vergaderingen en bijeenkomsten. Opstellen en afhandelen van correspondentie inclusief redigeren van teksten. Uitzetten van actiepunten en voortgangsbewaking. Voorbereiding, organisatie en verslaglegging van vergaderingen. Projectondersteuning op organisatorisch, uitvoerend en financieel gebied: Verzamelen en screening van gegevens t.b.v. aanvragen M2015,;organisatie, voorbereiding, beoordeling aanvragen en verslaglegging Productievergaderingen alsmede controle en uitvoering van hieruit uitvloeiende actiepunten. Zorgdragen voor verzamelen en controle op juistheid van gegevens t.b.v. de financiële kant van de aanvragen en de daaruit voortvloeiende beschikkingen en verantwoording. Zorgdragen voor planning en verspreiding van communicatie-uitingen. Onderhouden van contacten met aanvragers van projecten, gemeentefunctionarissen Cultuur en Communicatie uit de participerende gemeenten en Provincie. Ondersteuning aan Hoofd Communicatie met betrekking tot bewaking en uitvoering van communicatie-uitingen op website, social media, krant, drukwerk, gedurende de gehele looptijd van de projecten. Organisatie van evenementen.

Valkenburg Aan De Geul

Het verrichten van alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden voor het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Valkenburg aan de Geul. Dit ter tijdelijke vervanging van de huidige bestuurssecretaresse.

In de jaren die ik bij Stork heb gewerkt, heb ik diverse functies gehad. Ik heb werkzaamheden verricht voor zowel de Directie, alle stafafdelingen zoals HRM, Kwaliteit, Arbo en Milieu, Marketing, Control en Facility Management als ook de Ondernemingsraad maar ben ook werkzaam geweest binnen de diverse operationele afdelingen. Binnen de diverse functies lag telkens de nadruk op andere elementen. De uitvoering van de functie management assistente was zeer uitgebreid en boeiend. Van alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden tot het sparren met leidinggevers in periodes van ontwikkeling en verandering. De contacten met klanten, leveranciers maar zeker ook intern met alle leidinggevers en overige collega's hebben mij gevormd tot een allround spin in het web. Van receptioniste, commercieel administratief medewerkster tot management assistente. Ik heb het allemaal gedaan en weet wat er in een bedrijf speelt. Ik heb het voorrecht gehad om deel te hebben genomen aan diverse belangrijke organisatiewijzigingen en verbetertrajecten o.a. de outsourcing van de onderhoudsdienst van DSM naar Stork. Het vergroten van veiligheidsbewustzijn middels het geven van workshops. Teambuildings traject onder leiding van Hans van Breukelen. Het reduceren en structureren van onder handen werk. Mee ontwikkelen en implementeren van handboek wagenparkbeheer met bijbehorende verbetertrajecten waardoor er een kostenbesparing gerealiseerd is. Het mooie van het werk was met name het werken met en voor mensen in een dynamische en veranderende omgeving. Immers in een dienstverlenend bedrijf zijn de mensen het grootste kapitaal. De ondersteunende maar zeker ook daar waar het nodig was de sturende/coachende rol past bij mij als mens.

Elsloo

De werkzaamheden zijn onder te verdelen in vier groepen te weten:- Wagenparkbeheerder- Vaste en mobiele telefonie / ICT- Receptie- Ondersteuning Facility Manager

Elsloo

- Ondersteuning van de projectleider bij projecten < 1 mln. - Aanmaken van contracten, werkorders- Aanmaak en opvolging van inkoopopdrachten en kostenafrekening - Verzorgen van tussentijdse financiële rapportage naar klant en interne afdelingen- Facturatie en nazorg van facturatie- Notuleren van afdelingsoverleg- Voorbereiden en notuleren van projectbesprekingen en veiligheidsinstructies

Bunde - Meerssen - Maastricht

Binnen de diverse organisaties heb ik mij bezig gehouden met bestuursfuncties maar ook uitvoerende taken. Meer details treft u aan onderaan in mijn profiel bij het kopje Vrijwilligers- en liefdadigheidswerk.

Elsloo

- Vervanging Werkvoorbereider Meet – en Regeltechniek / Bolting & Machining voor dagdagelijkse werkzaamheden- Commercieel voorbereiden en afhandelen van opdrachten d.w.z. het gehele traject van orderintake – aanmaken contract / werkorders – planning – facturatie – nazorg facturatie- Verzorgen van commerciële rapportages t.b.v. Business Unit Controller- Aanmaak en opvolging van inkoopopdrachten en kostenafrekening richting klant- Organiseren en presenteren van veiligheidsseminars - Secretariële ondersteuning richting afdelingsmanagement waaronder plannen, uitnodigen en notuleren van afdelingsoverleg- Vervanging receptioniste

Elsloo

- Het zelfstandig voeren van een allround secretariaat t.b.v. de Business Unit Manager Industry Accounts en de afdeling Sales: agenda- en afsprakenbeheer – planning / organisatie / notuleren van BU overleg - voorbereiding klantafspraken – Interne en externe correspondentie – redigeren en uitwerken van onderhoudscontracten - secretariële ondersteuning t.b.v. de salesmanagers – input - bijhouden en maken van rapportages vanuit klantinformatiesysteem - ondersteuning ten aanzien van Kwaliteit/Arbo en Milieuzaken zoals verzamelen /samenstellen van het jaarlijkse BU KAM-plan – het vervolgen van ingediende verbetervoorstellen – het vervolgen van acties en deelname aan de diverse verbeterteams- Voorbereiding managementstukken t.b.v. Directie Management vergaderingen/themadagen. - Onderhouden van contacten met klanten c.q. secretariaten van klanten, leveranciers en externe organisaties- Organisatie en notuleren van BU Themadagen- Langdurige vervanging van Marketing Assistente: verzorging commerciële rapportages – medeorganisatie Beurzen – Verzorgen eindejaarsattenties en –kaarten t.b.v. medewerkers en klanten – Mede organiseren en hosting van klantendagen intern en extern - mede organiseren van Eindejaarsfeest medewerkers.- Zorgdragen voor representativiteit van de kantoren en receptie - Secretariële ondersteuning Sponsorcommissie: verzamelen aanvragen – voorbereiden vergaderstukken – voorbereiden betalingen en correspondentie aan sponsoren- Indien nodig ondersteuning Directiesecretariaat- Vervanging receptioniste

