Specjalistka Ds. Administracji
CurrentNadzór nad płynnym funkcjonowaniem pracy biura oraz zapewnienie sprawnego obiegu informacji i dokumentów.Zgłaszanie usterek i awarii sprzętu biurowego oraz koordynacja działań naprawczych.Weryfikacja grafiku sal konferencyjnych i zapewnienie ich dostępności dla planowanych spotkań i wydarzeń.Monitorowanie i weryfikacja grafiku miejsc parkingowych dla pracowników i gości.Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych, dbając o odpowiednie zaopatrzenie biura.Nadzór oraz… Show more Nadzór nad płynnym funkcjonowaniem pracy biura oraz zapewnienie sprawnego obiegu informacji i dokumentów.Zgłaszanie usterek i awarii sprzętu biurowego oraz koordynacja działań naprawczych.Weryfikacja grafiku sal konferencyjnych i zapewnienie ich dostępności dla planowanych spotkań i wydarzeń.Monitorowanie i weryfikacja grafiku miejsc parkingowych dla pracowników i gości.Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych, dbając o odpowiednie zaopatrzenie biura.Nadzór oraz organizacja archiwizacji umów, dbając o rzetelne przechowywanie dokumentacji.Zamawianie i przygotowywanie sprzętów dla nowych pracowników.Negocjowanie warunków umów z dostawcami.Wystawianie faktur dla klientów.Pozyskiwanie certyfikatów rezydencji od zagranicznych kontrahentów, dbając o zgodność z wymogami prawnymi.Nadzór nad obiegiem faktur, pozyskiwanie ich akceptacji oraz archiwizacja zgodnie z obowiązującymi procedurami.Obsługa gości i dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Show less