Organização, classificação, lançamento e arquivo de documentos contabilísticos segundo o SNC em sistema Informático PHC.Preenchimento da Declaração Periódica do IVALançamentos de Estimativa de IRCApuramento do IVAConferência de contas correntes e reconciliações bancárias;Emissão da faturação a clientesApoio nas tarefas administrativas e no expediente geral de escritórioResposta a chamadas telefónicas e a solicitações de e-mails por parte dos clientesEfetuar o controlo fiscal e a classificação das faturas de fornecedores para efeitos de pagamento

Lançamentos contabilísticos no PrimaveraControlos diários dos extratos bancários de forma a conferir os pagamentos, recebimentos e saldosbancários,Conciliação e reconciliação bancáriaEfetuar pagamentos, analisar crédito de clientes, cobranças e contas a receberEmissão de Guias de Fundos de CompensaçãoCálculo de Proporcionais de Subsídio de NatalArquivo e organização de Pastas, Gestão de Email

Marcação e reagendamentos de escriturasContacto com clientes e entidades públicasGestão documental, de emails e da agenda, Arquivo e elaboração de mapas de excelCarregamento de operações bancárias

- Conferir e lançar facturas e documentos contabilísticos- Conferir e lançar anulações (lojas)- Arquivo- Envio e recepção de documentos referentes a fornecedores- Atendimento telefónico e cobranças de fornecedores- Organização e registo de entrada do correio- Lançamento de documentos referentes aos trabalhadores da empresa- Criação de pastas de arquivo de facturas- Criação de processos individuais de trabalhadores

- processamento de vencimento mensal dos trabalhadores- controlo de assiduidade e pontualidade, absentismo, horas extra e férias na base de dados dosistema- acompanhamento dos processos de admissão de novos colaboradores ou dos processos depromoção de trabalhadores da empresa- organização e actualização dos processos individuais dos colaboradores- resposta ás solicitações dos colaboradores- Introdução de fichas em base de dados, organização de processos;- Emissão de recibos de vencimento;- Arquivo de facturas e outros documentos importantes referentes aos trabalhadores;- Atendimento telefónico e disponibilização de informações relevantes- Agendamento de reuniões e marcação de entrevistas- Apoio no processo de recrutamento