Elsloo

- Algemene secretariaatswerkzaamheden t.b.v. de Controller en de gehele Financiële Administratie waaronder: agenda- afsprakenbeheer – verzorgen van interne en externe correspondentie – Organiseren, voorbereiden en notuleren van Business Unit overleg en BU themadagen - Opstart en ondersteuning van Kwaliteit – Arbo en Milieutrajekt.- Vervanging directiesecretaresse en Secretaresse P&O - Deelname aan selectieteam nieuwe secretaresses / voeren van sollicitatiegesprekken- Indien nodig administratieve ondersteuning t.b.v. de financiële administratie- Secretariële ondersteuning Nieuwbouwproject- Vervanging Receptioniste

Bunde

tegenwoordig verleen ik nog diensten indien nodig- Verzorgen van bloemen / planten / potterie / poetswerkzaamheden- Binden van boeketten- Bedienen van klanten- Bezorgen bestellingen- Maken van facturen en kas/bankboek

Elsloo

- Het zelfstandig voeren van een allround secretariaat t.b.v. Hoofd P&O en de P&O medewerkers waaronder: agenda- en afsprakenbeheer – planning / organisatie / notuleren van BU overleg - Interne en externe correspondentie – Organiseren, voorbereiden en notuleren van P&O Themadagen – maken van inkoopopdrachten- Ondersteuning en Vervanging directiesecretaresse- Secretaresse Ondernemingsraad: notuleren Overlegvergadering en vergaderingen van de Ondernemingsraad – verzorgen van in- en externe rapportage en correspondentie t.b.v. de Overlegvergadering.- Verzorgen van correspondentie inzake vacatures - Verzorgen van rapportages inzake opleidingsplan en KAM-plan- Zorgdragen voor zakenlunches / overnachtingen zakenrelaties- Uitwerken van rapportages op het gebied van P&O ten behoeve van Stork Centraal - Administratieve Ondersteuning t.b.v. projecten Kwaliteit / Arbo en Milieu- Mede organisatie van Centrale Jubileumviering van medewerkers- Onderhouden van externe contacten met o.a. klanten, leveranciers, conferentiecentra, opleidingscentra.

Geleen

- Het zelfstandig voeren van een allround secretariaat t.b.v. Directeur,, diens Management Team, Hoofd P&O en de P&O medewerkers waaronder: agenda- en afsprakenbeheer – planning / organisatie / notuleren van BU overleg - Interne en externe correspondentie – Organiseren, voorbereiden en notuleren van P&O Themadagen – maken van inkoopopdrachten – Ontvangst van klanten- Voorbereiden , notuleren en afhandelen van actiepunten van EVM (eenheidsvertrouwensmedewerkers)-vergadering en Ondernemingsraad- Verzorgen van correspondentie inzake vacatures – ontvangen van sollicitanten- Verzorgen van rapportages inzake opleidingsplan en KAM-plan- Zorgdragen voor zakenlunches / overnachtingen zakenrelaties- Uitwerken van rapportages op het gebied van P&O ten behoeve van DSM Services - Administratieve Ondersteuning t.b.v. projecten Kwaliteit / Arbo en Milieu- Secretariële ondersteuning Controller indien nodig- Verzorgen van individuele jubileumviering van medewerkers op de afdeling- Secretaresse Stuurgroep/Projectteam Outsourcing DSM Maintenance naar Stork

Sittard

- Verwerken van medische gegevens van patiënten- Aanleggen en bijhouden van patiëntendossiers- Uitwerken van ingesproken brieven aan huisartsen en/of overige specialisten- Administratieve ondersteuning t.b.v. gipskamer- Indien nodig assistentie op de gipskamer (intake patiënten en afhalen bandages)- Klaar maken van de spreekkamers t.b.v. poliklinisch spreekuur van de specialisten c.q. arts-assistenten- Planning en oproep van mensen t.b.v. medische keuringen en het uitwerken en verzenden van keuringsrapporten- Secretariële ondersteuning aan arts-assistenten t.b.v. hun opleiding- Onderhouden van contacten met de verpleegafdelingen- Inplannen van bezoek specialisten en arts-assistenten aan verpleegafdelingen. - Inplannen van ad hoc afspraken patiënten- Inplannen van artsenbezoekers

Heerlen

- Organisatie modeshow en medeorganisator Diploma-uitreiking.- Secretariële ondersteuning op de administratie van het Bell College.

Babsentraining

Directie Secretaresse, Medisch

Machineschrijven - Stenografie N/E - Bedrijfscorrespondentie N/E/F - Spreekvaardigheid N/E/F - Notuleren - Kantoorpraktijk.

Wft Basis Adviseur

Organisatie- En Gedragswetenschappen

Commercieel Secretarieel

Nederlands - Frans - Engels - Privaatrecht - Machineschrijven - Stenografie

Education record

Nederlands - Frans - Engels - Aardrijkskunde - Wiskunde - Handelskennis

Bestuurskunde Voor De Bestuurssecretaresse